2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của chi nhánh
• — ►Phòng kế hoạch nguôn vốn • —► Phòng Tổ chức cán bộ Khối dịch vụ —► Phòng tín dụng * Phòng quản lý tín dụng òng thấm định Phòng dịch vụ khách hàng Phòng thanh toán quốc tế —► Tổ tiền tệ kho quỹ —► Tổ Hành chính quản trị —►Phong tài chính kế toán
Các điêm giao dịch quận 7 Ban
giám đốc
2.1.2.2 Phòng bảo lãnh
2.1.2.2.1 Giới thiệu Phòng bảo lãnh
•Ban đầu, bộ phận bảo lãnh nằm trong hoạt động thuộc Phòng Tín dụng. về sau, cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu phát hành thư bảo lãnh của khách hàng ngày càng nhiều nên chi nhánh quyết định tách bộ phận này thành một phòng chuyên môn, hoạt động độc lập với Phòng tín dụng. Phòng bảo lãnh hiện tại có 5 nhân viên đang hoạt động, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực bảo lãnh theo quy định của Techcombank, theo các văn bản quy định hiện hành về công tác bảo lãnh (quy chế, quy định, quy trình) của Nhà nước, của NHNN Việt Nam, đồng thời tuân thủ các thỏa ước quốc tế, các thông lệ quốc tế và các điều lệ quốc tế về nghiệp vụ bảo lãnh.
2.1.2.2.2 Nhiệm vụ của Phòng bảo lãnh
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh, xác nhận tiền ký quỹ theo quy định hiện hành của Chính Phủ, NHNN Việt Nam và NH Techcombank.
- Phối hợp với các phòng, ban liên quan để xây dựng hạn mức bảo lãnh cho khách hàng có nhu cầu.
- Chủ động tiếp xúc, giới thiệu mở rộng nghiệp vụ bảo lãnh ngân hàng, tìm kiếm các dự án, phương án sản xuất khả thi, có hiệu quả, để thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh.
- Tổ chức phổ biến tư vấn cho khách hàng về nội dung thư bảo lãnh, những điều khoản điều kiện quy định trong các hợp đồng kinh tế mà khách hàng tham gia, phối hợp với khách hàng (khi cần thiết) để đàm phán thương lượng với các đối tác trong và ngoài nước nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng mà chi nhánh bảo lãnh.
- Lập hồ sơ khách hàng, hồ sơ bảo lãnh đối với các khách hàng quan hệ với ngân hàng có liên quan đến lĩnh vực bảo lãnh, theo mẫu đúng quy định của NHNN Việt Nam, NH Techcombank.
- Trình và dự thảo thư bảo lãnh cho Ban Giám Đốc phê duyệt và ký.
- Thu phí bảo lãnh trong nước và nước ngoài theo các quy định hiện hành của Techcombank ban hành về biểu phí dịch vụ ngân hàng.
- Thực hiện phong tỏa tiền gửi của khách hàng, thực hiện tiếp nhận và bảo quản tài sản, cầm cố của khách hàng, tiến hành các thủ tục công chứng, thủ tục đăng ký giao dịch đảm bảo theo quy định hiện hành.
- Thực hiện các công tác báo cáo thống kê, hoặc cùng phối hợp với phòng chức năng thực hiện các báo cáo định kỳ, cung cấp số liệu và báo cáo kịp thời về tình hình công tác bảo lãnh theo các yêu cầu của Ban giám đốc và theo các quy định hiện hành của NH Techcombank, thanh tra, kiểm tra nội bộ.
- Thực hiện tốt công tác bảo mật về hồ sơ và công nghệ thông tin có liên quan đến nghiệp vụ bảo lãnh của ngân hàng, giữ bí mật các thông tin về khách hàng theo quy định hiện hành của Techcombank về công tác bảo mật Ngân hàng.
- Lập, lưu giữ các hồ sơ bảo lãnh theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.