3. Kế toỏn bỏn hàng húạ
3.1. Phạm vi hàng bỏn và thời điểm ghi nhận doanh thụ
Theo quy định hiện hành, hàng hoỏ đƣợc coi là hàng bỏn trong doanh nghiệp thƣơng mại phải thoả món cỏc điều kiện sau:
- Hàng hoỏ phải thụng qua quỏ trỡnh mua, bỏn và thanh toỏn theo một phƣơng thức thanh toỏn nhất định.
- Hàng hoỏ phải đƣợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thƣơng mại (bờn bỏn) sang bờn mua và doanh nghiệp thƣơng mại đó thu đƣợc tiền hay một loại hàng hoỏ khỏc hoặc đƣợc ngƣời mua chấp nhận nợ.
- Hàng hoỏ bỏn ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia cụng, chế biến hay nhận vốn gúp, nhận cấp phỏt, tặng thƣởng...
Ngoài ra, cỏc trƣờng hợp sau cũng đƣợc coi là hàng bỏn:
- Hàng hoỏ xuất để đổi lấy hàng hoỏ khỏc, cũn đƣợc gọi là hàng đối lƣu hay hàng đổi hàng.
- Hàng hoỏ xuất để trả lƣơng, tiền thƣởng cho cụng nhõn viờn, thanh toỏn thu nhập cho cỏc bờn tham gia liờn doanh.
- Hàng hoỏ xuất làm quà biếu tặng, quảng cỏo, chào hàng... - Hàng hoỏ xuất dựng cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.
- Hàng hoỏ hao hụt, tổn thất trong khõu bỏn,theo hợp đồng bờn mua chịụ
Trong đú, cụ thể đối với những doanh nghiệp thƣơng mại cú kinh doanh xuất - nhập khẩu hàng hoỏ thỡ hàng hoỏ chỉ đƣợc coi là xuất khẩu trong cỏc trƣờng hợp sau:
- Hàng xuất bỏn cho cỏc thƣơng nhõn nƣớc ngoài theo hợp đồng đó ký kết. - Hàng gửi đi triển lóm sau đú bỏn thu bằng ngoại tệ.
- Hàng bỏn cho du khỏch nƣớc ngoài, cho Việt kiều, thu bằng ngoại tệ.
- Cỏc dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, mỏy bay cho nƣớc ngoài thanh toỏn bằng ngoại tệ.
- Hàng viện trợ cho nƣớc ngoài thụng qua cỏc hiệp định, nghị định thƣ do Nhà nƣớc ký kết với nƣớc ngoài nhƣng đƣợc thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩụ
3.1.2. Thời điểm xỏc định hàng bỏn.
- Thời điểm chung để xỏc định hàng hoỏ đó hoàn thành việc bỏn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng trong cỏc doanh nghiệp thƣơg mại là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoỏ, tức là khi doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hoỏ và nắm quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đũi tiền ở ngƣời muạ
- Thời điểm cụ thể: Tuỳ thuộc vào từng phƣơng thức bỏn hàng mà thời điểm xỏc định hàng bỏn cú khỏc nhaụ Cụ thể:
• Nếu bỏn buụn qua kho, bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp, thời điểm xỏc định hàng bỏn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng là thời điểm đại diện bờn mua ký nhận đủ hàng, đó thanh toỏn tiền hoặc chấp nhận nợ. • Nếu bỏn buụn qua kho, bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng, thời điểm xỏc định hàng bỏn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng là thời điểm thu đƣợc tiền của bờn mua hoặc bờn mua xỏc nhận đó nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toỏn.
• Nếu bỏn lẻ hàng hoỏ, thời điểm xỏc định hàng bỏn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng là thời điểm nhận đƣợc bỏo cỏo bỏn hàng của nhõn viờn bỏn hàng.
• Nếu gửi đại lý bỏn, ký gửi hàng hoỏ, thời điểm xỏc định hàng bỏn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng là thời điểm nhận đƣợc tiền của bờn nhận đại lý, ký gửi hoặc đƣợc chấp nhận thanh toỏn.