Hàm dò tìm dữ liệu Hàm VLOOKUP:

Một phần của tài liệu Bài giảng microsoft excel khoa công nghệ thông tin (Trang 72 - 73)

: Nếu 2 số cùng thứ hạng (cùng giá trị) thì vị thứ tiếp theo được bỏ qua Ví dụ Có 2 giá trị có thứ hạng 3 thì sẽ không có thứ hạng 4 mà chỉ

Hàm dò tìm dữ liệu Hàm VLOOKUP:

Hàm VLOOKUP:

Tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng dữ liệu và trả về một giá trị trong cùng một dòng từ một cột khác của bảng dữ liệu. Có thể hiểu VLOOKUP là hàm dò tìm dữ liệu theo cột và trả về giá trị theo hàng.

Cú pháp

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

 lookup_value là một giá trị để tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu. Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu, VLOOKUP trả về lỗi #N/A.

 table_array là 2 hoặc nhiều cột dữ liệu (bảng dữ liệu). Những giá trị trong cột đầu tiên của table_array là các giá trị được tìm kiếm bằng lookup_value. Những giá trị này có thể là chuỗi văn bản, số hoặc giá trị logic. Không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

 col_index_num là chỉ số cột trong bảng dữ liệu mà giá trị tại đó sẽ được trả về. Cột đầu tiên trong bảng dữ liệu (table_array) có chỉ số là 1, các cột tiếp theo là 2, 3, 4, 5, v.v… Nếu Col_index_num<1, VLOOKUP trả về giá trị lỗi #VALUE!. Nếu Col_index_num > số cột của bảng dữ liệu (table_array), VLOOKUP trả về giá trị lỗi #REF!

 range_lookup là một giá trị logic xác định cách tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối. Nếu Range_lookup là TRUE hoặc bỏ qua là tìm kiếm tương đối. Nếu Range_lookup là FALSE, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm chính xác giá trị bạn cần tìm.

Lưu ý

 Các giá trị ở cột đầu tiên không chứa các khoảng cách ở đầu, cuối, khoảng cách dài và các ký tự đặt biệt khác. Trong trường hợp này VLOOKUP có thể trả lại giá trị không chính xác. Ví dụ: “Hà Nội” và “ Hà Nội ” là khác nhau.

 Khi tìm kiếm giá trị kiểu số (number), ngày (date) thì cột đầu tiên của vùng dữ liệu không được chứa giá trị kiểu chuỗi (text).

Hàm dò tìm dữ liệu

MICROSOFT EXCEL 73

Một phần của tài liệu Bài giảng microsoft excel khoa công nghệ thông tin (Trang 72 - 73)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(127 trang)