LOGISTICS
3.1.4. Quá trình đàm phán
Giai đoạn chuẩn bị đàm phán :
● Lập kế hoạch, chuẩn bị các thông tin cho cuộc đàm phán.
● Chuẩn bị đầy đủ thông tin thị trường, hàng hoá, dịch vụ của từng bên
● Người đại diện đàm phán phải có đầy đủ kiến thức, trình độ về lĩnh vực vận chuyển
hàng hóa, các yếu tố về pháp lý.
● Về Bên B, vì trụ sở công ty là nơi diễn ra cuộc đàm phán nên phải chuẩn bị phòng đàm phán
● Thời điểm diễn ra cuộc đàm phán được hai bên thống nhất với nhau trước đó ít nhất 1
tuần để có thời gian chuẩn bị.
Tiến trình đàm phán:
● Đàm phán về giá cước vận chuyển. Bên B đồng ý yêu cầu của bên A.
● Bên B tìm một đơn vị vận chuyển nội địa để thuê xe container vận chuyển hàng hóa của Bên A đến cảng xuất khẩu và làm thủ tục hải quan cho lô hàng. Hai bên thỏa thuận nhận hàng theo phương thức sau:
– Bên B đưa phương tiện đến kho của Bên A để nhận hàng.
– Kiểm đếm số lượng thực tế. Giao nhận hàng nguyên đai, nguyên kiện. Trong trường hợp có dấu hiệu hàng không còn nguyên đai, nguyên kiện sẽ được hai bên cùng tiến hành kiểm tra hàng và xác nhận tình trạng hư hỏng, thiếu hụt.
Bên B sẽ đặt chỗ (booking) hãng tàu để vận chuyển hàng hóa của Bên A sang cảng Hải Phòng, Việt Nam.
● Đàm phán thời gian giao nhận hàng và phương thức giao nhận hàng. Thời gian Bên B
vận chuyển hàng hóa trên biển là trong vòng 26/07/2019 đến 28/07/2019. Bên B dự kiến cập cảng và bàn giao hàng hóa cho người nhận vào ngày 29/07/2019.