II. VAI TRề, TRÁCH NHIỆM CÁC CẤP 1 Trung ương
4.1. Tài liệu và tổ chức đào tạo, tuyờn truyền
a) Tài liệu đào tạo
Biờn soạn tài liệu tuyờn truyền về phũng trỏnh và giảm nhẹ thiờn tai, thớch ứng biến đổi khớ hậu cho cộng đồng trong địa bàn mỡnh phự hợp với đặc điểm thiờn tai, kinh tế - xó hội - văn húa của cộng đồng hoặc nhúm cộng đồng. Việc biờn soạn tài liệu cần cú sự hỗ trợ của Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp huyện, tỉnh.
Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó phối hợp với Nhúm cộng đồng để hỗ trợ UBND xó biờn soạn hoặc xõy dựng tài liệu tuyờn truyền.
b) Xõy dựng đội ngũ tuyờn truyền viờn
Tổ chức cỏc khúa đào tạo nõng cao năng lực cho cỏn bộ chớnh quyền cấp xó và cỏc buổi tuyờn truyền cho cộng đồng hoặc cỏc Nhúm cộng đồng.
33
Quản lý hệ thống tuyờn truyền viờn cấp xó trong địa bàn mỡnh và xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm.
c) Cụng cụ hỗ trợ
Tổng hợp và đỏnh giỏ cỏc bản đồ thiờn tai và tỡnh trạng dễ bị tổn thương do người dõn tự xõy dựng dưới sự hướng dẫn của Nhúm hỗ trợ cấp xó, Nhúm cộng đồng Xõy dựng bản đồ thiờn tai và tỡnh trạng dễ bị tổn thương cấp xó.
Tổ chức tuyờn truyền, phổ biến kiến thức về quản lý thiờn tai (băng hỡnh, băng tiếng), chuyờn mục, chương trỡnh nõng cao nhận thức cộng đồng trờn bỏo, đài địa phương và qua hệ thống loa phỏt thanh tại cộng đồng.
4.2. Đỏnh giỏ rủi ro và tỡnh trạng dễ bị tổn thương
Tổ chức hướng dẫn cộng đồng đỏnh giỏ rủi ro và tỡnh trạng dễ bị tổn thương khu vực cộng đồng sinh sống trong phạm vi xó.
Tổng hợp cỏc bỏo cỏo đỏnh giỏ rủi ro và tỡnh trạng dễ bị tổn thương cỏc cộng đồng trong phạm vi xó.
Xõy dựng và cập nhật hàng năm bản đồ tổng hợp tỡnh trạng dễ bị tổn thương với cỏc loại hỡnh thiờn tai khỏc nhau, với cỏc vựng khỏc nhau trong phạm vi xó.
Bỏo cỏo và nộp kết quả lờn UBND cấp huyện (Phũng NN&PTNT).
4.3. Lập kế hoạch
UBND cấp xó trực tiếp xõy dựng kế hoạch hàng năm, 05 năm trờn cơ sở đề xuất từ cộng đồng và gửi UBND cấp huyện tổng hợp.
4.4. Tổ chức thực hiện
Trờn cơ sở kế hoạch năm được phờ duyệt, bố trớ kinh phớ hợp lý để triển khai thực hiện, sắp xếp ưu tiờn và cú tớnh kế thừa đảm bảo tớnh đồng bộ và phỏt huy cao kết quả đạt được.
34
Xõy dựng dữ liệu lưu trữ ban đầu cho mỗi địa bàn triển khai nhằm đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện và kết quả triển khai kế hoạch.
Đảm bảo sự tham gia của cỏc tổ chức xó hội, đoàn thể và cộng đồng trong theo dừi, đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch.
Tổ chức thực hiện cỏc hoạt động trong kế hoạch hàng năm đó được phờ duyệt và bố trớ kinh phớ.
Tổ chức diễn tập phũng trỏnh và giảm nhẹ thiờn tai tại cộng đồng.
Xõy dựng hệ thống cảnh bỏo sớm đến cộng đồng.
Thiết lập hệ thống theo dừi, đỏnh giỏ cỏc cấp và cơ chế phản hồi giữa cộng đồng và cỏc bờn nhằm tạo điều kiện thiết thực, khả thi để người dõn thực sự tham gia vào quỏ trỡnh theo dừi, đỏnh giỏ.
Đỏnh giỏ cỏc bước thực hiện theo từng giai đoạn trong phạm vi địa phương.
Tổ chức cỏc khúa tập huấn cỏc cỏn bộ chớnh quyền thực hiện kế hoạch phũng trỏnh và giảm nhẹ thiờn tai.
Tổ chức cỏc buổi tuyờn truyền cộng đồng và cỏc Nhúm cộng đồng về phũng trỏnh và giảm nhẹ thiờn tai.
4.5. Theo dừi, đỏnh giỏ
UBND xó chỉ đạo Nhúm hỗ trợ kỹ thuật phối hợp với Nhúm cộng đồng triển khai việc theo dừi đỏnh giỏ trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch trờn địa bàn.
Nhúm hỗ trợ kỹ thuật kết hợp với Nhúm cộng đồng tiến hành theo dừi, đỏnh giỏ trong quỏ trỡnh triển khai cỏc hoạt động của kế hoạch trờn địa bàn xó.
Xõy dựng bỏo cỏo kết quả trờn cơ sở bộ chỉ số theo dừi, đỏnh giỏ của tỉnh.
UBND cấp xó xõy dựng và gửi bỏo cỏo lờn UBND cấp huyện (Phũng NN&PTNT) theo quy định.
35
Cập nhật, lưu trữ, chia sẻ thụng tin: UBND xó cập nhật, quản lý, lưu trữ số liệu của thụn, bản, ấp và bỏo cỏo gửi cấp huyện