1. Kết quả cần đạt được:
- Kế hoạch THAT được phổ biến tới toàn bộ GV, HS và các bên liên quan để chủ động tham gia và thực hiện.
- Các hoạt động cụ thể được thực hiện theo Kế hoạch THAT đã được phê duyệt nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan được phát huy tối đa trong quá trình thực hiện Kế hoạch THAT.
2. Hướng dẫn thực hiện:
- Trường học phổ biến Kế hoạch THAT cho toàn bộ GV, HS, CMHS và cộng đồng. Việc phổ biến có thể được tiến hành bằng nhiều hình thức như dán kế hoạch lên bảng tin của trường, cung cấp thông tin qua các buổi chào cờ, sinh hoạt lớp, các cuộc họp với GV và CMHS, thông qua hệ thống truyền thanh của UBND các xã/phường, các cuộc họp của ban chỉ huy PCTT xã/phường. Kế hoạch THAT cũng được gửi cho Ban Chỉ huy PCTT và tìm kiếm cứu nạn xã/phường (UBND xã/ phường), Phòng GD&ĐT huyện/thành phố hoặc Sở GD&ĐT tỉnh để các bên biết rõ nhu cầu của trường học để có kế hoạch cũng như biện pháp hỗ trợ phù hợp.
- Ban chỉ đạo PCTT cần nỗ lực huy động các nguồn lực để đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Trong quá trình thực hiện Kế hoạch THAT, nếu có các hoạt động không bảo đảm tiến độ hoặc yêu cầu do những yếu tố khách quan hoặc chủ quan, Ban chỉ đạo PCTT cần tiến hành họp và tìm ra giải pháp/hoạt động phù hợp để cải thiện hoặc thay thế. Lưu ý rằng, bất kỳ hoạt động nào cũng cần phải bám sát mục tiêu của Kế hoạch THAT đã đề ra hoặc được cập nhật. Do đó, việc theo dõi, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch THAT cũng cần được Ban chỉ đạo PCTT và các bên liên quan chú trọng thực hiện trong quá trình này.
Ảnh 15: Giờ học tìm hiểu về thiên tai cho học sinh mầm non, tỉnh Quảng Bình
3. Tài liệu hỗ trợ:
Hướng dẫn 6: Hướng dẫn tổ chức diễn tập ứng phó thiên tai