- Cơ sở lý thuyết:
2.2.3. Phương pháp lậpkế hoạch tại trung tâm
Lập kế hoạch là tổng thể các hoạt động liên quan tới quản lý quy hoạch, điều tra quy hoạch, quy hoạch, lập kế hoạch đầu tư, khảo sát thiết kế, đo đạt bản đồ, tư vấn quản lí kế hoạch,… để xây dựng chương trình hành động tương lai cho đơn vị. Lập kế hoạch là chức năng đặc biệt của Trung tâm. Nó có ý nghĩa tiên quyết đối với hiệu quả của hoạt động quản lý và tất cả các lĩnh vực quản lý đều phải thực hiện việc lập kế hoạch. Vì vậy, để có một kế hoạch đúng đắn và phù hợp thì cần có phương pháp lập kế hoạch phù hợp
Phương pháp lập kế hoạch:
Phương pháp thu thập thông tin : thông qua báo cáo có thể nắm được một cách đầy đủ và tương đối toàn diện tình hình công tác tại các phòng, ban ngành chuyên môn, những thuận lợi khó khăn, các kết quả đạt được, các kiến nghị, dự kiến cho kỳ kế hoạch tiếp theo và thủ tục đầu tư liên quan đến dự án từ công tác lập chủ trương đầu tư, chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc đầu tư bàn giao đưa công trình vào sử dụng; các văn bản liên quan đến tổ chức bộ máy; hiệp định vay vốn và những hướng dẫn của nhà tài trợ; báo cáo thanh tra, kiểm tra, kiểm toán (nếu có), ... các số liệu có liên quan địa điểm cụ thể (hoặc vùng địa điểm, tuyến công trình) phù hợp với quy hoạch xây dựng (bao gồm cả tài liệu về sự lựa chọn địa điểm, trong đó có đề xuất giải pháp hạn chế tới mức tối thiểu ảnh hưởng đối với môi trường và xã hội), điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội, hiện trạng sử dụng đất và các số liệu có liên quan đến đánh giá thực tình hình thực hiện kế hoạch quy hoạch.
Tuy nhiên phương pháp này có thể mang lại sự đánh giá không chính xác. Mặc khác chưa có hệ thống bảng, biểu mẫu báo cáo thống nhất giữa các cấp cơ sở, nên quá trình tổng hợp báo cáo gặp nhiều khó khăn, số liệu thu thập bị phân tán, độ chính xác không cao.
Phương pháp so sánh, đối chiếu các chỉ tiêu
Xuất phát từ mục tiêu và nhiệm vụ, các chỉ tiêu từ những năm trước trên cơ sở đó căn cứ vào tình hình thực tế để trung tâm xây dựng các chỉ tiêu trong việc lập kế hoạch Bên canh đó ngoài các chỉ tiêu của năm trước đối với các kế hoạch quy hoạch thì phải dựa trên quy hoạch phát triển kinh tế xã hội của địa điểm trung tâm quy hoạch. Chẳng hạn, đầu tư đồng bộ các nhu cầu về cơ sở hạ tầng với sắp xếp dân cư.
Tạo điều kiện đáp ứng nhu cầu sản xuất và sinh hoạt cho nhân dân nhằm đảm cuộc sống của người dân ở nơi mới từng bước tốt hơn ở nơi cũ và ổn định bền vững lâu dài.
Hình thức bố trí: Cán bộ đã đưa ra hình thức bố trí sắp xếp trong nội bộ xã để hình thành cụm dân cư mới tập trung, xây dựng nông thôn mới, phù hợp với phong tục tập quán của người dân địa phương. Đồng thời phải giữ gìn bản sắc văn hoá truyền thống dân tộc, gắn với củng cố quốc phòng an ninh trên địa bàn.
Các mục tiêu trong bản kế hoạch được xác định trên cơ sở quán triệt đường lối và tư tưởng cùa Đảng, dựa trên những mục tiêu định hướng của Quốc gia. Việc xác định mục tiêu căn cứ vào định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm trong bản kế hoạch của Sở xây dựng
Xây dựng kế hoạch công tác theo tháng, quý, tuần
Kế hoạch công tác quý: Trên cơ sở kế hoạch công tác năm, chậm nhất vào ngày 15 tháng cuối quý, các đơn vị thuộc Sở đánh giá các nhiệm vụ công tác đã thực hiện trong quý, đề xuất các nhiệm vụ phải thực hiện trong quý tới trình Phó Giám đốc phụ trách cho ý kiến góp ý, gửi về Văn phòng. Văn phòng tổng hợp và dự thảo kế hoạch công tác quý trình Giám đốc Sở. Hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc Sở, các đơn vị nộp kế hoạch công tác trọng tâm của mình đến Giám đốc Sở để Giám đốc trực tiếp đề ra kế hoạch công tác trọng tâm.
Xây dựng kế hoạch công tác tháng: Trên cơ sở kế hoạch công tác quý, chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng, các đơn vị thuộc Sở đánh giá các nhiệm vụ kế hoạch đã thực hiện trong tháng, đề xuất các nhiệm vụ phải thực hiện trong tháng tới trình Phó Giám đốc phụ trách cho ý kiến góp ý, gửi về Văn phòng. Văn phòng tổng hợp và dự thảo kế hoạch công tác tháng) trình Giám đốc Sở. Hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc Sở, các đơn vị nộp kế hoạch công tác của mình đến Giám đốc Sở để Giám đốc trực tiếp đề ra kế hoạch công tác trọng tâm.
Lịch kế hoạch công tác tuần: Chậm nhất là sáng thứ 6 hàng tuần, đơn vị đề xuất lịch kế hoạch công tác tuần tới gửi Giám đốc Sở.