Tab là công cụ được sử dụng rất nhiều trong việc nhập văn bản. Ngoài khả năng dịch chuyển điểm trỏ theo từng bước nhẩy, mục này sẽ giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc tạo một văn bản hiển thị dưới dạng các cột. Ví dụ:
STT Tên vật tư Số lượng Giá tiền
1 --- Giấy phô tô A4 _____________ 1 ... 60.000 2 --- Bút bi bến nghé ____________ 10 ... 10.000 3 --- Tập 96 trang ______________ 10 ... 50.000
Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc (xem hình 2.9)
Hình 2.9:Hiển thị thanh thước kẻ Rule
Bước 1: Chọn kiểu Tabs bằng cách nhấp chuột vào góc giao giữa thanh thước ngang và thanh thước dọc. Tab trái; tab giữa; tab phải; tab thập phân
Bước 2: Thiết lập vị trí tab cho các cột bằng cách nhấp chuột trái lên thanh thước
ngang.
Hình 2.10: Thiết lập vị trí đặt tab trên thanh thước kẻ.
Bước 3: Sử dụng những điểm Tab vừa thiết lập ở trên để tạo bảng dữ liệu:
66
- Khi con trỏ đang nằm ở đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập dữ liệu cột đầu tiên.
- Nhập xong nhấn Tab, con trỏ sẽ chuyển đến vị trí tab tiếp theo (vị trí cột tiếp
theo).
- Làm tương tự với các dòng tiếp theo, bạn đã có thể tạo đöợc bảng dữ liệu như yêu cầu ở trên.
Bước 4: Tạo đường kẻ cho các vị trí Tab:
- Chọn khối văn bản cần thiết lập đường kẻ tab.
- Chọn thẻ Page Layout Click vào biểu tượng trên thanh công cụ
xuất hiện hộp thoại (xem hình 2.11)
2.1.1. Định dạng Numbering 2.1.2. Định dạng Drop Cap 2.2. Tạo Header và Footer
Hình 2.11: Hộp thoại tab.
Chọn vị trí tab trong mục Tabs stop position.
Chọn kiểu đường thiết lập tabs trong mục Leader. Click Set.
Click OK.
Lưu ý: Muốn xóa bỏ một điểm tab nào đó chỉ cần dùng chuột kéo chúng ra khỏi thanh thước kẻ và thả chuột.