II. VAI TRề, TRÁCH NHIỆM CÁC CẤP 1 Trung ương
6. Nhúm cộng đồng
6.1. Cơ cấu tổ chức
Căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng xó, Nhúm cộng đồng được Ủy ban nhõn dõn cấp xó quyết định thành lập trong quy định rừ thành viờn, nhiệm vụ và cơ chế điều phối, phối hợp giữa cỏc thành viờn trong Nhúm, giữa Nhúm với Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó.
Về thành viờn Nhúm sẽ do người dõn bầu ra trờn cơ sở kiến thức, kinh nghiệm,… đặc biệt chỳ trọng đến vấn đề giới và quan hệ xó hội giữa cỏc nhúm đối tượng.
Trưởng nhúm: Là Trưởng thụn, bản hoặc khu dõn cư
6.2. Nhiệm vụ của Nhúm cộng đồng
6.2.1. Nhiệm vụ chung
Phối hợp với Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó xõy dựng kế hoạch, triển khai cỏc hoạt động trong khuụn khổ Kế hoạch triển khai Đề ỏn cấp xó trong phạm vi cộng đồng sinh sống.
6.2.2. Nhiệm vụ chuyờn biệt
a) Tuyờn truyền viờn
Tổ chức lấy ý kiến cộng đồng về nhu cầu tập huấn về quản lý thiờn tai dựa vào cộng đồng.
Phối hợp với Nhúm Hỗ trợ kỹ thuật cấp xó để tham mưu cho UBND xó xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch tuyờn truyền, tập huấn.
Phối hợp và tham gia xõy dựng nội dung tài liệu tập huấn, tài liệu tuyờn truyền về quản lý rủi ro thiờn tai dựa vào cộng đồng.
40
Cú ý kiến về bản bỏo cỏo đỏnh giỏ kết quả cỏc khúa tập huấn và đề xuất kiến nghị cỏc giải phỏp nõng cao chất lượng đào tạo như: nội dung tài liệu đào tạo, kỹ năng và phương phỏp đào tạo phự hợp.
b) Đỏnh giỏ rủi ro
Tham gia đỏnh giỏ rủi ro thiờn tai trong phạm vi cộng đồng.
Tham gia thu thập số liệu phục vụ đỏnh giỏ rủi ro thiờn tai, số liệu trong cơ sở dữ liệu đối chứng.
Tham gia tổ chức cho cỏc khúa tập huấn cho cho cộng đồng người dõn.
Cú ý kiến về bản bỏo cỏo đỏnh giỏ kết quả đỏnh giỏ rủi ro thiờn tai. c) Theo dừi, đỏnh giỏ
Tham gia đỏnh giỏ, theo dừi kết quả và tiến độ thực hiện cỏc hoạt động trong kế hoạch hàng năm, 05 năm tại khu vực cộng đồng sinh sống.
Phối hợp với Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó tham mưu UBND xó xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch giỏm sỏt, đỏnh giỏ.
Phối hợp và đúng gúp ý kiến trong quỏ trỡnh theo dừi, đỏnh giỏ.
Cú ý kiến về bản bỏo cỏo quý, hàng năm, 05 năm về theo dừi, đỏnh giỏ đỏnh giỏ kết quả cỏc hoạt động và đề xuất kiến nghị cỏc giải phỏp nõng cao chất lượng theo dừi và đảm bảo tiến độ thực hiện.
6.3. Nhiệm vụ của Trưởng nhúm
Phối hợp với Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó xõy dựng kế hoạch, nội dung tham mưu trỡnh UBND xó đưa ra cỏc định hướng và kế hoạch cụ thể.
Tổ chức cỏc cuộc họp định kỳ hoặc bất thường của Nhúm để sơ kết cỏc vấn đề triển khai, thực hiện nội dung cỏc hoạt động quản lý thiờn tai dựa vào cộng đồng.
Phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc thành viờn trong nhúm; Trợ giỳp Nhúm hỗ trợ kỹ thuật cấp xó triển khai cỏc hoạt động tại cộng đồng.
41
Tham gia tổng hợp và bỏo cỏo định kỳ hàng quý, 6 thỏng và cả năm cho UBND xó.
6.4. Chế độ làm việc
Hàng tuần, Nhúm sẽ phõn cụng nhiệm vụ và lờn kế hoạch cho cỏc thành viờn xuống kiểm tra, theo dừi, giỏm sỏt cỏc hoạt động trong khuụn khổ Đề ỏn trong phạm vi cộng đồng sinh sống.
Ngoài ra, Trưởng nhúm cú thể triệu tập cỏc thành viờn để tổ chức cỏc cuộc họp, chuyến đi thực địa, kiểm tra.