Chúng ta cĩ thể để khổ giấy văn bản của chúng ta là một khổ nhất định mỗi lần chúng ta mở chương trình lên. Thơng thường văn bản thường được đặt là khổ giấy A4. Đơi khi chúng ta cần phải thay đổi đối khổ giấy cho một loại văn bản địi hỏi cĩ khổ giấy khác. Để thực hiện như sau:
Chọn Tab Page Layout trên thanh cơng cụ Ribbon tìm tới nhĩm Page Setup.
- Margins: Căn lề cho văn bản, để thực hiện chúng ta nhấp chọn vào biểu tượng này một danh sách đổ xuống với một số mẫu cĩ sẵn.
Chúng ta cĩ thể chọn một trong số những mẫu này hoặc tùy chỉnh bằng cách nhấp chọn mục Custom Margins… Hộp thoại Page Setup xuất hiện trỏ tới Tab Margins chúng ta cĩ thể tùy chỉnh các giá trị trong mục Margins để căn lề cho văn bản theo ý muốn, sau đĩ nhấp nút Ok để lưu lại.
- Orientation: Chọn chiều khổ giấy là ngan hay dọc, để thực hiện chúng ta nhấp chọn nút lệnh, một danh sách với hai sự lựa chọn xuất hiện.
Chúng ta chọn Portrait để đặt dọc khổ giấy và chọn Lanscape để quay ngang khổ giấy.
- Size: Lựa chọn khổ giấy, để thực hiện chúng ta nhấp chọn nút lệnh này trên thanh Ribbon, một danh sách liệt kê các khổ giấy xuất hiện.
Chúng ta cĩ thể lựa chọn một trong các khổ giấy được liệt kê, thơng thường chúng ta sử dụng khổ A4 cho các văn bản. Tuy nhiên nếu khơng cĩ khổ giấy phù hợp chúng ta cĩ thể chọn mục More Pager Sizes… Hộp thoại Page Setup xuất hiện và trỏ tới Tab Page.
Từ đây chúng ta cĩ thể thay đổi khổ giấy bằng cách thay đổi giá trị trong mục Width và Height.
* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả các tập tin dùng sau này ta nhấn nút Default.
Trong file văn bản cĩ nhiều trang, chúng ta chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:
Đặt con trỏ soạn thảo ở điểm cuối cùng ở trang trước trang muốn quay ngang.
Thực hiện thao tác quay ngang trang giấy lần lượt từng bước trên. Chú ý: Phần
Apply to chúng ta cần chọn là This Point forward. Kết quả: Tồn bộ những trang sau vị trí con trỏ định vị sẽ được quay ngang.
Tiếp theo để quay dọc lại các trang sau, chúng ta cũng cần đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang ngang (trước trang muốn quay dọc). Thực
Hình 2.1-2
hiện thao tác quay dọc trang giấy và Phần Apply to cũng chọn là This Point forward.
Sử dụng phím Ctrl + F2 (File \ Print Preview) để xem hình ảnh file văn bản trước khi in.