- Chuyển văn bản thành bảng.
Trong một vài trường hợp các đoạn văn bản được trình bày theo dạng cột. Khi đó có thể chuyển đổi các đoạn văn bản này sang dạng bảng (Table). Để thực hiện việc chuyển đổi, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
89
Bước 2: Mở menu Insert Click vào Table Convert Text to Table.
Bước 3: Trong hộp thoại Convert Text to Table
(xem hình 4.13).
Mặc nhiên Word sẽ lấy số đoạn đang chọn tách thành số dòng cho bảng.
Dùng các ký hiệu để phân cách nội dung trong ô thuộc Table.
Paragrahp: dấu phân đoạn (tương đương nhấn
phím Enter).
Tabs: có khoảng cách phím Tab. Commas: dấu phẩy.
Other : dấu khác các dấu đã nêu bên trên, bạn gõ vào dấu bạn muốn bên cạnh.
Hình 4.13: Hộp thoại Convert Text to Table
Hãy xem một ví dụ chuyển văn bản thành bảng ở hình 4.14
Hình 4.14: Ví dụ chuyển văn bản thành bảng.
- Chuyển bảng thành văn bản.
Tương tự, dữ liệu dạng bảng (Table) có thể chuyển về dạng văn bản (Text). Để chuyển đổi, các bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn bảng cần chuyển đổi (hoặc chọn các dòng của bảng). Bước 2: Mở Table Tolls Layout Convert to Text (xem hình 4.15).
90
Hình 4.15:Thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ bảng thành văn bản. Bước 3: Trong hộp thoại Convert Table to Text.
- Paragraph marks: Các chỗ chia cột chuyển thành dấu ngắt đoạn.
- Tabs: Các chỗ chia cột chuyển thành vị trí Tab.
- Commas: Các chỗ chia cột chuyển thành dấu phẩy.
- Other: Ngăn cách giữa các cột bằng ký hiệu bất kỳ (ký hiệu được người dùng nhập vào trong ô).
Khi chuyển đổi dữ liệu từ bảng thành văn bảng thì mỗi dòng của bảng chuyển thành một đoạn.
91
Bài 5.
MỘT SỐ TIỆN ÍCH TRÊN WORD