tiễn
Mục tiêu:
- Trình bày được nguyên tắc hoạt động của những phần mềm văn phòng.
- Thiết lập các thông số làm việc cho ứng dụng văn phòng. 1.1. MS Office
- Là những phần mềm hỗ trợ giải quyết các công việc văn phòng một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Ứng dụng của MS-Office
Dùng để soạn thảo văn bản, quản lý bảng tính, tạo file trình chiếu,…
- Một sô bộ phần mềm thông dụng
MS-Office profesional 2003, 2007, 2010 OpenOffice
WordPerfect OFFICE X4
1.2. Phần mềm đồ họa
- Là những phần mềm có tính đột phá về phương diện thiết kế, tạo mẫu, xử lý ảnh… giúp cải thiện, nâng cao những tác phẩn nghệ thuật.
- Ứng dụng.
Dùng để chỉnh sửa ảnh, vẽ logo, vẽ kiến trúc, làm phim hoạt hình,…
- Một số phần mềm thông dụng.
Phần mềm xứ lý ảnh (Adobe Photoshop). Phần mềm thiết logo CorelDRAW
Phần mềm thiết kế kiến trúc (AutoCAD). 1.3. Phần mềm Multimedia
- Là các phần mềm đa phương tiện
- Ứng dụng của phần mềm đa phương tiện
Dùng để xem phim, nghe nhạc, xem hình ảnh, chỉnh sửa phim,…
Phần mềm Windows Media player Phần mềm Jetaudio
Phần mềm Winnap 1.4. Phần mềm kế toán
- Giúp cho công việc của những người làm kế toán được chính xác và nhanh chóng.
- Ứng dụng của phần mếm kế toán.
Giúp thực hiện nghiệp vụ kế toán, lập tờ khai, báo cáo thuế,…
- Một số phần mềm kế toán thông dụng.
Phần mềm Acsoft.
Phần mềm kế toán Việt Nam Phần mềm P2D
Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế. 1.5. Các phần mềm phổ dụng khác
- Ứng dụng.
Phòng chống Virus, Backup OS, Backup Driver, Backup hệ thống tránh những thay đổi không cần thiết, tối ưu hóa máy tính, bảo vệ dữ liệu,… - Một số phần mềm thông dụng Phần mềm Anti-Virus Tiện ích Ghost Phần mềm Driver Genius Phần mềm Tune-Up Phần mềm Hide Folders - Một số phần mềm khác Quản lý kho Quản lý khách sạn Điều khiển tự động… 2. Cài đặt, cấu hình và vận hành Mục tiêu:
- Cài đặt các phần mềm văn phòng theo đúng yêu cầu sử dụng.
- Xác định được tính tương thích của phần mềm đối với hệ thống.
2.1. MS Office
- Các bước cài đặt MS-Ofice 2007 Bước 1: Chạy File Setup từ bộ cài
Bước 2: Nhập Key từ file Serian và chọn Continue
Bước 4: Sau khi quá trình cài đặt kết thúc Click Close để kết thúc.
- Cấu hình thông số MS-Office 2007 MS-Word Word Options Page Setup MS-Excel Excel Options Format -> Cells Page Setup MS-Power point PowerPoint Options Page Setup Print - Cấu hình OP-Office
OP-Writer Tools -> Options Format -> Page OP-Calc Tools -> Options Format -> Cells Format -> Page OP-Impress Tools -> Options Format -> Page OP-Base Tools -> Options 2.2. Các phần mềm phổ dụng khác Cài đặt phần mềm Foxit Reader
BƯ Ớ C 1 : Tr uy c ậ p và o w eb s ite http://www.foxitsoftware.com(hoặc vào trangwww.Google.com.vntìm từ khóa “Foxit reader”).
BƯỚC 2: Chọn “Free Download” để tải phần mềm về máy tínhHoặc click vào link download trực tiếp để tải bộ cài đặt phần mềm về máy tính:
http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/reader/desktop/win/4.x/4.1/enu/FoxitR eader411_enu_Setup.exe.
BƯỚC 3: Sau khi tải phần mềm cài đặt về máy, bạn thực hiện việc cài đặt phần mềm với các thao tác rất đơn giản.
Nhấn “Next”
Chọn “I accept”
Nhấn “Install”
Hoàn tất cài đặt