7.2.1. Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation
7.2.1.1. Slide Layout
Layout có thể hiểu đơn giản là bố cục – cách sắp xếp trình bày nội dung trên một trang slide.
Cụ thể hơn, khi trình bày một trang slide, bạn sẽ phải bố trí các thành phần như: vị trí đặt tiêu đề, kích thước căn lề, cách sắp xếp các đoạn văn bản, khoảng cách giữa các đoạn, các dịng và các khoảng trắng, vị trí đặt ảnh…
Các bạn có thể lựa chọn layout PowerPoint mẫu có sẵn được cung cấp bởi các phần mềm thiết kế thuyết trình như Microsoft PowerPoint, Prezi. Bạn cũng có thể tự thiết kế layout PowerPoint theo sự sáng tạo của riêng mình để thể hiện trọn vẹn ý tưởng và nội dung mà bạn muốn truyền tải.
7.2.1.2. Design Template
Design Template là thiết những mẫu layout dàn trang, bố cục được thiết kế sẵn, khi sử dụng chỉ việc đặt các đối tượng thông tin đồ họa vào chỉnh sửa một chút là hoàn thiện thiết kế. Với template có sẵn người thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian và suy nghĩ trong cơng việc. VD như các khung ảnh có sẵn bạn chỉ đặt hình vào là xong, hoặc các website được xây dựng hình ảnh màu sắc kích thước rồi chỉ việc thay thơng tin và hình ảnh vào là sử dụng được.
7.2.1.3. Animation
Nếu Chức năng Customs Slide Show dùng để kiểm soát sự dịch chuyển các slide theo một thứ tự nhất định thì chức năng animation dùng để tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trong từng slide của powerpoint.
Cụ thể, đối với đối tượng là slide thì ta sử dụng thuộc tính Slide Transition để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide.
Thông thường trong bài thuyết trình, ở mỗi slide chúng ta thường nhập hết mọi thơng tin cần trình chiếu, nếu bạn không thiết lập chức năng customs animation thì tất cả mọi thơng tin ta cần trình bày sẽ đồng loạt xuất hiện, Lúc này người đọc sẽ ngồi chăm chú đọc tất cả những gì bạn viết trong slide đó, vơ hình chung họ chẳng chú ý đến những điều chúng ta nói, và như thế hiệu quả của bài thuyết trình sẽ khơng cao, nói đúng hơn là chúng ta đã thất bại 80%.
7.2.2 Tạo mới một Presentation
Nhấn chuột trái vào nút Office Button/ chọn New/ Blank Presentation/
Hình. 7.1. Tạo mới một Presentation
- Các thành phần đặc trưng:
+ Thanh Menu gồm các Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show - mỗi menu cho mở một bảng lênh thả dọc xuống.
+ Các Thanh Cơng Cụ có nhiều nút lệnh (Icons Butons) công năng tương tự Word, tuy cách bố trí hơi khác; Chú ý rằng mỗi Icon Buton tương ứng một lệnh trên Menu
- Vùng làm việc có các đặc trưng riêng như sau:
+ Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo từng Slide độc lập, Bên trái màn hình , khi ở chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê kế tiếp các Sliđe trong files, bạn có thể trỏ tới bất cứ một Slide nào mong muốn.
+ Trên slide có các Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập dữ liệu gõ từ bàn phim hoặc từ nguồn khác, có thể tạo thêm các Text box hoặc các khung hình vẽ bởi Drawing, AutoShape - chỉ khi Con trỏ bàn phím hiện diện ở một trong các khung đó thì bạn mới gõ vào từ bàn phím được{nói kỹ điều này để nếu bạn mới làm quen với PP sẽ dễ dàng tiếp cận}.
+ Trên mỗi slide đã hoàn thành sẽ gồm các đối tượng được sắp xếp tùy ý và có thể tùy biến.
+ Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc bởi nhóm lệnh tại Menu View + Bên phải màn hình sẽ hiển thì một số bảng lệnh tùy chọn tương ứng của một số lệnh: Customs Animations, Picture..., tùy ý Close cho gọn.
7.2.3 Các chế độ hiển thị Presentation
Hình.7.3. Các chế độ hiển thị
- Normal (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tất cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị.
- Slide Sorter (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ. Giúp ta xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. - Notes page (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài 1:
Cho khối văn bản 1:
Cho khối văn bản 2:
Yêu cầu:
1. Tạo một Presentation mới.
2. Thực hiện nhập khối văn bản 1 vào slide 1
3. Thực hiện chèn thêm một slide mới và thực hiện chèn khối văn bản 2 4. Thực hiện chèn thêm một slide3 và copy toàn bộ nội dung của slide1 vào slide3.
Bài 2: Thực hiện lưu file với tên D:/BAI7/Bai2
- Tạo Slide có nội dung như sau:
- Định dạng Slide và các hiệu ứng chuyển động.
Việt Nam đang sử dụng hệ thống thơng tin di động tồn cầu GSM dựa trên công nghệ TDMA. Mạng sử dụng chuẩn GSM đang chiếm gần 50% số người dùng điện thoại di động trên toàn cầu.
TDMA ngồi chuẩn GSM cịn có một chuẩn khác nữa, hiện được sử dụng chủ yếu ở Mỹ Latinh, Canada, Đơng Á, Đơng Âu. Cịn công nghệ CDMA đang được sử dụng nhiều ở Mỹ, Hàn Quốc,…
Bài 3: Dùng PowerPoint để soạn một bài trình chiếu để giới thiệu về bản thân.
Yêu cầu:
1. Bài trình chiếu được lưu lên bộ nhớ ngoài với tên tệp là D:/BAI7/Bai3 2. Bài trình chiếu gồm 4 slide được đánh số trang và chọn tên tác giả là nội dung của tiêu đề dưới của các slide.
3. Slide 1 gồm tiêu đề: “Giới thiệu về bản thân” viết bằng chữ nghệ thuật, phía dưới có đề tên tác giả. Ví dụ như sau:
4. Slide 2 khái quát về nội dung sẽ được trình bày trong bài trình chiếu; gồm thơng tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/cơng việc, quê quán.
5. Slide 3 có nội dung ghi trong hai cột theo mẫu:
Bài 8
Hiệu ứng và trình diễn 8.1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng
8.1.1. Chuyển động mặc định
Bạn có thể làm cho bài trình diễn thú vị và hấp dẫn hơn bằng cách thêm cho các hiệu ứng sinh động cho văn bản và đồ họa trên các slide. Trong khi trình chiếu, văn bản trên slide có thể xuất hiện từng đoạn, từng từ hoặc từng chữ
Bạn có thể thiết đặt các hiệu ứng sinh động trong chế độ hiển thị Slide Sorter hoặc trong chế độ Normal. Nếu áp dụng cho một hiệu ứng trong chế độ Slide Sorter, PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho tất cả mọi đối tượng trong slide trừ tiêu đề và các đối tượng nền. Nếu áp dụng một hiệu ứng trong chế độ Normal, bạn cần chọn các chế độ trên Slide.
Nếu cần tạo hiệu ứng sinh động riêng, bạn chọn lệnh Custom Animation trên bảng chọn Slide Show. Các hiệu ứng bao gồm di chuyển nhiều đối tượng cùng lúc, chuyển các đối tượng theo đường dẫn và áp dụng chuỗi thứ tự cho các hiệu ứng trên slide.
* Các bước thực hiện
Phần này sẽ hướng dẫn cách thiết lập sao cho việc chuyển từ slide này sang slide khác sẽ được thực hiện tự động sau một thời gian qui định trước.
Bước 1: Trước tiên, hãy mở tập tin cần thiết lập chuyển động tự động Bước 2: Chọn nút Slide Sorter
Bước 3: Nhấp chuột chọn Animations, tại Advance Slide nhấp chuột vào
chọn Automatically After
Bước 4: Chọn thiết lập tự động thực thi hiệu ứng theo thời gian.
Nhấp các nút mũi tên lên/xuống để thiết lập thời gian chuyển slide (tính bằng phút:giây). Ví dụ như chúng ta thiết lập là 10 giây.
Muốn xem kết quả như thế nào thì chọn vào nút Slide Show.
* Chú ý: Nếu muốn áp dụng cho tồn bộ Slide thì kích chuột vào nút Apply to All.
8.1.2. Chuyển động tùy chọn
Ngoài khả năng thêm các hiệu ứng sinh động cho văn bản, bàn cịn có thể tạo các hiệu ứng tương tự cho các đối tượng đồ họa trên slide. Để áp dụng hiệu ứng, bạn phải ở chế độ hiển thị Normal
* Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn đối tượng trong Slide cần tạo chuyển động
Bước 2: Nhấp chuột vào thẻ Animations/Customs Animation.
Xuất hiện hộp thoại kiểm sốt Custom Animation. Thơng thường các nút
điều khiển trên box này đều bị mờ đi, nếu ta chưa chọn một đối tượng nào. Khi ta chọn một đối tượng thì nút Add Effect sẽ sáng lên
Hình 8.2. Chuyển động tùy chọn
Bước 3: Chọn loại hiệu ứng cho đối tượng
Nếu trong tập tin đã tồn tại một hoạt động (Animation) thì nút Add Effect sẽ chuyển thành nút “Change”. Lúc này chúng ta muốn thay đổi các thuộc tính động của đối tượng hoặc thêm các hiệu ứng khác, chúng ta chỉ cần click vào nút “Change” thơi.
* Tại nút Add Effect có 4 loại chuyển động:
- Entrance: Loại này dùng để kiểm soát sự xuất hiện của đối tượng. chúng ta có thể tạo rất nhiều animation cho một đối tượng và kiểm sốt sự xuất hiện của chúng thơng qua thứ tự của từng đối tượng được tạo animation. Chúng ta để ý bên hộp thoại customs animation, thứ tự xuất hiện của đối tượng thông qua con số kiểm sốt của nó. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự đó chỉ cần click chuột chọn hoạt động của đối tượng đó và kéo thả vào vị trí mong muốn.
- Exit: Loại này dùng để dấu đi phần nội dung đã trình chiếu. Cách làm và kiểm sốt giống như trên.
- Emphasis: Loại này tạo một hiệu ứng nhấn mạnh sự chú ý, tập trung của người nghe.
- Motion Paths: Loại này dùng để tạo chuyển động của một đối tượng
theo ý muốn của chúng ta, sau khi chọn lệnh Motion Path cho đối tượng, sau đó chúng ta sẽ vẽ đường đi của nó trong slide. Khi trình chiếu, đối tượng này sẽ di chuyển theo đường vẽ.
Bước 4: Chọn tốc độ chuyển động cho đối tượng
Có 3 kiểu: Slow: Chậm; Fast: Nhanh và Medium: Trung bình.
8.2. Trình diễn slide
8.2.1. Thiết lập Slide Transition
Hiệu ứng chuyển tiếp là cách thức slide xuất hiện ban đầu khi bạn nháy chuột để chiếu slide đó. Hiệu ứng này góp phần tăng tính hấp dẫn của bài trình chiếu. PowerPoint có nhiều hiệu ứng chuyển tiếp khi bạn sử dụng lệnh slide Transition trong bảng chọn slide show. Có thể đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho một slide hoặc một nhóm slide, thời lượng chuyển tiếp giữa các slide, cách chuyển tiếp và thời điểm chuyển tiếp xảy ra. Sử dụng ngăn slide transition là cách dễ và nhanh nhất để áp dụng một hiệu ứng chuyển tiếp slide
Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấp chuột vào thẻ Animations
Bước 2: Tại nhóm lệnh Transition to This Slide, chọn một hiệu ứng
Hình.8.3. Thiết lập Slide Transition
Bước 3: Chọn các lựa chọn liên quan cho phù hợp với yêu cầu
- Hộp Transition Speed: Chọn tốc độ khi chuyển động của Slide
- Hộp Sound cho phép ta chọn kiểu âm thanh mỗi khi dịch chuyển đến
các Slide.
- Chọn Apply to all để xác nhận các thiết thiết lập trình diễn cho tất cả các Slide.
8.2.2 Liên kết Slide
Là khi tác động (Click) lên đối tượng nào đó sẽ chuyển đến Slide cần trình chiếu
Thao tác: Nhấn phải chuột lên đối tượng-> Chọn Hyperlink…
Hình.8.3. Liên kết Slide
Chọn Slide hoặc file cần link/ OK
8.2.3. Thiết lập trình chiếu
Trong Powerpoint muốn cho các slides trình chiếu từ đầu đến cuối mà không cần phải nhấp chuột nhấp chuột hay nhấn enter, chúng ta thiết lập như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Slide show/Setup Slide Show.
Bước 2: Chọn tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen) và tùy chọn
Using timings, if present. Nhấn nút OK
Hình. 8.5. Thiết lập trình chiếu
Bước 3: Tiếp đến thiết lập hiệu ứng chuyển động tự động cho các slide
Tại chức năng Advance Slide ta nhập thời gian mặc định trình chiếu slide vào hộp Automatically after (thời gian tính theo giây), sau đó kích vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất cả các slides đã thiết kế
8.2.4 Diễn tập và định thời gian
* Diễn tập trước khi trình chiếu slide
Thủ thuật này sẽ cho phép ta chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng khơng ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp ta hình dung dễ hơn mức độ thẩm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh cơng cụ phía dưới bên
trái ta bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn
hình, trình diễn slide mà ta đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới. Ta có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi ta có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên.
* Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint
Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.
- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.
Hình.8.6. Ấn định thời gian trình diễn
Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide 2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng.
Hình.8.7. Đồng hồ thời gian trình diễn
- Sau khi tới slide cuối, khi bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint sẽ đưa ra thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slideshow hay không (đồng thời trên đây cũng có thơng báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết trình lúc nãy). Bạn hãy chọn Yes để trở về môi trường soạn thảo. Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành.
* Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên)
Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh cơng cụ phía dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới. Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài 1: Tạo một thư mục có tên là BAI8 và ghi tên file vào thư mục vừa
tạo tên là: D:/BAI8/PP1
- Tạo Slide có nội dung như sau:
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM – HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Xin chào các bạn
- Hãy định dạng font, định dạng Slide design (tự chọn).
Yêu cầu:
1. Tạo Slide có nội dung như sau:
2. Định dạng Slide và các hiệu ứng chuyển động.
3. Liên kết Slide vừa tạo qua Text họ tên với các Slide khác có thiết kế sẵn. 4. Tạo nút điều khiển cho những file đó được liên kết mà khi nhấn vào nút điều khiển để cho phép ta truy cập đến Slide tiếp theo (theo đúng trình tự).