: (hai chấm) (1 khoảng trắng ), (dấu phẩy) Toán tử tham chiếu
Công thức và hàm Hàm
Hàm
Hàm là công thức được định sẵn thực hiện tính toán bằng cách sử dụng các giá trị cụ thể, gọi là các đối số theo một thứ tự hoặc cấu trúc cụ thể. Hàm có thể được sử dụng để thực hiện các tính toán đơn giản hoặc phức tạp.
Cấu trúc hàm
=tên_hàm(danh_sách_đối_số)
Trong đó:
• Đối số là các giá trị tĩnh, là tham chiếu tới một ô dữ liệu hoặc là tham chiếu tới một vùng dữ liệu.
• Hàm có thể làm đối số cho các hàm khác (nghĩa là một hàm cũng có thể chứa các hàm khác).
• Cần kết hợp linh hoạt các hàm để tạo thành biểu thức tính toán phức tạp hơn theo nhu cầu sử dụng.
Các hóm hàm thông dụng
(sẽ nghiên cứu kỹ từng loại)
• Nhóm hàm toán học • Nhóm hàm thời gian • Nhóm hàm chuỗi • Nhóm hàm logic • Nhóm hàm thống kê • Hàm dò tìm dữ liệu Cấu trúc của một hàm
1. Cấu trúc. Cấu trúc của một hàm bắt đầu với dấu bằng (=), theo sau bởi tên hàm, một dấu ngoặc đơn mở, các đối số cho hàm được phân tách bởi dấu phẩy và dấu ngoặc đơn đóng. 2. Tên hàm. Đối với danh sách các hàm sẵn có của Excel, chọn một ô và bấm SHIFT+F3.
3. Đối số. Đối số có thể là số, văn bản, giá trị lô-gic như TRUE hoặc FALSE, mảng, giá trị lỗi như #N/A, hoặc tham chiếu ô. Đối số mà bạn chỉ định phải tạo giá trị hợp lệ cho đối số đó. Đối số cũng có thể là hằng, công thức hoặc hàm khác.
4. Hỗ trợ. Excel hiển thị thông tin về cú pháp và đối số khi nhập hàm. Ví dụ, nhập =ROUND( và hộp thông tin hỗ trợ xuất hiện. Hộp thông tin hỗ trợ chỉ xuất hiện khi dùng các hàm dựng sẵn.
Cách 3 – dùng nút Insert Function
B1. Chọn một ô
B2. Chọn tab Formulas trên thanh Ribbon B3. Chọn hàm trong hộp thoại
B4. Nhập đối số trong hộp thoại (như cách 2) và ấn OK Công thức và hàm MICROSOFT EXCEL 41 Cách nhập hàm Cách 1 – dùng bàn phím B1. Chọn một ô B2. Nhập dấu = B3. Gõ một số ký tự bắt đầu của hàm B4. Chọn hàm trong danh sách hỗ trợ
B5. Gõ dấu ( và xem thông tin hỗ trợ về danh sách đối số B6. Nhập đối số B7. Gõ dấu ) và ấn Enter Cách 2 – dùng nút Insert Function B1. Chọn một ô B2. Ấn nút Insert Function B3. Chọn hàm trong hộp thoại và ấn OK
B4. Nhập đối số trong hộp thoại và ấn OK
(1) Ấn nút này để chọn ô trong bảng
thay vì nhập số trực tiếp
(3) Ấn nút này sau khi hoàn tất lựa chọn
(2) Dùng chuột trái khoanh vùng các ô