V. Các hoạt động trong văn phòng Thanh tra thành phố
V.5.Bố trí và trang thiết bị văn phòng
Trụ sở cơ quan là nơi làm việc của cơ quan , hàng ngày diễn ra các hoạt động quản lý của cơ quan bao gồm các hoạt động bên trong và hoạt động bên ngoài, là một cơ quan quản lý của Nhà nớc, thực hiện vai trò quản lý trong việc bố trí trụ sở Thanh tra thành phố Hà Nội đã thực hiện đợc sự uy nghiêm, việc tổ chức bố trí đang có sự nghiên cứu để phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của cơ quan. Các phòng ban đợc bố trí gần nhau theo nội dung công việc, phòng trởng phòng hay phó chánh thanh tra phụ trách khối nào thờng đợc đặt liền với các phòng nghiệp vụ phụ trách vấn đề đó nhằm quản lý và điều hành công việc đợc dễ dàng.
Trong việc bố trí trang thiết bị, dụng cụ làm việc cơ quan đã có sự nghiên cứu để tận dụng đợc không gian sát tờng. Bàn, ghế, tủ đựng . đếu đ… ợc trang bị khá đồng bộ và hiện đại. Cơ quan sử dụng ghế xoay có thể điều chỉnh cho phù hợp với mỗi ngời, bàn có ngăn kéo bên khá thuận lợi cho việc cất giữ tài liệu, vật dụng. Các dụng cụ văn phòng phẩm nh bút, mực, giấy, thớc . các máy in kim, in lze,… máy photocopy phục vụ cho việc in ấn cũng đợc trang bị tốt.
Phần III
nhận xét đánh giá và một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng trong
Thanh tra thành phố Hà Nội
Qua hơn 50 năm hoạt động và trởng thành với những nhiệm vụ khác nhau cho phù hợp với từng giai đoạn lịch sử, đội ngũ cán bộ Thanh tra thành phố Hà Nội không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hoàn thành tốt nhiệm vụ thờng xuyên và đột xuất mà Thành uỷ, UBND thành phố và Thanh tra Nhà nớc giao phó. Từ bớc đầu chỉ có một Ban thành tra với biên chế từ 15 – 20 ngời đến nay Thanh tra thành phố Hà Nội đã có một cơ cấu tổ chức 73 ngời, thực hiện quyền điều hành của lãnh đạo với sự phân công nhiệm vụ để ngày càng đạt hiệu quả cao trong công việc.
Nằm trong bộ máy tổ chức, Văn phòng cơ quan tuy không thực hiện những mặt nghiệp vụ, nhng đã có những đóng góp không nhỏ cho sự lớn mạnh của cơ quan. Văn phòng ngày càng đợc hoàn thiện về cơ cấu tổ chức hoạt động để dần khẳng định vai trò của mình trong Thanh tra thành phố Hà Nội.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, Thanh tra thành phố Hà Nội nói chung và Văn phòng nói chung còn tồn tại một số những bất cập đòi hỏi có sự cải tiến, chấn chỉnh lại bộ máy, hoạt động có hiệu quả