Theo chức năng nhiệm vụ, hệ thống tổ chức bộ máy của NHCSXH gồm: (a) Bộ máy Quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội
Bộ máy quản trị gồm có: Hội đồng quản trị ở Trung uơng và Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp tỉnh, thành phố, quận, huyện, thị xã.
❖Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị NHCSXH có 14 thành viên, gồm 12 thành viên kiêm nhiệm và 02 thành viên chuyên trách. 12 thành viên kiêm nhiệm gồm Thống đốc Ngân hàng Nhà nuớc Việt Nam là chủ tịch Hội đồng quản trị; 11 thành viên còn lại là Thứ truởng hoặc cấp tuơng đuơng Thứ truởng của Bộ tài chính, Bộ kế hoạch và Đầu tu, Bộ lao động - Thuơng binh và xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ngân hàng nhà nuớc Việt Nam, Uỷ ban dân tộc, Văn phòng Chính phủ, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Hội cựu chiến binh và Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; 02 thành viên chuyên trách gồm: 01 Uỷ viên giữ chức Tổng Giám đốc, 01 Uỷ viên giữ chức Truởng Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị (HĐQT) có chức năng quản trị các hoạt động của NHCSXH, phê duyệt chiến luợc phát triển dài hạn, kế hoạch hoạt động hàng năm, ban hành các văn bản về chủ truơng, chính sách, quy định, quy chế tổ chức và hoạt động.
Giúp việc cho HĐQT có Ban chuyên gia tu vấn và ban kiểm soát NHCSXH.
❖ Ban đại diện Hội đồng quản trị các cấp
Tại các chi nhánh NHCSXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung uơng, quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có Ban đại diện HĐQT có chức năng giám sát việc thực thi các Nghị quyết, Văn bản chỉ đạo của HĐQT tại các địa phuơng. Chỉ đạo việc gắn tín dụng chính sách với kế hoạch xóa đói giảm nghèo và dự án phát triển kinh tế xã hội tại địa phuơng để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn uu đãi.
Thành phần, số luợng thành viên Ban đại diện HĐQT các cấp tại địa phuơng tuơng đuơng nhu thành phần của HĐQT ở Trung uơng (nhung không có thành viên chuyên trách) là cán bộ các cơ quan quản lý Nhà nuớc nhu các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể, trong đó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp làm Truởng ban. Giúp việc cho Ban đại diện HĐQT các cấp do Giám đốc NHCSXH cùng cấp đảm nhận.
Ban đại diện HĐQT NHCSXH các cấp hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 162/QĐ-HĐQT ngày 17/4/2003 của Hội đồng quản trị.
Hiện nay, có 63 Ban đại diện HĐQT cấp tỉnh, 700 Ban đại diện HĐQT cấp huyện với khoảng 9,000 thành viên Ban đại diện các cấp.
(b) Bộ máy điều hành tác nghiệp
❖ Tại Trung uơng:
Hội sở chính là cơ quan cao nhất trong bộ máy điều hành tác nghiệp của hệ thống NHCSXH chịu sự điều hành của Tổng giám đốc.
Tổng Giám đốc là nguời điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống NHCSXH, giúp việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc các Ban chuyên môn nghiệp vụ, các Trung tâm, Sở giao dịch và Chánh văn phòng.
Tổng Giám đốc điều hành hoạt động và làm việc theo quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 163/QĐ-HĐQT ngày 17/04/2003 của Hội đồng quản trị.
Bộ máy giúp việc gồm các Ban chuyên môn nghiệp vụ, các Trung tâm, Sở giao dịch có chức năng tham muu, giúp Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công
việc chuyên môn của NHCSXH. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm
vụ của các ban
chuyên môn, nghiệp vụ do HĐQT quyết định ban hành.
❖ Tại chi nhánh cấp tỉnh
Chi nhánh NHCSXH các tỉnh, thành phố là đơn vị trực thuộc Hội sở chính, đại diện pháp nhân theo ủy quyền của Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động của NHCSXH trên địa bàn.
Điều hành chi nhánh NHCSXH tỉnh, thành phố là Giám đốc chi nhánh, giúp việc Giám đốc là các Phó giám đốc và các truởng phòng, chức năng chuyên môn.
Hiện nay, toàn hệ thống NHCSXH có 63 chi nhánh NHCSXH tỉnh, thành phố đặt trên địa bàn 63 tỉnh, thành phố trong phạm vi toàn quốc. Mỗi chi nhánh NHCSXH tỉnh, thành phố có 5 phòng: Kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng, Kế toán- Ngân quỹ, Hành chính tổ chức, Kiểm tra Kiểm toán nội bộ và Tin học.
❖ Tại phòng giao dịch cấp huyện
Phòng giao dịch NHCSXH các huyện là đơn vị trực thuộc chi nhánh tỉnh, thành phố đặt tại các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc địa bàn hành chính nội tỉnh, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ của NHCSXH trên địa bàn.
Điều hành Phòng giao dịch quận, huyện là Giám đốc, giúp việc Giám đốc gồm Phó Giám đốc và các Tổ truởng nghiệp vụ gồm Tổ kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng và Tổ Kế toán - Ngân quỹ.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức PGD Ngân hàng Chính sách xã hội Đức Linh - Bình Thuận
Giám đốc Phó Giám đốc
Tổ Kế hoạch Tổ Kế toán
- Nghiệp vụ - Ngân quỹ
(Nguồn: Ngân hàng Chính sách xã hội huyện Đức Linh - Bình Thuận)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổ chức chỉ đạo điều hành và triển khai thực hiện các nghiệp vụ của PGD, chấp hành các quy định về chế độ làm việc, cho vay đối với khách hàng và quy chế quản lý điều hành của NHCSXH.
Chịu trách nhiệm phổ biến và triển khai thực hiện các chủ truơng, đuờng lối, chính sách và các văn bản huớng dẫn của Tổng Giám đốc/ Giám đốc chi nhánh.. .đến các CBCNV trong PGD.
Xác định chuơng trình kế hoạch của PGD nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu tháng, quý, năm do Giám đốc chi nhánh đề ra, trực tiếp tham muu, đề xuất, kiến nghị với Giám đốc chi nhánh các biện pháp thực hiện không đạt đuợc hiệu quả cao.
❖ Phó Giám đốc Phòng giao dịch:
Thực hiện một số mặt công tác do Giám đốc PGD ủy quyền và chịu trách nhiệm truớc Giám đốc PGD về các nhiệm vụ đuợc giao.
Bàn bạc và tham muu ý kiến của Giám đốc PGD trong việc thực hiện nhiệm vụ của PGD. Khi Giám đốc PGD đi vắng, Phó Giám đốc PGD đuợc thay mặt Giám đốc PGD điều hành công việc trong PGD, chịu trách nhiệm báo cáo lại Giám đốc PGD những việc đã giải quyết trong thời gian Giám đốc PGD đi công tác, ủy quyền.
❖ Tổ kế toán - ngân quỹ: Tổ kế toán
Thực hiện các nghiệp vụ thu chi, bảo quản hồ sơ chứng từ giao dịch.
Xây dựng và chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính tại PGD.
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ truớc khi giải ngân tại xã, tổng hợp và bảo quản hồ sơ luu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, báo cáo của PGD.
Quản lý và sử dụng các quỹ theo đúng quy định.
Phối hợp với bộ phận khác về nghiệp vụ liên quan, chấp hành chế độ kiểm kê, báo cáo thống kê, cung cấp số liệu và thông tin theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ khác do Giám đốc PGD, chi nhánh giao.
Tổ ngân quỹ:
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định của NHCSXH.
Triển khai huớng dẫn thực hiện các nghiệp vụ ngân quỹ và các quy định có liên quan cho CBCNV trong PGD.
❖Tổ kế hoạch nghiệp vụ:
Duy trì và phát triển dư nợ. Nâng cao chất lượng HĐTD.
Đảm bảo xử lý tất cả các hồ sơ vay của các chương trình.
Giám sát việc thực hiện đúng mục đích sử dụng vốn, không để xảy ra việc sử dụng vốn sai mục đích đã ký trong đơn xin vay vốn.
Có biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế rủi ro tổn thất phát sinh từ các khoản vay.
Chấp hành và thực hiện các nhiệm vụ khác do cán bộ cấp trên giao phó.