6.4.4 Để hỗ trợ các nước thành viên trong việc xây dựng các giải pháp sớm, nhóm đánh giá có thể cung cấp thông tin về những phát hiện và/hoặc quan sát với các đối tác nước thành viên một thể cung cấp thông tin về những phát hiện và/hoặc quan sát với các đối tác nước thành viên một cách thường xuyên trước cuộc họp bế mạc.
6.5 Phiên họp bế mạc
6.5.1 Phiên họp bế mạc là cơ hội để các nhóm đánh giá thông báo tóm tắt cho tất cả các cá nhân có liên quan của nước thành viên được đánh giá về những phát hiện và/hoặc quan sát liên quan có liên quan của nước thành viên được đánh giá về những phát hiện và/hoặc quan sát liên quan đến đánh giá. Cuộc họp cần đảm bảo rằng các cơ quan nhà nước thành viên hiểu rõ tình hình đánh giá do nhóm đánh giá thực hiện và có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch hành động khắc phục nếu cần thiết. Cuộc họp cần nhấn mạnh các vấn đề quan trọng nhất và trình bày chính xác những phát hiện và/hoặc quan sát của nhóm đánh giá.
6.5.2 Phiên họp bế mạc cũng phải bao gồm một báo cáo ngắn về tất cả các phát hiện và/hoặc quan sát có trong báo cáo đánh giá tạm thời và báo cáo tóm tắt điều hành. Nếu có thể, một dự quan sát có trong báo cáo đánh giá tạm thời và báo cáo tóm tắt điều hành. Nếu có thể, một dự thảo báo cáo đánh giá giữa kỳ và dự thảo báo cáo tóm tắt thực hiện phải được cung cấp cho nước thành viên khi kết thúc chương trình đánh giá trong phiên họp bế mạc.
6.5.3 Trưởng nhóm đánh giá phải thảo luận với các nước thành viên về mọi hoạt động tiếp theo, bao gồm cả các đề xuất liên quan đến sự cần thiết và nội dung của kế hoạch hành động khắc bao gồm cả các đề xuất liên quan đến sự cần thiết và nội dung của kế hoạch hành động khắc phục do nước thành viên xây dựng. Trưởng nhóm đánh giá cũng nên thông báo cho các nước thành viên về ngày nộp kế hoạch hành động khắc phục (xem phụ lục 4), các báo cáo tóm tắt thực hiện và báo cáo cuối cùng.
6.5.4 Nội dung cần thực hiện trong phiên bế mạc như sau: .1 đánh giá lại phạm vi và mục tiêu đánh giá; .1 đánh giá lại phạm vi và mục tiêu đánh giá;