Bạn có thể chèn được hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau trên máy tính lên tài liệu Word như: ảnh từ một tệp tin; ảnh từ thư viện ảnh Clip Gallery hoặc ảnh từ màn hình
máy tính.
3.2.1. Chèn ảnh từ một tập tin.
Để chèn ảnh từ một tệp tin lên tài liệu, bạn làm như sau: Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
Bước 2: Chọn tab Insert Picturehộp thoại Insert Picture xuất hiện cho phép bạn tìm tập ảnh cần chèn lên tài liệu (xem hình 3.6)
Gõ từ cần viêt tắt vào đây
Nhấp nút này để thiết lập
72
Hình 3.6: Hộp thoại Insert Picture.
Bước 3: Từ Look in, bạn mở ổ đĩa, thư mục nơi chứa hình ảnh bạn muốn chèn Bước 4: Nhấp chuột chọn ảnh cần chèn Nhấn Insert để hoàn tất.
3.2.2. Chèn ảnh từ Clip Art.
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn.
Bước 2: Chọn tab Insert Clip Art, hộp thoại Clip Art xuất hiện bên phải cửa sổ.
Bước 3: Click chọn vào mũi tên tại Results Should be, danh sách các Folder chứa hình ảnh hiện ra như sau (xem hình 3.7).
Hình 3.7: Mở Results Should be từ hộp thoại Clip Art
Bước 4: Tìm hình ảnh bằng cách đánh dấu check chọn vào thư mục cần tìm (nếu muốn tìm tất cả thì đánh dấu vào All media type).
Bước 5: Click vào nút Go để tìm.
Bước 6: Danh sách hình ảnh xuất hiện phía dưới hộp thoại, hãy click chuột chọn ảnh nào cần chèn hoặc Click chuột vào mũi tên bên cạnh ảnh Insert.
3.2.3. Hiệu chỉnh hình ảnh.
3.2.3.1. Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu.
Trong quá trình chế bản tài liệu, nhiều khi chúng ta cần chèn những hình ảnh đang xuất hiện trên màn hình máy tính vào tài liệu.
Chụp toàn bộ màn hình máy tính vào tài liệu:
Bước 1: Mở màn hình cần chụp, nhấn phím Print Screen. Chọn tìm tất cả hình ảnh từ tất Chọn tìm tất cả hình ảnh thư
73
Bước 2: Chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nút
Paste để dán hình từ bộ nhớ đệm lên văn bản.
Chụp hộp thoại hoặc cửa sổ đang được kích hoạt trên màn hình vào tài liệu:
Bước 1:Mở màn hình cần chụp, nhấp tổ hợp phím Alt + Print Screen.
Bước 2:Chọn vị trí cần chèn ảnh trên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nút
Paste để dán hình từ bộ nhớ đệm lên văn bản.
Chụp một vùng nào đó của màn hình vào tài liệu:
Bước 1:Mở màn hình cần chụp, nhấp phíp Print Screen.
Bước 2:Mở chương trình Paint của Window hay một phần mềm xử lý ảnh nào có trên máy tính và dán màn hình vừa chụp được vào. Tiếp theo, sử dụng tính năng cắt hình của phần mềm này để cắt phần hình ảnh cần lấy. Nhấn Ctrl+C hoặc nút Copy để sao
chép chúng.
Bước 3: Chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nút
Paste.
3.2.3.2. Chèn chữ Word Art.
- Để chèn một dòng chữ nghệ thuật (Word Art) lên tài liệu, bạn làm như sau: Bước 1: Đặt chon trỏ tại vị trí muốn chèn
Bước 2: Chọn Tab Insert Click chuột vào mũi tên dưới biểu tượng trên
thanh Ribbon, xuất hiện danh sách các kiểu chữ mẫu (xem hình 3.8) Bước 3: Dùng chuột Click chọn một kiểu chữ mà bạn chọn.
Hình 3.8: Danh sách các kiểu mẫu chữ Word Art.
Bước 4: Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện yêu cầu bạn nhập nội dung chữ, chọn Font, Size, kích cỡ cho chữ (xem hình 3.9)
Chọn Size, kiểu chữ Vùng này để nhập nội dung chữ Chọn Font cho chữ
74
Hình 3.9:Hộp thoại Edit WordArt Text.
Bước 5: Click OK để hoàn tất.
- Sau khi bạnchèn xong, muốn chỉnh sửa lại chữ Word Art mới vừa chèn bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn chữ Word Art mà bạn muốn sửa.
Bước 2: Double Click lên chữ Word Art, thấy xuất hiện trên thanh Ribbon.
Hình 3.9: Thanh Ribbon thay đổi khi chọn đối tượng chữ Word Art. Bước 3: Click chọn một biểu tượng muốn chỉnh sửa theo ý muốn.
75 3.3. CHÈN HÌNH KHỐI.
3.3.1. Cách chèn.
Để chèn hình khối vào trong tài liệu, các bước thực hiện như sau: Bước 1: Click chọn Tab Insert.
Bước 2: Click chuột vào mũi tên dưới biểu tượng Shapes trên thanh Ribbon.
Bước 3: Click vào đối tượng mà bạn chọn. Bước 4: Nhấn và giữ chuột trái vẽ lên tài liệu.
Hình 3.10: Danh sách các mẫu hình khối trong Shapes
Trên khối hình thường có các điểm đánh dấu , nếu đặt con trỏ chuột vào những điểm đánh dấu này bạn có thể co dãn được kích cỡ của hình vẽ bằng cách kéo rê chuột.
Dưới đây là một hình chữ nhật vừa được vẽ vào (hình 3.11)
Hình 3.11: Hình chữ nhật đã được vẽ vào tài liệu.
3.3.2. Hiệu chỉnh.
Khi bạn đã chèn xong, bạn muốn nhập một đoạn text trong hình khối, bạn muốn chỉnh sửa màu nền, màu đường kẻ, thay đổi kiểu hình khối khác…ta thực hiện như sau:
- Nhập một đoạn text trong hình khối. Bước 1: Chọn hình khối
Bước 2: Click Right (nhấp chuột phải) Add Text - nhập mới / Edit Text –chỉnh sửa lại
Điểm đánh dấu
Khi con trỏ chuyển hình mũi tên, bạn có thể thay đổi kích cỡ hình vẽ.
76
Hình 3.12: Chọn nhập text vào hình khối
- Thay đổi kiểu hiển thị đoạn text.
Bước 1: Chọn hình khối.
Bước 2: Click chọn vào biểu tượng trên Ribbon.
Ví dụ: Một đoạn Text trong hình khối đã được chỉnh sửa kiểu hiển thị (xem hình
3.13)
Hình 3.13: Một đoạn Text trong hình khối đã được chỉnh sửa
- Thay đổi kiểu Style khác.
Bước 1: Chọn hình khối muốn thay đổi.
Bước 2: Click chuột vào mũi tên và lựa chọn 1 Style khác theo ý tại Textbox Style
trên thanh Ribbon (xem hình 3.14).
Hình 3.14:Thay đổi Style khác cho hình khối
1 kiểu Style
đã được áp Các
mẫu Style mà
77
- Thay đổi màu nền.
Bước 1: Chọn hình khối muốn thay đổi màu nền
Bước 2: Click chuột vào mũi tên cạnh biểu tượng (xem hình 3.15)
Bước 3: Click chuột vào màu mà bạn chọn
Hình 3.15:Hộp màu Shape Fill
Ý nghĩacác lựa chọn trong hộp màu Shape Fill:
No Fill: Không có màu nền
:
Các mẫu màu cơ bản
: Màu nền của hình khối là 1 hình ảnh đại diện : Mẫu đổ bóng
: Mẫu nền khối văn hoa có sẵn : Các mẫu màu nền tổng hợp - Thay đổi màu đường kẻ.
Bước 1: Chọn hình khối muốn thay đổi màu đường kẻ
Bước 2: Click chuột vào mũi tên cạnh biểu tượng (xem hình 3.16)
78
Hình 3.16: Hộp màu Shape Outline.
Ý nghĩa các lựa chọn trong hộp màu Shape Fill:
No Outline: Không có màu đường kẻ :
Các mẫu màu cơ bản
: Độ dày mòng của đường nét : Các kiểu đường nét
: Lựa chọn hướng cho mũi tên - Thay đổi kiểu hình khối khác.
Bước 1: Chọn hình khối.
Bước 2: Click chuột vào mũi tên cạnh biểu tượng (xem hình 3.17).
Bước 3: Click chuột vào một mẫu mà bạn muốn thay đổi.
79
- Xóa hình khối
Bạn muốn gỡ bỏ hình khối trên tài liệu thì bạn chỉ việc chọn hình khối đó và nhấn
phím Delete trên bàn phím.
3.3.3. Làm việc tập hợp các hình vẽ.
Một khối hình vẽ thường bao gồm tổ hợp nhiều hình vẽ ghép lại. Tính năng nhóm
(Group) giúp gom nhóm các hình nhỏ cần thiết thành một khối hình lớn. Điều này rất thuân lợi cho việc sử dụng cũng như quản lý khối hình vẽ trên tài liệu.
3.3.3.1. Gom nhóm (Group):
Để gom nhóm một tập hợp các hình, bạn làm như sau:
Bước 1: dùng chuột chọn hình khối kết hợp nhấn giữ phím Shift (hoặc phím Ctrl)
rồi lần lượt chọn các hình nhỏ cần nhóm lại (bằng cách nhấn chuột lên từng hình)
Bước 2: thực hiện 1 trong 2 cách
Cách 1: Click chuột vào biểu tượng trên thanh Ribbon thuộc nhóm Page
Layout chọn Group Group. Tất cả các hình nhỏ đã chọn sẽ được nhóm lại thành một hình lớn.
Cách 2: Click Right lên vùng đã chọn Group Group
3.3.3.2. Gỡ nhóm (Ungroup)
Trong trường hợp muốn sửa lại từng cấu trúc hình nhỏ trên khối đã nhóm, bạn phải thực hiện gỡ nhóm. Cách làm như sau:
Bước 1: Sử dụng chuột để chọn hình (lớn) cần gỡ nhóm;
Bước 2: thực hiện 1 trong 2 cách
Cách 1: Click chuột vào biểu tượng trên thanh Ribbon thuộc nhóm Page
Layout chọn Group
Cách 2: Click Right lên vùng đã chọn Group
Tất cả các hình nhỏ trong hình lớn sẽ được trở lại trạng thái như trước lúc bị nhóm. Đến đây, bạn có thể hiệu chỉnh từng hình nhỏ theo ý muốn.
3.3.3.3. Sắp xếp thứ tự giữa các hình trong nhóm (Order):
Khi vẽ nhiều hình, có thể một số hình bị che khuất bởi hình khác hoặc một số trường hợp hình che khuất chữ văn bản, do vậy cần phải lựa sắp xếp thứ tự các khối hình theo yêu cầu. Cách làm:
- Bước 1: Chọn hình khối
- Bước 2: Thực hiện 1 trong 2 cách sau:
+ Cách 1: Chọn tab Page Layout Click Right lên hình khối đã chọn Bring to Font hoặc Send to Back để lựa chọn sắp xếp.
Cách 2: Chọn hoặc để lựa chọn sắp xếpkhi đó các kiểu sắp xếp hiện ra, ý nghĩa của nó như sau:
80 3.4. CHÈN CÔNG THỨC TOÁN HỌC.
Word 2010 cho phép bạn chèn các công thức toán học. Để xem công cụ toán học: Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn công thức toán học.
Bước 2: Chọn tab Insert trên vùng Ribbon.
Bước 3: Chọn nút Equation trên nhóm Symbols.
Hình 3.18: Hộp danh sách các mẫu công thức toán học
Bước 4: Click chọn công thức và tab Design sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon
Bước 5:Soạn thảo công thức: Đơn giản bằng cách chèn các mẫu công thức rồi xây dựng các thành phần công thức.
Hình 3.19: Mẫu công thức và dấu, ký hiệu toán học
Đưa khối hình đang chọn lên trước Đưa khối hình đang chọn ra phía sau Đưa khối hình đang chọn lên trên cùng Đưa khối hình đang chọn ra phía sau cùng Đưa khối hình đang chọn che khuât văn bản Đưa khối hình đang chọn xuống phía dưới văn bản
81
Bài 4.
THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU