4.1. Nhận xét
Công ty TNHH SX Và TM Lê Sơn đang ngày càng phát triển trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối các sản phẩm ngành điện gia dụng và dụng cụ nhà bếp. Hiện nay công ty đang chú trọng phát triển các mặt hàng điểm mạnh của nhãn hiệu Blacker đã được khách hàng tin dùng, bên cạnh đó Blacker luôn tìm hiểu và cho ra đời những sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Để thành công và phát triển như ngày hôm nay không thể không kể đến đội ngũ lãnh đạo với trình độ chuyên môn vững vàng và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, luôn có tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc. Việc xây dựng và quản lý được chính sách nhân sự, chế độ khen thưởng, kỹ luật tốt, quan tâm đến nhân viên trong toàn công ty đã tạo động lực và khuyến khích người lao động khích lệ động viên tinh thần làm việc của người lao động. Từ đó hiệu quả sử dụng lao động cũng được nâng cao, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4.1.1. Về bộ máy kế toán toàn công ty
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty rất được ban lãnh đạo quan tâm thông qua việc tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế toán triển khai công tác ghi chép, theo dõi sổ sách kế toán đảm bảo theo quy định, hỗ trợ về thời gian và kinh phí cho nhân viên kế toán tham dự các lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ, tham gia các lớp tập huấn về chính sách thuế mới nhằm cập nhật và thực hiện đúng quy định.
4.1.2. Về cơ cấu nhân sự bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đã phát huy tốt vai trò của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc kịp thời đưa ra các quyết định, tránh được những rủi ro trong sản xuất , kinh doanh.
Công ty bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý giữa các nhân viên kế toán điều này giúp cho công tác kế toán được thực hiên một cách khoa học, chính xác và cung cấp thông tin và số liệu cho ban giám đốc một cách kịp thời tránh được những sai sót, gian lận trong công việc kế toán.
4.1.3. Về tổ chức hệ thống ghi sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc điểm là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản nên việc theo dõi và tính toán các số liệu tổng hợp sẽ nhanh chóng, dễ dàng đưa ra các thông tin kịp thời, cần thiết. Tuy nhiên do công ty không mở sổ đặc biệt để hạch toán những nghiệp vụ thường xuyên xảy ra như thu tiền – chi tiền, mua – bán chịu hàng hóa mà hạch toán hết vào sổ nhật ký chung. Điều này làm cho kết cấu sổ nhìn cồng kềnh, không gọn.
Việc phán ánh hàng bán bị trả lại do yếu tố kỹ thuật hoặc chất lượng không đúng theo yêu cầu quy định trong hợp đồng kế toán không sử dụng tài khoản 531 – hàng bán bị trả lại mà thay vào đó kế toán hạch toán như mua lại hàng hóa của nhà cung cấp và cấn trừ công nợ vào tài khoản 331 – phải trả cho người bán. Điều này ảnh hưởng đến khoản ghi nhận doanh thu không đúng quy định.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: HCK16KT005 MSSV: 35111028706
Việc ghi chép và luân chuyển chứng từ luôn được căn cứ dựa trên những đăc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty luôn tuân thủ đúng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành. Các chứng từ được lập kịp thời, nội dung ghi chép trên chứng từ đầy đủ, chính xác, rõ ràng và lưu chuyển một cách khoa học, hợp lý. Công tác bảo quản chứng từ được xắp xếp ngăn nắp, dẽ dàng đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.
Tại công ty, việc cập nhật chứng từ thường xuyên, liên tục, phản ánh kịp thời nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến công nợ, kế toán mở sổ cái theo dõi khách hàng và nhà cung cấp, trình tự ghi chép rõ ràng, mạch lạc bảo quản lưu trữ cẩn thận để khi cần thiết có thể đối chiếu và kiểm tra một cách nhanh chóng. Ngoài ra công ty đã xây dựng một số chứng từ để phù hợp với đặc điểm quản lý.
4.1.5. Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Để phù hợp với quy định và chuẩn mực kế toán, Xí nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Bộ Tài Chính ban hành. Tuy nhiên hệ thống tài khoản của công ty được mở chi tiết đến cấp 5, điều này làm cho hệ thống tài khoản của công ty nhìn cồng cềnh, hạch toán dễ bị nhầm lẫn.
Kế toán phản ánh thuế thu nhập cá nhân vào TK 3338 – thuế phải nộp khác không đúng như hệ thống TK quy định.
4.1.6. Về các khoản nợ phải thu - phải trả tại công ty
Công tác tổ chức bán hàng được thực hiện theo đúng quy trình, các khoản bán chịu đều được trưởng các bộ phận xét duyệt và trình người có thẩm quyền xét duyệt trước khi giao hàng cho khách hàng. Khi giao hàng có đầy đủ chứng từ xác minh được giá trị hàng, số lượng hàng xuất kho như hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng… tất cả chứng từ đều được lập theo đúng nội dung quy định hiện hành, và được các bộ phận có liên quan kí duyệt đầy đủ.
Công tác quản lý khoản nợ phải thu khách hàng chưa đạt hiệu quả. Điều này thể hiện trong việc khách hàng chậm trả tiền hàng. Hơn nữa số lượng khách hàng chủ yếu tập trung nhiều ở các tỉnh, do đó mỗi một khu vực được phân chia thị trường cho mỗi một nhân viên kinh doanh bán hàng. Điều này có ưu điểm là khách hàng dễ liên hệ với bộ phận đặt hàng, do có mối làm ăn lâu năm khi họ có nhu cầu mua hàng. Tuy nhiên mặt trái là việc nhân viên kinh doanh sẽ tìm thấy được kẽ hở trong công tác quản lý khoản phải thu khách hàng.Dẫn đến hành vi gian lận, chiếm đoạt tiền, hàng của công ty. Mặc dù kế toán công nợ thường xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, tuy nhiên do nhiều lí do khách quan như: nhiều cửa hàng, công ty ở các tỉnh không có máy fax, không có mail liên hệ do đó không đối chiếu được số liệu kịp thời, họ không thích kế toán đòi nợ, do đó vòng quay khoản phải thu chậm.
- Xem xét, quản lý công tác thu hồi công nợ, tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng, gây khó khăn cho công ty.
- Theo dõi các khoản nợ thông thường, các khoản nợ có dấu hiệu sẽ trở thành nợ xấu, nợ khó đòi một cách chặt chẽ hơn nữa để có thể có biện pháp thu hồi công nợ một cách nhanh chóng và có cở sở để lập dự phòng nhợ phải thu khó đòi.
4.2. Kiến nghị
Trong tình hình kinh tế đất nước đang gặp nhiều khó khăn đã làm ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, việc buôn bán, kinh doanh cũng gặp nhiều bất lợi đặc biệt là khả năng luân chuyển vốn lưu động. Hiện nay Công ty thường sử dụng khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng để thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Nếu không vay, thì việc kinh doanh sẽ bị ngưng trệ, tuy nhiên vay ngân hàng nhiều sẽ làm cho chi phí lãi vay tăng lên vì phải trả lãi
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: HCK16KT005 MSSV: 35111028706
lăi vay. V́ thế công ty cần có kế hoạch kinh doanh hợp lư để trách tình trạng này. Vấn đề ở chỗ, công ty nên đưa ra những chính sách bán hàng thu hút sự quan tâm của khách hàng như bán hàng ưu đãi, giá sốc để tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho, tránh được việc ứ đọng hàng, thu hồi vốn nhanh làm tăng khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh cần có vốn để hoạt động vì vậy Công ty cần đưa ra biện pháp thu hồi vốn càng nhanh, càng tốt. Sự thanh toán dây dưa của khách hàng là nguyên nhân gây thiếu hụt vốn trong doanh nghiệp do đó các khoản nợ phải thu cần được thu hồi sớm sẽ làm tăng khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp. Để tránh tình trạng khách hàng mua hàng chậm thanh toán, công nợ dây dưa, khó đòi công ty nên có biện pháp thắt chặt quản lý về khả năng thanh toán, tìm hiểu kỹ thông tin về khách hàng để quyết định có nên bán chịu hay không.
-Thực tế cho thấy trong quá trình xuất nhập khẩu và mua bán luôn phát sinh những hình thức thanh toán khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu giao thương nhiều mặt của khách hàng. Nếu phương thức thanh toán không phù hợp, bất lợi cho công ty sẽ dẫn đến việc thiếu hụt vốn không đáng có hoặc phải tốn nhiều chi phí hơn so với yêu cầu … Vì thế xây dựng phương thức thanh toán hợp lý, hiệu quả là điều rất cần thiết, cụ thể:
Đối với đối tác cũ, hợp tác lâu năm và những đối tác lớn, công ty nên quy định hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
Đối với những đối tác mới, trước khi ký hợp đồng công ty cần phải phân loại và tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán, uy tín của họ trên thương trường thông qua các đối tác hay công tác thẩm định các số liệu của công ty đó.
Ngoài ra, trong quá trình thanh toán sẽ xuất hiện nhiều vấn đề cần giải quyết, đòi hỏi bộ phận kinh doanh, bộ phận phòng mua của công ty nên chú trọng và có những quy định đúng đắn nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh củng như sản xuất. Chẳng hạn có thể dùng chính sách khuyến mãi, giảm giá hay chiết khấu trong thanh toán…
Công ty nên mở thêm TK 3382 – kinh phí công đoàn. Vì quỹ này được lập 2% trên tổng quỹ lương của DN và được tính vào chi phí SXKD của DN. Vì vậy khi tham gia công đoàn, người lao động sẽ được nhiều quyền lợi nhất là đối với lao động nữ. Vì khi DN không tham gia tổ chức liên đoàn lao động, thì có một số quyền lợi người lao động không được hưởng trong chế độ thai sản như tiền hưởng trợ cấp 05 ngày đi khám thai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty nên hạch toán thuế TNCN vào TK 3335 – thuế TNCN.
4.3. Kết luận
Với bất kỳ doanh nghiệp nào thì công tác kế toán Phải thu - Phải trả luôn là yếu tố quan trọng. Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mua bán và sản xuất của Việt Nam đang phát triển rất mạnh trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh, đóng góp một khoản lớn vào ngân sách nhà nước và góp phần vào sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân.
Nhìn chung Công Ty TNHH SX và TM Lê Sơn có bộ máy kế toán trình độ chuyên môn cao. Công tác kế toán phải thu - phải trả đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công ty về các khoản nợ phải thu, các khoản nợ phải trả để công ty có thể hạch toán và có biện pháp quay vòng vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả. Thực tế cho thấy Công Ty TNHH SX và TM Lê Sơn ngày càng phát triển. Hoạt động sản xuất mua bán của Công ty khá đa dạng và phong phú từ việc cung cấp cho thị trường trong nước cũng như mở rộng sang thị
SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: HCK16KT005 MSSV: 35111028706
trường nước ngoài. Đồng thời em cũng nhận thức rõ về hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán kế toán phải thu - phải trả của Công ty theo một trình tự khoa học và hiệu quả.
Với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các chị trong phòng tài chính kế toán tại Công Ty TNHH SX và TM Lê Sơn đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp về đề tài: “Kế toán các khoản nợ Phải thu - Phải trả tại công ty TNHH SX và
TM Lê Sơn”.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các chị trong phòng tài chính kế toán cùng toàn thể công nhân viên Công ty TNHH SX và TM Lê Sơn đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo cơ hội cho em học hỏi thêm những kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn ngoài lý thuyết đã được học ở trường và cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành báo cáo thực tập này.