3.2.4.1. Xây dựng lại quy chế làm việc của Sở Tài chính tỉnh Nam Định
Trong quy chế làm việc của Sở Tài chính tỉnh Nam Định quy định trách nhiệm, phạm vi, cách thức giải quyết công việc của Giám đốc Sở; Phó Giám đốc Sở; Trưởng các phòng chuyên môn thuộc Sở; Chánh Văn phòng; Chánh Thanh tra, quan hệ giữa các thành viên Ban Giám đốc, cách thức giải quyết công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng, giữa các phòng thuộc Sở với nhau, xử lý hồ sơ công việc, hồ sơ trình và thông báo kết quả, quy định việc ký các văn bản, phát hành các văn bản tham mưu của Sở, phát hành các dự
thảo VBQPPL.
Tuy nhiên trong quy chế làm việc của Sở Tài chính là như vậy nhưng khi thực hiện thì nhiều CBCC các phòng chưa tuân thủ đúng quy định do số lượng người làm việc quá ít mà tính chất công việc gấp gáp, hay là do lười nên làm tắt quy định. Điều này cần thể hiện Sở Tài chính cần ban hành một quy chế mới về kiểm tra chặt chẽ hơn nhưng cũng không quá rườm rà để thực hiện.
3.2.4.2. Giải pháp về cải cách thể chế
- Cần xây dựng quy định về việc lấy ý kiến các cơ quan đơn vị cùng cấp đối với các chủ trương, chính sách cấp trên tham mưu cho UBND tỉnh.
- Tham mưu cho UBND tỉnh đề xuất TW cho phép triển khai các chính sách đặc thù của tỉnh đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh về kinh tế - xã hội, hiện đại và phù hợp với điều kiện thực tiễn quản lý của tỉnh. Tiếp tục rà soát sửa đổi hệ thống quản lý tài chính của tỉnh trên nguyên tắc đảm bảo thống nhất với các chủ trương, chính sách pháp luật của TW.
3.2.4.3. Giải pháp về hiện đại hóa và ứng dụng CNTT
Ban Giám đốc và Ban chấp hành Đảng ủy Sở chỉ đạo tiến hành đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác điều hành, cải cách phương thức hội họp, tang cường giao ban chung, họp trực tuyến; Tiến hành sử dụng đồng bộ phần mềm quản lý văn bản đi đến trong toàn tỉnh, phần mềm báo cáo công việc, phần mềm quản lý hồ sơ của bộ phận một cửa. CBCC thường xuyên sử dụng hòm thư công vụ để trao đổi tài liệu;
Tin học hóa các quy trình công việc trong nội bộ cơ quan, trong giao dịch với các tổ chức, cơ quan hành chính khác và trong hoạt độn phục vụ hành chính công.
Xây dựng và sử dụng thống nhất biểu mẫu điện tử giữa các cơ quan hành chính, tổ chức và cá nhân tới làm việc.
Tiếp tục xây dựng cơ sở dữ liệu chung phục vụ công tác quản lý tài chính, cơ sở dữ liệu về giá, cơ sở dữ liệu về thủ tục hành chính lĩnh vực tài chính.
Mục tiêu của Sở Tài chính tỉnh Nam Định là đào tạo cán bộ giỏi, sâu về chuyên môn và sử dụng thành thạo công nghệ thông tin trong công tác, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân sử dụng. Các phòng tiến hành rà soát các phần mềm
đang sử dụng, phần mềm chung của tỉnh, phần mềm chung của Bộ Tài chính, đánh giá mức độ phù hợp của các phần mềm để báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính; tiếp tục số hóa dữ iệu cần có và chuyển dữ liệu tới cơ quan quản lý dữ liệu của Tỉnh, của Bộ. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về nội dung, mục đích, ý nghĩa của ứng dụng CNTT trong hoạt động tới toàn thể CBCC cơ quan.
3.2.4.4. Tuyên truyền nâng cao nhận thức
Tuyên truyền nâng cao hiểu biết, tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về pháp luật cho CBCC trong cơ quan, liên tục cập nhật về các VB tài chính mới được qua đó thúc đẩy CBCC hăng hái tìm hiểu sâu thêm về lĩnh vực tài chính.
Để có ý nghĩa thiết thực hơn cần xây dựng mô hình tổ chức, gương điển hình, tập thể điển hình trong nghiên cứu khoa học, tìm hiểu văn bản chế độ mới nâng cao trình độ CBCC trong toàn Sở.