5.8 Danh sách kiểm tra và/hoặc biên bản trợ giúp là công cụ quan trọng khi thực hiện đánh giá trong các lĩnh vực cụ thể. hi chuẩn bị đánh giá, trưởng nhóm đánh giá và nhóm đánh giá nên trong các lĩnh vực cụ thể. hi chuẩn bị đánh giá, trưởng nhóm đánh giá và nhóm đánh giá nên cân nhắc danh sách kiểm tra và/hoặc biên bản trợ giúp có thể được sử dụng. Có thể cần xây dựng Danh sách kiểm tra và/hoặc biên bản trợ giúp.
5.9 Liên quan đến các hoạt động (xem phụ lục 3), và để cho phép các nước thành viên được đánh giá có đủ thời gian để xem xét và chấp nhận tất cả các yếu tố của kế hoạch đánh giá, và cũng để giá có đủ thời gian để xem xét và chấp nhận tất cả các yếu tố của kế hoạch đánh giá, và cũng để lập kế hoạch và để công tác đánh giá được tiến hành trôi chảy, cần có tham vấn giữa Tổng thư ký, trưởng nhóm đánh giá và nước thành viên được đánh giá càng sớm càng tốt.
5.10 Trưởng nhóm đánh giá báo cáo ngắn gọn đầy đủ cho các thành viên khác của nhóm trước để đảm bảo rằng nhóm đánh giá được chuẩn bị sẵn sàng. Mục đích của báo cáo này là để đảm để đảm bảo rằng nhóm đánh giá được chuẩn bị sẵn sàng. Mục đích của báo cáo này là để đảm bảo rằng tất cả các thành viên nhận thức được các kết quả từ bảng câu hỏi trước đánh giá và lập kế hoạch đánh giá, bao gồm cả phân bổ trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm để thực hiện các phần khác nhau của đánh giá. Các báo cáo ít nhất bao gồm: