7. Kết cấu của luận văn
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Ban giám đốc cần nhận thức đúng về việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về pháp luật kế toán. Ban hành và thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế trong phòng kế toán, đặc biệt là quy định về thanh toán, luân chuyển chứng từ và bảo mật thông tin kế toán.
Quy định rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn của từng bộ phận, từng nhân viên. Thực hiện phối hợp nghiêm túc và hiệu quả giữa cán bộ với nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên.
Hoàn thiện lại bộ máy kế toán trong đó đánh giá lại vai trò của kế toán quản trị trong hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán cần chủ động xem xét lại toàn bộ quy trình quản lý tài chính, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Các nhân viên kế toán nên tự có ý thức cập nhật các thông tƣ, nghị định mới về kế toán, trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Bản thân mỗi nhân viên cần có trách nhiệm trong công việc, tuân thủ pháp luật kế toán, hoàn thành công việc theo đúng quy trình, có sự đối chiếu, soát xét đầy đủ, cẩn thận giữa các bộ phận có liên quan.
Các phần mềm kế toán cần đƣợc cập nhật các bản sửa lỗi và nâng cấp bảo mật liên tục, phân quyền và cài đặt mật khẩu cho từng nhân viên sử dụng. Đầu tƣ thêm cơ sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt là đầu tƣ các phần mềm hỗ trợ kế toán quản trị và hỗ trợ công tác bảo mật dữ liệu.
3.3.2. Về phía cơ quan nhà nước và cơ quan chức năng
Nhà nƣớc cần xem xét tổng thể các quy định, thông tƣ, nghị định đảm bảo tính thống nhất, toàn diện trong quá trình thực hiện. Các chính sách, quy định nên mang tính đồng bộ, ổn định, công khai, đơn giản hóa, giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết.
Nhà nƣớc nên đƣa ra các chính sách ƣu đãi về thuế, dãn cách thời gian nộp thuế đối với các công ty mới thành lập hoặc các công ty đang trong giai đoạn khó khăn.
Bộ tài chính nói chung và các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội nói riêng nên liên tục mở các buổi hội thảo, tƣ vấn các chính sách tài chính, trao đổi và tiếp xúc với các công ty để cùng nhau giải quyết các vƣớng mắc, đƣa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
KẾT LUẬN
Kế toán là một trong những công cụ quản lý tài chính hữu hiệu nhất, là bộ phận tổng hợp, phân tích các yếu tố để đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh bằng chính những con số mang tính định lƣợng chắc chắn, trung thực, khách quan nhất. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng vì thế mà trở thành yếu tố quan trọng hàng đầu, tác động đến mọi quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Qua thời gian khảo sát công tác kế toán tại Công ty TNHH Nông nghiệp Phú Nam, tôi đã có những hiểu biết nhất định về tổ chức bộ máy và công tác hạch toán kế toán. Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng, giúp quản lý và sử dụng có hiệu quả hơn tài sản và nguồn vốn của công ty, đảm bảo chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, quá trình tiêu thụ hàng hóa đạt lợi nhuận cao nhất.
Nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nông nghiệp Phú Nam”, tôi đã nhận thấy những ƣu điểm cũng nhƣ những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cũng nhƣ đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Trong quá trình nghiên cứu, do còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức cũng nhƣ thời gian thực hiện nên trong luận văn này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và nêu ra những ý kiến đóng góp mang tính chủ quan của bản thân. Rất mong nhận đƣợc sự đóng góp, bổ sung ý kiến của quý thầy cô để luận văn này đƣợc hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về việc ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1).
2. Bộ Tài chính (2002), Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 về việc ban hành và công bố 6 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 2).
3. Bộ Tài chính (2005), Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 về việc ban hành và công bố 6 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 4).
4. Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Ngô Thế Chi (2008), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất bản Tài chính. 6. Nghiêm Văn Lợi (2015), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính.
7. Võ Văn Nhị (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế.
8. Nguyễn Ngọc Quang (2012), Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
9. Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20 tháng
PHỤ LỤC
Phụ lục 0.1: Câu hỏi phỏng vấn
CÂU HỎI PHỎNG VẤN
1. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là gì?
2. Đặc thù sản phẩm kinh doanh, phƣơng thức bán hàng của Công ty?
- Sản phẩm kinh doanh có đặc điểm gì và ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến công tác bảo quản trong kho? Việc tổn thất hàng tồn kho (mối, mọt, mốc, giảm chất lƣợng…) có xảy ra thƣờng xuyên không?
- Công ty đang áp dụng phƣơng thức bán hàng nào sau đây? + Bán buôn
+ Bán lẻ
+ Kết hợp bán buôn và bán lẻ + Gửi bán đại lý trích hoa hồng + Trƣờng hợp khác
3. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình nào? Ƣu điểm và nhƣợc điểm của tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán đối với công tác kế toán hiện nay?
4. Sự phù hợp về cơ cấu nhân sự bộ phận kế toán so với cơ cấu nhân sự toàn công ty? Có cần thiết phải tuyển thêm kế toán phụ trách riêng về công tác quản trị hay có thể để các kế toán hiện nay kiêm nhiệm là đủ?
5. Phân công công việc và đánh giá về bảng phân công công việc của nhân viên trong phòng kế toán nhƣ thế nào?
6. Kế toán bán hàng nên đƣợc bố trí bàn làm việc tại văn phòng, cụ thể là tại phòng kế toán hay nên bố trí bàn làm việc tại cửa hàng bán lẻ của Công ty thì hợp lý hơn? Tại sao?
7. Chính sách, chế độ kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng? - Tính và nộp thuế theo phƣơng pháp nào?
- Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho đang áp dụng? - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng?
8. Công ty có sử dụng các tài khoản chi tiết (tài khoản cấp 2, 3) để phản ánh, theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh không?
9. Phần mềm kế toán đang sử dụng là phần mềm gì? Việc áp dụng phần mềm kế toán có những ƣu, nhƣợc điểm gì trong quá trình sử dụng?
Phòng kế toán đang phân quyền truy cập và làm việc trên phần mềm kế toán nhƣ thế nào sau đây?
- Phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm theo từng phần hành tƣơng ứng với mỗi kế toán viên, kế toán trƣởng có quyền truy cập toàn bộ
- Chỉ một kế toán viên và kế toán trƣởng đƣợc phân quyền sử dụng phần mềm, các kế toán viên khác tổng hợp chứng từ chuyển cho ngƣời đƣợc phân quyền hạch toán trên phần mềm
- Chỉ kế toán trƣởng (kiêm kế toán tổng hợp) đƣợc phân quyền sử dụng phần mềm, các kế toán viên chỉ đƣợc quyền xem không đƣợc phân quyền sửa, cập nhật sổ trên phần mềm
- Khác
10. Phòng kế toán có sử dụng phần mềm bán hàng riêng tại cửa hàng bán lẻ của Công ty không? Tại sao?
11. Các loại doanh thu, chi phí phát sinh tại Công ty gồm những gì? Doanh thu, chi phí nào chiếm tỷ trọng cao nhất?
12. Nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí đang áp dụng tại Công ty?
13. Các chứng từ kế toán đang sử dụng trong kế toán doanh thu/chi phí bao gồm những loại nào? Công ty có thiết kế thêm các chứng từ so với hệ thống chứng từ theo mẫu quy định trong luật kế toán? Tài khoản kế toán phản ánh doanh thu/chi phí Công ty đang sử dụng bao gồm những tài khoản nào? Phòng kế toán mở những sổ tổng hợp và chi tiết nào để theo dõi doanh thu/chi phí?
14. Công ty xác định kết quả kinh doanh theo cách nào? - Xác định theo quý hay theo năm tài chính?
- Có xác định theo từng hợp đồng kinh tế không?
- Có xác định riêng theo từng hình thức bán buôn và bán lẻ không?
15. Công ty đang lựa chọn phân loại chi phí theo hình thức nào để phục vụ mục đích quản trị? Khó khăn và thuận lợi khi áp dụng cách phân loại này? - Theo hình thái chi phí (định phí, biến phí)
- Theo chức năng hoạt động
- Khác
16. Các loại dự toán và báo cáo quản trị Công ty đang áp dụng hiện nay? Thời điểm lập các loại dự toán và báo cáo quản trị?
- Theo tháng - Theo quý
- Theo từng hợp đồng
Các báo cáo này do kế toán trƣởng trực tiếp lập hay giao cho các kế toán phần hành thực hiện, kế toán trƣởng kiểm soát?
17. Căn cứ để bộ phận kế toán lập dự toán doanh thu, chi phí? - Căn cứ số liệu trên các sổ kế toán nào?
- Có căn cứ trên các báo cáo của các bộ phận có liên quan không?
- Công ty triển khai việc đánh giá và dự báo thông tin thị trƣờng để cung cấp thông tin cho việc lập dự toán nhƣ thế nào ?
Việc thu thập và phản ánh thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị có những khó khăn gì?
- Do sự hạn chế về hiểu biết kế toán quản trị của kế toán? - Do sự hợp tác của các bộ phận khác?
- Lý do khác
18. Công ty có thực hiện phân tích các báo cáo quản trị không? Nếu có thì phƣơng pháp phân tích đang áp dụng là gì?
- So sánh định lƣợng (tăng/giảm, tính tỷ trọng…)
- Tính theo các công thức phân tích về chỉ số tài chính nhƣ chỉ số thanh toán, chỉ số vòng quay các khoản phải thu/phải trả/hàng tồn kho, biên lợi nhuận thuần, biên lợi nhuận ròng,…
- Khác
19. Việc ra quyết định của giám đốc có bị ảnh hƣởng nhiều khi xem xét các yếu tố trong báo cáo kế toán quản trị của Công ty hay không? Các chỉ tiêu mà giám đốc quan tâm khi ra quyết định?
20. Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, anh/chị có gặp vƣớng mắc gì không? Các vƣớng mắc đó đến từ chuyên môn của kế toán viên, quyết định quản trị của giám đốc hay do các quy định của pháp luật? Công ty đã xử lý nhƣ thế nào?
Phụ lục 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu DT bán hàng và dịch vụ TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 521 Các khoản Kết chuyển DT thuần giảm trừ Kết chuyển khoản giảm trừ
TK 515
Lãi bán khoản đầu tƣ TK 331 Chiết khấu thanh
TK 138 Lợi nhuận đƣợc chia
TK 711
TK 156, 211 Thu phạt, xóa nợ khó đòi
Tiền thanh lý tài
Nhận tài trợ, biếu tặng TK 333 Thuế đƣợc giảm, đƣợc Kết chuyển DT tài Kết chuyển thu nhập khác
Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí
TK 111, 112, 131 TK 632, 635, 641, 642, TK 111, 112, 131 Chi phí bằng tiền phát sinh Ghi giảm chi phí
TK 334, 338
Chi lƣơng, bảo hiểm
Thanh lý TK 156, 157 Giá vốn hàng bán TK 156, Hàng bán bị trả lại TK 911 Kết chuyển chi phí TK 133 Thuế TK 133 Thuế TK 211 TK
Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN
TK 3334 TK 8211 TK 911
Số thuế TNDN hiện hành phải nộp DN tự xác định
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành Chênh lệch thuế TNDN
tạm nộp lớn hơn số phải nộp
TK 347 TK 8212 TK 347
Chênh lệch số thuế TNDN hoãn lại phải trả lớn hơn số đƣợc hoàn nhập trong năm
Chênh lệch số thuế TNDN hoãn lại phải trả nhỏ hơn số đƣợc hoàn nhập trong năm
TK 243 TK 243
Chênh lệch số tài sản thuế thu nhập hoãn lại
phải trả nhỏ hơn số đƣợc hoàn nhập
Chênh lệch số tài sản thuế thu nhập hoãn lại phải trả lớn hơn số đƣợc hoàn nhập TK 911 Chênh lệch bên Có lớn hơn bên Nợ TK 8212 TK 911 Chênh lệch bên Có nhỏ hơn bên Nợ TK 8212
Phụ lục 1.4: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632, 635, 641, 642, 811 TK 511, 515, 711 TK 911
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu
TK 8211, 8212 TK 8212
Kết chuyển chi phí Kết chuyển khoản giảm
thuế TNDN chi phí thuế TNDN
hoãn lại TK 421
TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
Phụ lục 2.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2017 - 2019
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2017 - 2018 So sánh 2018 - 2019
± % ± %
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.713.942.220 2.764.043.180 5.850.262.154 1.050.100.960 61.27 3.086.218.974 111.66 Giá vốn hàng bán 1.454.628.500 2.120.248.022 4.222.459.443 665.619.522 45.76 2.102.211.421 99.14 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 259.313.720 643.795.158 1.627.802.711 384.481.438 148.27 984.007.553 152.84 Chi phí bán hàng, QLDN 342.284.996 726.320.739 1.281.643.120 384.035.743 112.2 555.322.381 76.46 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế (114.600.618) (125.873.468) 308.450.481 (11.272.850) (9.84) 434.323.949 345 Thuế TNDN 0 0 13.595.279 0 0 13.595.279 100
Lợi nhuận sau
Phụ lục 2.2: Lƣu đồ chứng từ quy trình bán hàng
Phòng
kinh doanh Thủ kho Kế toán bán hàng
Kế toán
thanh toán Thủ quỹ
Lập đơn đặt hàng Giao hàng, chứng từ liên quan Nhận tiền hàng 1 5 Xuất hàng 4 6 Lập hóa đơn, cập nhật sổ kế toán 2 Lập phiếu xuất kho 3 Lập phiếu thu 7 Thu tiền Cập nhật sổ kế toán 8
Phụ lục 2.7: Lƣu đồ chứng từ doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Nhận chứng từ ngân hàng, thông báo lãi
tiền gửi Lập bảng tính
lãi tiền gửi
Đối chiếu số liệu
Cập nhật phần mềm kế toán Nhận tiền lãi về tài khoản 2a 1 2b 3
Phụ lục 2.10: Lƣu đồ chứng từ thu nhập khác Phòng tổng hợp Thủ kho Kế toán bán hàng Kế toán
thanh toán Thủ quỹ
Kiểm kê tài sản Kiểm kê tài sản Lập biên bản kiểm kê Xử lý tài sản thừa Đề xuất thanh lý tài sản Xuất bán tài sản Kiểm kê tài sản Lập biên bản thanh lý tài sản, xuất hóa đơn, cập nhật sổ kế toán Cập nhật sổ kế toán 1 2a 3 2b 4 Lập phiếu thu Lập biên bản ghi nhận vi phạm hợp đồng 6 5 7 Thu tiền Cập nhật sổ kế toán 8
Phụ lục 2.16: Lƣu đồ chứng từ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Thủ kho tổng hợp Phòng Kế toán thanh toán Kế toán trƣởng/ Giám đốc Thủ quỹ