GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE CHO VIỆC QUẢN TRỊ THÔNG TIN, DỮ LIỆU SỐ TẠ
2.1.1. Thực trạng các nguồn thông tin
-Thông tin, dữ liệu: Trong quá trình quản lý và điều hành hoạt động, thực hiện các kế hoạch, hoạt động Nhà trường đã tạo ra các loại thông tin gồm nhiều thành phần khác nhau bao gồm những thành phần chủ yếu như sau:
1) Thông tin tra cứu: các văn bản quy chế, quy định, các quyết định, các văn bản có tính pháp lý được sử dụng rộng rãi. Dạng thông tin, văn bản này chưa được tập trung lưu trữ;
2) Thông tin hành chính: đây là thành phần chủ yếu có khối lượng nhiều nhất được hình thành trong quá trình hoạt động cấp trong nhà trường. Thông tin hành chính phản ánh những hoạt động về quản lý, hoạt động tác nghiệp, kết quả của các mặt hoạt động của nhà trường được biểu hiện bằng các hình thức văn bản, bản mềm, hồ sơ, thống kê số liệu đào tạo, số liệu người học trên tất cả các hoạt động;
3) Thông tin tham khảo: tài liệu giáo trình, bản mềm các tài liệu, công trình nghiên cứu khoa học các cấp, các hình ảnh, file âm thanh có liên quan đến các hoạt động của đơn vị, tổ chức. Thông tin tư liệu: video và tài liệu ảnh ghi lại các sự kiện của nhà trường như: Các tư liệu lịch sử của nhà trường, các chuyến đi thăm của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, của lãnh đạo thành phố, các hoạt động hợp tác phát triển, các ngày lễ kỷ niệm được tổ chức tại Trường.
Nguồn thông tin, dữ liệu Trung tâm đang quản lý đa dạng và có khối lượng lớn hiện chưa được lưu trữ tập trung.
-Nguồn tài liệu số: 1000 khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án; hàng nghìn bài báo nghiên cứu khoa học (NCKH) trong và ngoài nước; 50 bài giảng dạng video; 100 giáo trình
do Nhà trường biên soạn; 300 tài liệu tham khảo, giáo trình dạng số; 100 video tư liệu; 1000 file ảnh hoạt động.