8. Kết cấu của khóa luận
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV DV-CN VÀ THUỐC LÁ BÌNH DƯƠNG
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty TNHH MTV DV-CN và Thuốc lá Bình Dương là một doanh nghiệp sản xuất, với sản phẩm chính là cây thuốc đầu lọc, thuốc lá điếu và sợi tổng hợp. Với những nét đặc thù về mặt hàng sản xuất của Cơng ty, ngồi u cầu quản lý và quy trình sản xuất cơng nghệ của mình thì chi phí sản xuất cịn được tập hợp theo mục đích, cơng dụng của các chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Sợi Acetate Tow, keo Triacetin, keo hạt, băng keo, thùng đựng, khay, bao xốp......
- Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trực tiếp và các khoản trích theo lương.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi
phí vật liệu phục vụ sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ,
chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty được xác định là các phân xửởng sản xuất.
Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, kết thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau do đó:
- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành nhập kho. - Kỳ tính giá thành là hàng tháng
2.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm*Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: *Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
- Các chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
- Các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà khơng tách riêng được thì phải
phân bổ theo tiêu thức: Chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Phương pháp tính giá thành
Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn. Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc tính giá thành chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành. Đến cuối tháng, toàn bộ những chi phí đã tập hợp cho đơn hàng chưa hồn thành được coi là chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Tổng giá thành sản phẩm X (đơn hàng A) Số lượng sản phẩm X (đơn hàng A) hoàn thành
Trong phạm vi đề tài khóa luận, tơi xin được nghiên cứu và tìm hiểu về kế tốn
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cây đầu lọc tại Cơng ty TNHH MTV DV-
CN và Thuốc lá Bình Dương. Sản phẩm cây đầu lọc hồn thành là sản phẩm đó tuân thủ theo quy trình sản xuất kết cấu từ những nguyên vật liệu gồm: Sợi Acetate
Tổng giá thành sản phẩm X (đơn hàng A) Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ , + của sản phẩm X (đơn hàng A) Tổng chi phí SXKD phát sinh trong kỳ của sản phẩm X (đơn hàng A) Giá thành đơn vị sản phẩm X (đơn hàng A)
Cellulose, keo Triacetin, keo hạt, băng keo, thùng đựng,
khay, bao xốp .... Sản phẩm
cây đầu lọc được bộ phận KCS kiểm phẩm trước khi đóng thùng
nhập kho. Với đối
tượng tập hợp chi phí là phân xưởng sản xuất cây đầu lọc. Đối
tượng tính giá thành
là sản phẩm hồn thành nhập kho đóng gói.
2.2.3. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng tyTNHH MTV DV-CN và Thuốc lá Bình Dương TNHH MTV DV-CN và Thuốc lá Bình Dương
2.2.3.I. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Cơng ty tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều loại mặt hàng nên chủng loại vật tư khá đa dạng. Các loại nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất của Công ty chủ yếu là mua ngoài và được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính : sợi Acetate ToW (Đức ), giấy vấn cây đầu lọc, - Nguyên vật liệu phụ: keo Triacetin, keo hạt, Thùng đựng, Giấy lót .... Do chủng loại vật liệu đa dạng nên trong quá trình sản xuất kinh doanh địi hỏi
Cơng ty phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản,
và dự trữ, sử dụng.
Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu: Các chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Phương pháp tính giá xuất kho : Bình qn gia quyền. Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế bình quân xuất kho của cả kỳ (tháng). Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho của từng lần xuất
Trị giá vốn thực tế của = Số lượng hàng X Đơn giá thực tế
hàng xuất kho xuất kho bình qn
Trong đó:
Trị giá mua của hàng hóa Trị giá mua của hàng hóa nhập tồn đầu kỳ+kho trong kỳ
n Ấ 1 1 ' . Ầ 11 4.Ầ 1 \ n Ấ 1 1 \ 1 /V . 1'
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ Tài khoản và chứng từ sử dụng:
Đơn giá bình quân =
Tồn bộ chi phí ngun vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm được tập hợp vào bên Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp sản xuất. Chi tiết cho từng đối tượng sử dụng.
Do Cơng ty sản xuất ra 03 mặt hàng chính là: sợi tổng hợp, cây đầu lọc và thuốc lá điếu nên tài khoản 621 được mở chi tiết như sau:
- TK 621S “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sợi”
- TK 621ĐL “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất cây đầu lọc” - TK 621C “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất thuốc lá điếu”
Ở từng sản phẩm sử dụng những nguyên vật liệu khác nhau, và được sản xuất tại từng phân xưởng khác nhau.
Để kiểm sốt tình hình nhập, xuất tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu theo cả số lương, giá trị, quy cách và chất lượng, Công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu, phiếu chi...
- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho. - Thẻ kho,
- Sổ chi tiết các loại vật tư
Với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công ty đề ra thủ tục nhập, xuất kho chặt
chẽ. Chỉ có đảm bảo đúng thủ tục nhập, xuất kho mới có thể đảm bảo nguyên vật liệu
đầy đủ, đúng chất lượng cho quá trình sản xuất.
Quy trình nhập kho: Phịng vật tư kỹ thuật của Công ty chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện thu mua nguyên vật liệu khi cần thiết. Nhu cầu vật liệu cho sản
xuất được thể hiện qua các bản dự trù vật tư được lập cho từng hợp đồng. Căn cứ vào
nhu cầu nguyên vật liệu, các nhân viên phòng vật tư kỹ thuật kiểm tra số liệu trên thẻ kho để xem xét về số lượng tồn kho, nếu khơng cịn đáp ứng được nhu cầu sản xuất thì tiến hành thu mua.
Khi nguyên liệu về đến kho, người mua phải kiểm tra ban đầu về số lương, chủng loại dựa trên hóa đơn GTGT. Nguyên vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra của KCS về các tiêu chuẩn, quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu. Kết quả
kiểm tra đảm bảo u cầu thì người kiểm tra kí vào Phiếu
kiểm sốt vật tư nhập kho.
Sau đó, trình phó giám đốc hoặc phó giám đốc duyệt. Khi các
thủ tục này hồn tất thì
ngun vật liệu nhập kho. Tại kho thủ kho kiểm tra tên hàng, số lưọìig...
Nhân viên phịng vật tư căn cứ hóa đơn, phiếu kiểm sốt vật tư để viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đưọc lập thành 3 liên trình giám đốc dut, và sau đó dùng
để nhập hàng. Sau khi nhập kho 1 liên nhân viên thu mua giữ lại kẹp vào hóa đơn, 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, 1 liên thủ kho giao cho phịng kế tốn.
Quy trình xuất kho: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và Giấy đề nghị xuất kho, khi đội sản xuất có nhu cầu về nguyên vật liệu thì phịng vật tư viết phiếu xuất kho cho phân xưởng. Phiếu xuất kho sau khi đưọc trưởng phòng vật tư ký duyệt đưọc chuyển xuống kho để nhận vật tư. Thủ kho sau khí kiểm tra tính họp lệ của phiếu xuất
kho thì tiến hành xuất kho và ký vào phiếu xuất kho, người nhận vật tư ký nhận vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đưọc lập thành 3 liên: 01 liên giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho và định kỳ chuyển lên phịng kế tốn để ghi sổ; 01 liên giao cho người nhận vật tư và 01 liên giao cho thủ kho giữ.
Để hạch tốn chi phí NVL, căn cứ vào kế hoạch sản xuất do Phòng kế hoạch lập đã đưọc Ban giám đốc duyệt, kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho NVL đối với những loại NVL qua nhập kho theo định khoản:
Nọ TK 6211 (chi tiết cho từng đối tưọng) Có TK 152 - Nguyên vật liệu
Các phiếu xuất kho đưọc tập họp trực tiếp cho cho các đối tưọng sử dụng để tính giá thành. Hàng ngày kế tốn vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho NVL để vào Bảng
tổng họp nguyên vật liệu, Sổ chi phí kinh doanh tài khoản 621. Cuối tháng kế toán vật tư vào các Sổ kế toán tổng họp : Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 621.
Trong tháng 07/2020, cơng ty tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho đơn hàng 9.000 kg cây đầu lọc. Số nguyên vật liệu sản xuất đưọc công ty nhập mua ngày 10/07/2020, mua 5.560 kg sọi Acetate ToW của Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Bình Dương theo Hóa đơn GTGT số 0000108 ( phụ
lục số 1), đơn giá 85.310, cơng ty chưa thanh tốn hết
đơn hàng trên. Công ty cho
nhập kho số hàng hóa trên, theo Phiếu nhập kho 319 ( phụ lục
số 2) cùng ngày. Căn
cứ vào định mức sử dụng vật tư (phụ lục số 3) , bộ phận kỹ
thuật căn cứ vào và số
lượng sản phẩm sản xuất để tính số lượng nguyên vật liệu cần
thiết để sản xuất đơn
hàng. Ngày 11/07, theo yêu cầu từ bộ phận sản xuất xuất kho
3.658 kg sợi Acetate để
sản xuất. Kế toán lập phiếu xuất kho số XK309 ( phụ lục số 4) để xuất hàng.
Bằng phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho đã được xác định
( bình quân gia quyền) và tình hình nhập xuất tồn của mã vật tư SACE (Sợi Acetate Tow (Đức)) trong tháng 7 năm 2020 như sau:
Tình hình nhập xuất tồn trong tháng 07/2020 như sau:
Tồn đầu tháng 07 : Số lượng 1.136 kg tương đương 97.868.672 đồng Nhập trong tháng : Ngày 10/07/2020 mua 5.560 kg trị giá 474.323.600 đ
Xuất trong tháng : Ngày 11/07/2020 : Xuất sản xuất 3.658 kg Ngày 20/07/2020 : Xuất sản xuất 3.038 kg
Khi đó, ta xác định được đơn giá bình quân 1 kg Sợi Acetate Tow của tháng 07/2020 như sau:
97.868.672 + 474.323.600 Đơn giá bình quân tháng = ----------------------------------------
1.136 + 5.560 = 85.453 đ
Trị giá 3.658 kg Sợi Acetate Tow xuất kho sản xuất ngày 11/07/2020 là: 3.658 x 85.453 = 312.586.519 đ
Đến ngày 11/07, theo yêu cầu từ bộ phận sản xuất xuất kho 3.658 kg Sợi Acetate Tow để sản xuất. Kế toán lập phiếu xuất kho để xuất hàng. Với trị giá được xác định ở nội dung phía trên là 312.586.519 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư, kế tốn lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (phụ lục số 5), Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu ( phụ lục số 6), Sổ cái TK 621 ( phụ lục số 7). Sản phẩm đã hồn thành trong tháng, cuối tháng, kế tốn tập hợp tất cả các đơn hàng để lập Bảng phân bổ chi phí sản xuất rồi lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Hình thức tính tiền lương tại Cơng ty TNHH Dịch vụ cơng nghiệp và thuốc lá Bình Dương: Hiện nay cơng ty trả lương theo hình thức thời gian, căn cứ vào giờ làm
việc thực tế để trả lương cho người lao động và hình thức trả lương theo sản phẩm. Lương thời gian = Đơn giá x Ngày công thực tế
Tiền lương: Công ty quy định đơn giá lương công nhân sản xuất là 150.000 đồng / ngày cơng. Mức lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân sản xuất trực tiếp tại trong công ty là 4.500.000đ/người/tháng.
Ngồi ra, với mỗi đơn hàng hồn thành, nhân cơng sản xuất trực tiếp sẽ được hưởng theo doanh số sản phẩm sản xuất ra với bộ phận công nhân sản xuất là 240đ/kg
Trong tháng sản xuất 02 đơn hàng với số lượng hồn thành 6.120 kg đầu lọc của Cơng
ty An Phát ( trong tổng số 8.150 kg) và 9.000 kg của Công ty Ngân Sơn.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương.
Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622. Ở mỗi phân xưởng công nhân thực hiện nhiệm vụ riêng biệt, nên việc tập hợp chi phí nhân cơng cho từng phân xưởng được thực hiện riêng biệt. Với sản phẩm cây đầu lọc, phân xưởng III - đầu lọc sẽ đảm nhận việc sản xuất sản phẩm này nên chi phí nhân cơng của sản phảm cây dầu lọc được tập hợp tại phân xưởng III. Kế toán cũng chi tiết các TK 622 theo các tài khoản chi tiết như sau:
- TK 622S “Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sợi - Phân xưởng I”
- TK 622ĐL “Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất cây đầu lọc- phân xưởng III”
- TK 622C “Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất thuốc lá điếu - phân xưởng II”
Chi phí nhân cơng trực tiếp được tập hợp tại phân xưởng đầu lọc và được phân
bổ cho các đơn hàng số lượng hàng hoàn thành trong tháng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của đơn hàng đó.
Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lương, hệ số cấp bậc lương... kế toán các phân xưởng cùng với các tổ trưởng, các bộ phận tính tốn tiền lương cho từng cơng nhân, từng bộ phận và gửi tới Phịng kế tốn kiểm tra để lập bảng thanh toán tiền lương.
Đối với các khoản trích theo lương, cơng ty thực hiện tính và trích nộp theo tỷ
lê sau:
Bảo hiểm xã hội = Mức lương đóng bảo hiểm x 8% Bảo hiểm y tế = Mức lương đóng bảo hiểm x 1.5% Bảo hiểm thất nghiệp = Mức lương đóng bảo hiểm x 1% Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty
Bảo hiểm xã hội = Mức lương đóng bảo hiểm x 17.5% Bảo hiểm y tế = Mức lương đóng bảo hiểm x 3% Bảo hiểm thất nghiệp = Mức lương đóng bảo hiểm x 1 Kinh phí cơng đồn = Mức lương đóng bảo hiểm x 2%
Để tập hợp chi phí nhân cơng sản xuất, ngày 31/07/2020, lập bảng tính lương bộ phận cơng nhân sản xuất phân xưởng đầu lọc (phụ lục số 8). Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng III Đầu lọc ( phụ lục số 9).
Kế tốn chi phí sản xuất chung
CPSXC tại Cơng ty là những chi phí cần thiết khác để phục vụ sản xuất sản phẩm phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm: Tiền thuê nhà xưởng, lương nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu sản xuất chung, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho