1. Khái niệm cơ bản về style
Style là một tập hợp nhiều định dạng trên chuỗi văn bản hay trên Table dùng để định dạng nhanh văn bản trong một thao tác. Ví dụ nhưthay vì phải mất 3 thao tác để chọn font .VnTime, cỡ chữ 14, căn giữa văn bản, ta chỉ cần tạo ra 1 style chứa 3 định dạng trên và chọn Style mới đĩ.
2. Phân loại style
Cĩ 2 loại style cĩ thể tạo và áp dụng như sau:
Định dạng trên đoạn văn bản như căn lề văn bản (text alignment), đặt mốc dừng (tab stops), khoảng cách giữa các dịng trong đoạn văn bản (line spacing), đường viền (border) và ký tự định dạng.
Định dạng trên chuỗi ký tự đang chọn trong đoạn văn bản như font, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng.
3. Thao tác sử dụng Style a. Tạo Style mới:
Để tạo ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Format \ Style and
Formatting…(hoặc nhấn vào trên thanh cơng cụ
Formatting). Bên phải màn hình xuất hiện khung tác vụ Style.
Bước 2. Nhấn nút New Style - xuất hiện hộp thoại Trên ơ Name: gõ vào tên kiểu. Ví dụ: vidu1
Trên Style Type: Chọn đối tượng muốn tạo Style: Đoạn văn bản, ký tự, bảng, danh sách.
Trên Style based on: xác định Style sắp tạo dựa trên Style đã cĩ
Chọn các định dạng muốn quy định nhưfont, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ, …
Nhấn nút Formatđể lựa chọn các chức năng định dạng khác cho Style này. Font … định dạng phơng chữ cho style
Paragraph… định dạng đoạn
Tabs… để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần)
Border…chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần) Frame… để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần) Numbering… chọn kiểu ký tự gạch đầu dịng Shortcut key.. để gán phím nĩng cho Style này, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện cho phép thiết lập phím nĩng:
- Trên ơ Press new shortcut key: Bấm tổ hợp phím nĩng cần gán trên bàn phím. Ví dụ: Ctrl + 1;
- Cĩ thể gán nhiều tổ hợp phím nĩng cho một Style, chúng được chứa ở danh sách Current keys:
- Nút Remove, nút Reset All.. giúp quản lí các phím nĩng vừa tạo
- Sau khi gán xong tổ hợp phím nĩng, hộp thoại Customize keyboard
Để xố tổ hợp phím nĩng đã tạo:
-> Nhấn vào tổ hợp phím muốn xĩa trong mục Current keys
-> Nhấn nút Remove
- Đánh dấu chọn Add to Template nếu muốn đưa Style vừa tạo vào hệ thống mẫu của Word.
- Nhấn OK để hồn tất.
- Giả sử định dạng của Style Vidu1 là: Tên style: vidu1
Phơng chữ: Times new Roman
Cỡ chữ: 16
Kiểu chữ: in đậm Phím nĩng: Ctrl + 1
Bước 3: Sử dụng Style vừa tạo: Giả sử cĩ đoạn văn bản ban đầu như sau: Nếu muốn đoạn văn bản này cĩ định dạng như Style vidu1 đã tạo được ở trên, hãy làm như sau:
- Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;
- Nhấn tổ hợp phím nĩng Ctrl + 1 để gọi Style vidu1. Đoạn văn bản đã chọn sẽ cĩ định dạng như style vidu1:
b. Sửa đổi Style:
Bước 1 – Vào menu Home… (hoặc nhấn vào rên thanh cơng cụ bên phải xuất hiện khung tác vụ Style)