8.2.1. Thiết lập Slide Transition
Hiệu ứng chuyển tiếp là cách thức slide xuất hiện ban đầu khi bạn nháy chuột để chiếu slide đó. Hiệu ứng này góp phần tăng tính hấp dẫn của bài trình chiếu. PowerPoint có nhiều hiệu ứng chuyển tiếp khi bạn sử dụng lệnh slide Transition trong bảng chọn slide show. Có thể đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho một slide hoặc một nhóm slide, thời lượng chuyển tiếp giữa các slide, cách chuyển tiếp và thời điểm chuyển tiếp xảy ra. Sử dụng ngăn slide transition là cách dễ và nhanh nhất để áp dụng một hiệu ứng chuyển tiếp slide
Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấp chuột vào thẻ Animations
Bước 2: Tại nhóm lệnh Transition to This Slide, chọn một hiệu ứng
Hình.8.3. Thiết lập Slide Transition
Bước 3: Chọn các lựa chọn liên quan cho phù hợp với yêu cầu
- Hộp Transition Speed: Chọn tốc độ khi chuyển động của Slide
- Hộp Sound cho phép ta chọn kiểu âm thanh mỗi khi dịch chuyển đến
các Slide.
- Chọn Apply to all để xác nhận các thiết thiết lập trình diễn cho tất cả các Slide.
8.2.2 Liên kết Slide
Là khi tác động (Click) lên đối tượng nào đó sẽ chuyển đến Slide cần trình chiếu
Thao tác: Nhấn phải chuột lên đối tượng-> Chọn Hyperlink…
Hình.8.3. Liên kết Slide
Chọn Slide hoặc file cần link/ OK
8.2.3. Thiết lập trình chiếu
Trong Powerpoint muốn cho các slides trình chiếu từ đầu đến cuối mà không cần phải nhấp chuột nhấp chuột hay nhấn enter, chúng ta thiết lập như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Slide show/Setup Slide Show.
Bước 2: Chọn tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen) và tùy chọn
Using timings, if present. Nhấn nút OK
Hình. 8.5. Thiết lập trình chiếu
Bước 3: Tiếp đến thiết lập hiệu ứng chuyển động tự động cho các slide
Tại chức năng Advance Slide ta nhập thời gian mặc định trình chiếu slide vào hộp Automatically after (thời gian tính theo giây), sau đó kích vào nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất cả các slides đã thiết kế
8.2.4 Diễn tập và định thời gian
* Diễn tập trước khi trình chiếu slide
Thủ thuật này sẽ cho phép ta chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng khơng ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp ta hình dung dễ hơn mức độ thẩm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh cơng cụ phía dưới bên
trái ta bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn
hình, trình diễn slide mà ta đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới. Ta có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi ta có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thơng tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên.
* Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint
Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.
- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.
Hình.8.6. Ấn định thời gian trình diễn
Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide 2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng.
Hình.8.7. Đồng hồ thời gian trình diễn
- Sau khi tới slide cuối, khi bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint sẽ đưa ra thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slideshow hay không (đồng thời trên đây cũng có thơng báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết trình lúc nãy). Bạn hãy chọn Yes để trở về môi trường soạn thảo. Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành.
* Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên)
Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng khơng ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh cơng cụ phía dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút cơng cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới. Bạn có thể bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài 1: Tạo một thư mục có tên là BAI8 và ghi tên file vào thư mục vừa
tạo tên là: D:/BAI8/PP1
- Tạo Slide có nội dung như sau:
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT NAM – HÀN QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Xin chào các bạn
- Hãy định dạng font, định dạng Slide design (tự chọn).
Yêu cầu:
1. Tạo Slide có nội dung như sau:
2. Định dạng Slide và các hiệu ứng chuyển động.
3. Liên kết Slide vừa tạo qua Text họ tên với các Slide khác có thiết kế sẵn. 4. Tạo nút điều khiển cho những file đó được liên kết mà khi nhấn vào nút điều khiển để cho phép ta truy cập đến Slide tiếp theo (theo đúng trình tự).
5. Thực hiện việc trình chiếu.
Bài 3: Mở file BAI8/Bai2 đã có và tạo tiếp slide cú nội dung sau:
Yêu cầu:
1. Định dạng font, style, size.. cho slide. 2. Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng.
Chọn đối tượng Text dựng chuột điều khiển và tạo hiệu ứng chuyển động cho sự xuất hiện của đối tượng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Thạc Bình Cường (chủ biên), Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hồ, Định Hùng. Giáo trình Tin học văn phịng. Nhà xuất bản giáo dục. Năm 2009.
2. Nguyễn Thành Cương. Tin học dành cho nhân viên văn phòng. Nhà xuất bản thống kê. Năm 2008
3. Cao Bá Thành. Học nhanh Excel và ứng dụng kế toán. Nhà xuất bản thanh niên Hà Nội. Năm 2003.
4. PGS.TS. Bùi Thế Tâm. Giáo trình tin học văn phịng. Nhà xuất bản trẻ Hà Nội. Năm 2007.
5. Ths. Ngơ Ngọc Cương. Tin học văn phịng. Nhà xuất bản bưu điện. Năm 2009. 6. Nguyễn Đình Tuệ - Hồng Đức Hải. Giáo trình lý thuyết và thực hành Tin học văn phòng. Nhà xuất bản lao động xã hội. Năm 2013.