của các tạp chí khoa học ngành Lâm nghiệp
3.3.1. Giải pháp sử dụng kênh truyền tải
Ngày nay, với sự phát triển hiện đại của công nghệ số, ứng với nền công nghiệp 4.0 là đòi hỏi sự phát triển tòa soạn đa loại hình đối với các cơ quan báo chí. Đối với hệ thống tạp chí khoa học, trước mắt việc củng cố và phát triển hai kênh truyền tải chính: tạp chí in và tạp chí điện tử vẫn là những đòi hỏi trực tiếp ứng với những thế mạnh của từng loại hình này.
+ Phát huy những thế mạnh của sản phẩm in
Hiện tại, các tạp chí ngành Lâm nghiệp được phát hành chủ yếu qua hình thức in ấn. Ngoài tạp chí Rừng và Môi trường phát hành ra thị trường nhưng cũng rất hạn chế, hai tạp chí Khoa học Lâm nghiệp và Khoa học và Công nghệ lâm nghiệp với số lượng bản in phát hành hạn chế, hầu hết chỉ phục vụ gửi tác giả và lưu trữ; không được bán tạp chí (chưa có cơ chế) nên không có giá thành in trên sản phẩm, do đó, khi có đối tượng bạn đọc có nhu cầu mua cũng không có cơ chế và giá thành sản phẩm để bán. Mặt khác, không có cơ chế và các điều kiện đảm bảo để Tạp chí Khoa học Lâm nghiệp và tạp chí Khoa học và Công nghệ Lâm nghiệp được phát hành rộng rãi.
Một tạp chí khoa học là sản phẩm khoa học tất nhiên sẽ tự thu hút độc giả bằng các giá trị khoa học nó chứa đựng. Tuy nhiên cũng không thể xem nhẹ công tác quảng bá đối với các tạp chí này. Xét về bản chất, tuy mang tính chất sản phẩm khoa học, song tạp chí khoa học cũng là một loại hình báo chí, truyền
thông. Quan điểm tạp chí khoa học chỉ bó hẹp trong phạm vi các nhà khoa học có trình độ chuyên ngành đã hạn chế rất nhiều sự phát triển năng động của các tạp chí, bởi tính chất học thuật, hàn lâm trong các bài báo khoa học chi phối tới việc tiếp cận lượng bạn đọc, cũng như tầm ảnh hưởng của tạp chí. Bên cạnh tính hàn lâm, học thuật, các tạp chí cũng nên quan tâm tăng cường hoặc xây dựng thêm chuyên trang, chuyên mục ứng dụng khoa học vào đời sống, mặt khác, công tác quảng bá tạp chí nên được quan tâm đúng mức.
Với số lượng được phép in thì khác nhau tùy từng tạp chí, tối đa có thể 10.000 cuốn/số (theo giấy phép xuất bản của tạp chí KH&CNLN) tuy nhiên, do ấn định bởi danh sách cấp phát đã được duyệt nên lượng in ấn chỉ đảm bảo đủ số lượng cấp phát và thực hiện các công tác như gửi tác giả và lưu trữ nên số lượng ấn phẩm dôi dư để phục vụ cho công tác quảng bá hầu như là không có, ngoại trừ tạp chí rừng và Môi trường có phân phối ra thị trường, hai tạp chí còn lại không đề giá, không bán. Trên thực tế công tác tại tạp chí Khoa học và Công nghệ Lâm nghiệp tác giả nhận thấy, tạp chí thường nhận được sự liên hệ đặt mua của một số độc giả quan tâm, đặc biệt có một số độc giả từ khu vực các tỉnh phía Nam liên hệ qua điện thoại để mong muốn đặt mua dài hạn tạp chí, tuy nhiên do chưa có cơ chế quy định về giá phát hành cũng như quy định hoạt động dịch vụ được phép của tạp chí và cơ quan chủ quản, nên đã gây ra sự lúng túng cho cán bộ tạp chí, mặt khác cũng gây khó khăn cho việc tiếp cận của độc giả quan tâm. Đây là bất hợp lý giữa việc bao cấp để thực hiện nhiệm vụ chính trị với việc thương mại sản phẩm khoa học.
Trước nhu cầu trên đặt ra cho mỗi tạp chí phải thay đổi, xây dựng cơ chế giá bán của tạp chí phù hợp, phát triển đa dạng các kênh phát hành, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để tiếp cận độc giả.
+ Phát triển tạp chí điện tử
Cách mạng công nghệ 4.0 với những đột phá dường như vô tận về khoa học và công nghệ đòi hỏi việc cải tiến quy trình công nghệ cho tạp chí khoa học là tất yếu. Không chỉ dừng lại ở việc đầu tư phát triển tạp chí điện tử, các tạp chí khoa học của ngành Lâm nghiệp nói riêng cũng như các tạp chí khoa học nói
chung cần tận dụng ưu thế, thành tựu của cách mạng công nghệ 4.0 thông qua việc ứng dụng tự động hóa chu trình truyền thông tạp chí. Điều này không còn mới với các tạp chí khoa học trong nước.
Hiện nay việc sử dụng các phần mềm quản lý trực tuyến hỗ trợ trong ngành truyền thông, xuất bản đang trở thành một xu thế, với ưu thế về chu trình tự động hóa cao, lưu trữ thông minh và tuân thủ về tính khách quan, chính xác.. Với các tạp chí khoa học, phần mềm quản lý trực tuyến mã nguồn mở Open Journal Systems (OJS) là hệ thống được thiết kế nhằm hỗ trợ cho toàn bộ quá trình xuất bản.
Phần mềm OJS cho phép biên tập viên vận hành có tính linh hoạt cao, có thể tải xuống miễn phí và cài đặt trên máy chủ mạng nội bộ; giúp giảm thời gian và công sức cho các tác vụ hành chính, quản lý, gắn với công tác biên tập một tạp chí; cải tiến việc lưu giữ hồ sơ và nâng cao hiệu suất của quá trình biên tập. Từ khi ra đời vào năm 2002, OJS dần được cải tiến với nhiều chức năng mới, cho phép sử dụng thân thiện, kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất bản, nâng cao khả năng tìm kiếm thông tin. Hiện tại, OJS cho phép thực hiện hoàn toàn qua mạng Internet tất cả các khâu của quá trình xuất bản tạp chí trực tuyến: nộp bài, phản biện, biên tập, xuất bản, phát hành; hỗ trợ nguyên tắc truy cập mở rộng, ngoài việc hỗ trợ xuất bản tạp chí còn giúp giảm chi phí xuất bản, cho phép bạn đọc truy cập dễ dàng và ít tốn kém. Trên thế giới đã có rất nhiều nước triển khai phần mềm OJS phục vụ cho công việc của các tạp chí khoa học, đã có hơn 7000 tạp chí trên thế giới sử dụng OJS.
Hình 2.7. Sơ đồ quá trình biên tập tạp chí mã nguồn mở OJS Nguồn www.ajol.info
Các tạp chí ngành Lâm nghiệp cần có kế hoạch phát triển kênh truyền tải tạp chí điện tử trực tuyến, nên áp dụng phần mềm OJS, vừa thuận lợi trong xây dựng quy trình chuẩn với nhiều hỗ trợ trong quản lý, vận hành, vừa là kênh truyền tải hiệu quả, đưa tri thức khoa học đến với thế giới, từ đó gia tăng độc giả, ảnh hưởng của tạp chí trong cộng đồng khoa học trong nước và quốc tế.
Sử dụng OJS hay không đó là lựa chọn của mỗi tạp chí, song việc phát triển website riêng của mỗi tạp chí là một yêu cầu tất yếu nếu muốn hội nhập và
phát triển. Sự ra đời của website tạp chí sẽ góp phần đắc lực nâng cao hiệu quả học tập, nghiên cứu của độc giả tiếp cận với thông tin tạp chí. Việc đưa website này vào hoạt động còn nâng cao năng lực lưu trữ thông tin khoa học, nâng cao hiệu quả tương tác giữa bạn đọc với tạp chí; từ đó phát triển công nghệ vào quy trình sản xuất tạp chí, tăng hiệu quả, tính chính xác cũng như thuận lợi cho các quy trình nghiệp vụ.
Hiện nay các tạp chí khoa học uy tín trong nước và quốc tế đều có hệ thống website bài bản, hỗ trợ mạnh mẽ trong việc đưa sản phẩm tạp chí tới độc giả trong nước cũng như quốc tế, việc phát triển website từ đó mang tác dụng quảng bá rộng rãi, mặt khác cũng là công cụ tạo ảnh hưởng, góp phần nên sức mạnh của tạp chí. Phát triển hệ thống website,tạp chí điện tử đáp ứng được đông đảo nhu cầu bạn đọc toàn cầu, từ đó là cầu nối với các nhà khoa học nước ngoài, nhà khoa học Việt Nam ở nước ngoài, phát triển đội ngũ cộng tác viên, tác giả, nhà khoa học gửi bài báo khoa học, dần nâng cao chất lượng bài báo khoa học. Mặt khác, từ đây tạp chí có điều kiện cập nhật sớm hơn những thành tựu khoa học tiên tiến từ nhiều nguồn thông tin quốc tế.
3.3.2. Giải pháp nghiên cứu công chúng của các tạp chí
Sự ra đời, tồn tại và phát triển mỗi cơ quan báo chí, cũng như từng chuyên mục, đều phải dựa vào việc xác định được công chúng và hiệu quả tác động của nó tới công chúng. Ở những nước phát triển, nghiên cứu công chúng báo chí đã trở thành công việc thường xuyên, có tổ chức, có hệ thống và được coi là công việc không thể thiếu khi tiến hành bất cứ một hoạt động truyền thông nào. Với vai trò cung cấp thông tin, kiến thức cho những đối tượng công chúng nhất định, tạp chí khoa học chuyên ngành chuyên chở thông tin chuyên biệt đến giới nghiên cứu khoa học, góp phần xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách, pháp luật về ngành, lĩnh vực; hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ làm nghiệp vụ trong ngành và phổ biến chính sách đến các đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh, quản lý của ngành đó. Công chúng của tạp chí khoa học
chuyên ngành là những người có nhu cầu quan tâm, tìm hiểu, tiếp nhận loại thông tin chuyên biệt đó.
Các tạp chí khoa học ngành Lâm nghiệp cần có sự quan tâm đầu tư nghiên cứu nhóm công chúng chuyên biệt một cách chi tiết, từ đó xây dựng kênh tiếp cận nhóm công chúng này một cách hiệu quả. Cần khai thác, thu hút nhóm công chúng quan tâm tới vấn đề mà tạp chí đề cập đến, thường thì nhóm công chúng này tìm đến sự chia sẻ thông tin từ tạp chí mà nhu cầu họ đang muốn tìm hiểu, nghiên cứu hay đơn thuần chỉ là sự quan tâm tới vấn đề đó vì nó liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến họ. Những thông tin đó đánh trúng vấn đề nhóm công chúng quan tâm, họ tiếp nhận nó một cách hào hứng và thấy thiết thực. Công chúng này có thể là các nhà khoa học lâm nghiệp, sinh viên, giảng viên ngành Lâm nghiệp và các ngành liên quan. Đối với từng chuyên mục, lĩnh vực của tạp chí lại có thể thu hút những nhóm đối tượng công chúng khác nhau. Ví dụ như tạp chí khoa học và công nghệ Lâm nghiệp với các lĩnh vực hiện có sẽ thu hút nhiều độc giả quan tâm tới lĩnh vực lâm nghiệp, chọn tạo giống cây trồng, chế biến lâm sản và phát triển nông thôn, quản lý tài nguyên thiên nhiên và môi trường, phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai..
Bên cạnh hệ thống công chúng chuyên biệt của ngành lâm nghiệp, các tạp chí khoa học ngành này cũng có thể mở rộng đối tượng bạn đọc qua hình thức dành một số chuyên trang, chuyên mục hướng tới đại chúng - những đối tượng có liên quan, có quan tâm đến những giá trị khoa học của ngành cũng như các nghiên cứu liên ngành. Đó có thể là các chuyên trang, chuyên mục giải quyết các vấn đề toàn cầu như: Vai trò của rừng với môi trường sống; biến đổi khí hậu; ô nhiễm môi trường, năng lượng tái sinh... Với hình thức các chuyên đề sự chia sẻ kinh nghiệm, trao đổi các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm đơn giản giúp cho việc học hỏi kiến thức; việc trao đổi các kỹ năng, nâng cao năng lực, nhận thức phục vụ các cán bộ cơ sở, những người dân sinh sống phụ thuộc vào rừng với và ứng dụng trong đời sống thực tiễn cũng nên được quan tâm. Đưa các tri thức khoa học trở nên gần gũi, thực tế hơn qua các sản phẩm thực tiễn.