trong lĩnh vực tài chính tại Sở Tài chính tỉnh Nam Định
- Quy trình tham gia ý kiến dựa thảo VBQPPL của TW
+ Khi giao việc cho chuyên viên tham gia ý kiến VBQPPL thì không giao thêm việc khác để tránh tình trạng phân tâm trong công tác tham mưu, chuyên viên tham mưu cũng có thời gian nghiên cứu sâu hơn công việc.
+ Nếu văn bản tham mưu đưa ra ý kiến đúng mà không nhận được phản hồi từ cơ quan được tham mưu thì Giám đốc Sở người đứng đầu cơ quan cần có
văn bản gửi cơ quan cấp trên được tham mưu hỏi rõ nguyên nhân nếu có thể.
- Quy trình tham mưu xây dựng dự thảo VBQPPL tỉnh Nam Định: + Giám đốc Sở cần có chỉ đạo sát sao ngay từ đầu năm để các Văn phòng làm đầu mối tổng hợp kế hoạch và đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện theo lộ trình trong kế hoạch đề ra. Xây dựng quyết định thành lập ban tham mưu trong đó chi tiết trách nhiệm của từng CBCC trong ban để tránh tình trạng người tham gia soạn thảo nhưng không có tên trong ban.
+ Ý kiến với cấp được tham mưu cần giảm tải những cuộc họp không cần thiết để tập trung hơn vào công tác chuyên môn tham mưu của Sở.
+ Thường xuyên theo dõi kiểm tra đột xuất công việc đã giao cho các phòng chuyên môn để tránh tình trạng tồn việc.
- Quy trình tham mưu cho UBND tỉnh trong việc ban hành dự thảo VBHC:
Về cơ bản thì quy trình tham mưu xây dựng dự thảo VBHC đã gần như hoàn thiện, khó khăn chỉ là do việc chỉ đạo của cấp trên chưa sát dẫn tới công tác tham mưu của Sở Tài chính và cơ quan cấp dưới còn lúng túng gây chậm trễ thời gian.
- Vấn đề chung về quy trình: Giám đốc Sở cần tập trung vào công tác phân văn bản cho các phòng chuyên môn không nên ủy quyền cho Trưởng phòng thực hiện vì đây là kiểm soát công việc ngay từ đầu vào. Qua đó kiểm tra, giám sát được quá trình triển khai công việc của các phòng chuyên môn.