Lưu ý: text là định dạng hằng số, ngày tháng, hoặc thời gian bất kỳ được Microsoft Excel công nhận.
Nếu không phải là các định dạng trên sẽ trả về lỗi #VALUE! Ví dụ:
=LEN(“Hà Nội”) sẽ trả về 6 =LEN(“ Hà Nội ”) sẽ trả về 8
Ví dụ:
Giả sử có chuỗi text=“ Hà Nội là thủ đô của Việt Nam ”. = TRIM(text) sẽ trả về “Hà Nội là thủ đô của Việt Nam”
Ví dụ:
= UPPER(“hà nội”) sẽ trả về “HÀ NỘI”.
Ví dụ:
= LOWER(“Hà Nội”) sẽ trả về “hà nội”.
Ví dụ:
Xử lý dữ liệu ngày tháng và văn bảnNhóm hàm chuỗi Nhóm hàm chuỗi
Theo quy tắc đánh mã mặt hàng thì ký tự cuối cùng là mã loại. Cần dùng hàm RIGHT để lấy ký tự này. Đối với mã hợp đồng cần dùng hàm MID. Đối với cột G cần dùng hàm IF để xác định mức giảm giá. Cụ thể các hàm như sau: Cột C: =RIGHT(B3;1) Cột D: =MID(B3;2;3) Cột G: =IF(C3="2";30/100;50/100)*E3*F3 Cột H: =E3*F3-G3 Sử dụng phím tắt Ctrl + D hoặc copy công thức để điền giá trị cho các cột tương ứng.
Xử lý dữ liệu ngày tháng và văn bản
MICROSOFT EXCEL 67
Nhóm hàm thống kêHàm COUNT: Hàm COUNT:
Đếm số ô dữ liệu trong vùng tham chiếu.
Cú pháp COUNT(value1,value2,...)
- value1,value2,...: các vùng giá trị cần đếm số ô chứa dữ liệu (có thể có tới 255 vùng).
- Các đối số này có thể là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền.
Hàm COUNTIF:
Đếm số ô trong một phạm vi đáp ứng yêu cầu nào đó.
Cú pháp COUNTIF(range,criteria)
- range: là một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số, tên, mảng hoặc tham chiếu chứa các số; Chuỗi ký tự và ký tự trắng bị bỏ qua. - criteria: các tiêu chuẩn để Excel so sánh và đếm.
- Ví dụ: criteria có thể biểu diễn là 32, "32", ">32", "apples", hoặc B4.
Công ty cần thống kế số lượng nhân viên có bằng tiến sỹ và thạc sỹ.
Thống kê số lượng tiến sỹ: =COUNTIF($D$2: $D$9;"TS")
Thống kê số lượng thạc sỹ: =COUNTIF($D$2: $D$9;"ThS")
Trong công thức này, vùng $D$2: $D$9 chứa dữ liệu cần thống kê (dữ liệu về bằng cấp của nhân sự). Chuỗi “TS” và “ThS” là tiêu chí tìm kiếm. Excel sẽ tìm trong vùng $D$2: $D$9 những ô chứa xâu “TS” và tính tổng số ô như vậy. Tương tự đối với xâu “ThS”.
Xử lý dữ liệu ngày tháng và văn bảnNhóm hàm thống kê Nhóm hàm thống kê
Hàm AVERAGE:
Trả về giá trị trung bình (trung bình toán học) của các đối số.
Cú pháp AVERAGE(number1,number2,...)
Các đối số có thể là các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu chứa số.
Các giá trị logic và chữ số gõ trực tiếp vào danh sách các đối số được tính.
Nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu chứa ký tự, giá trị logic hoặc các ô trống thì chúng được bỏ qua khi tính toán.
Các đối số là các giá trị lỗi hoặc chuỗi ký tự không thể chuyển thành số gây ra lỗi.
Hàm MIN:
Trả về giá trị nhỏ nhất trong tập hợp các giá trị.
Cú pháp MIN(number1,number2,...)
• number1,number2,...: danh sách các số cần tìm số nhỏ nhất, có thể có tối đa 255 số.
Hàm RANK:
Trả về thứ hạng của một số trong một dãy số.
Cú pháp RANK(number,ref, order) • number là số cần stìm thứ hạng.
• ref là mảng hoặc vùng tham chiếu đến một danh sách kiểu số. Những giá trị không phải là số được bỏ qua.
• order là một số xác định cách xếp thứ hạng. Nếu order = 0, Excel xếp thứ hạng số theo danh sách được sắp xếp giảm dần.
• Nếu order khác 0, Excel xếp thứ hạng số theo danh sách tăng dần.