- Cơ sở lý thuyết:
2.3.1 Những kết quả đạt được
Trong thời gian qua, hoạt động đầu tư xây dựng tại trung tâm đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, thương hiệu của trung tâm đã được khẳng định trên thị trường. Làm tốt công tác lập kế hoạch chính là một phần đóng góp vào thành công ấy của trung tâm. Các kế hoạch của trung tâm đưa ra đều gắn với thực tiễn, các năm qua đều thực hiện vượt mức kế hoạch và biết cách phân bổ nguồn lực hiệu quả để xây dựng và thực hiện kế hoạch
Do có đầy đủ các phòng ban, có đủ năng lực triển khai các bước của quá trình đầu tư từ thu thập thông tin, lựa chọn kế hoạch nên luôn kiểm soát được hiệu quả của kế hoạch
Về nội dung lập kế hoạch: Các kế hoạch được lập tại Trung tâm chủ yếu là
các kế hoạch do Trung tâm làm chủ đầu nên hiệu quả của công tác lập kế hoạch ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch sau này. Các kế hoạch tại Trung tâm đã ngày càng được hoàn thiện về chất lượng, đầy đủ về nội dung.
Về quy trình lập kế hoạch: Công tác lập kế hoạch được tiến hành theo đúng
quy trình tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, đây là quy trình rõ ràng, phân rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, các bộ phận và đội ngũ cán bộ lập kế hoạch. Cán bộ lập kế hoạch của Trung tâm là những kỹ sư trẻ có niềm đam mê, có năng lực chuyên môn về lĩnh vực xây dựng nên công tác lập kế hoạch được tiến hành thuận lợi và đạt kết quả cao.
Phương pháp lập kế hoạch: Trung tâm áp dụng rất nhiều các phương pháp để
phục vụ cho công tác lập kế hoạch như phương pháp thu thập thông tin và một số phương pháp khác. Các phương pháp này đều được các cán bộ lập kế hoạch vận dụng triệt để, khoa học, phù hợp với từng kế hoạch cụ thể để đem lại kết quả và không ngừng nâng cao chất lượng các kế hoạch được lập tại Trung tâm.
Nhờ những kết quả trên mà Trung tâm ngày càng khẳng định được vị thế của mình:
-Trung tâm đã hướng dẫn và tổ chức lập kế hoạch theo hướng dẫn của Sở xây dựng tỉnh Bình Định. Nhìn chung, thời gian lập và nộp bản kế hoạch về Sở xây dựng đã đảm bảo theo quy định
- Công tác kế hoạch chung của Trung tâm đã đảm bảo được việc hoạch định những nội dung hoạt động trong từng năm kế hoạch được Sở xây dựng và các đơn vị thuộc Sở tạo điều kiện và ghi vào kế hoạch chung của Sở.
- Kế hoạch của từng giai đoạn đã góp phần dối với thực hiện nhiệm vụ trong từng thời kì đối với nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, góp phần khẳng định vai trò của trung tâm
- Thông qua các hoạt động chỉ đạo, thực hiện kế hoạch, nhiều vấn đề thực tiễn đặt ra đã được tổng hợp nghiên cứu góp phần đổi mới và hoàn thiện các chính sách có liên quan
- Cung cấp kịp thời những tư liệu, số liệu cơ bản, đáp ứng như cầu quản lý và chỉ đạo chung
- Kế hoạch hằng năm của trung tâm dựa vào kế hoạch 5 năm, định hướng 10 nhưng không thể vì thế mà kế hoạch lập ra mạng tính tính thụ động. Khi tiến hành lập kế hoạch, cán bộ thực hiện đã dựa trên tình hình thực tế của năm đó, điều chỉnh các chỉ
tiêu cho phù hợp. Trên thực tế đã có trường hợp một số chỉ tiêu có sự chênh lệch lớn hơn so với kế hoạch 5 năm nhưng vẫn được giám đốc trung tâm chấp nhận khi có sự lý giải hợp lý
- Công tác lập kế hoạch ở trung tâm đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phát huy sức mạnh tổng hợp của trung tâm. Sự phối hợp chặt chẽ thể hiện từ lãnh đạo cấp cao tới các phòng ban bên dưới. Các phòng ban căn cứ và có chức năng nhiệm vụ của mình, lập các kế hoạch thuộc lĩnh vực mà mình phụ trách sau đó chuyển cho phòng kế hoạch- tài chính để tổng hợp thành kế hoạch chung của toàn trung tâm. Hàng quý trung tâm dựa vào tình hình thực hiện sản xuất cụ thể của đơn vị, đánh giá năng lực họ hiện có. Nếu nhận thấy nguồn lực không đủ để hoàn thành thì sẽ lập báo cáo cụ thể để có giải pháp và điều chỉnh lại mức chỉ tiêu.