r \
4.2.2. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn
CTCP Licogi 16 lựa chọn hình thức cử người quản lý dự án để trực tiếp quản
lý từng dự án đầu tư xây dựng đơn lẻ. Cách làm này dẫn đến gia tăng về số lượng ban quản lý dự án. Trong khi đó, Luật Xây dựng năm 2014 đã bố sung quy định hình thức ban quản lỷ chuyên nghiệp, ban quản lỷ khu vực đối với các công trình đầu tư công. Không chỉ áp dụng với các dự án vốn ngân sách, những dự án chuyên ngành sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách của tập đoàn kinh tế. LICOG1 16 mặc
dù đã cổ phần hóa nhưng cũng nên xem xét áp dụng cách thức tổ chức này để hạn
chế sự cồng kềnh trong đội ngũ nhân sự mà vẫn đảm bảo quản lý chắc chẽ việc sử dụng vốn trong doanh nghiệp mình.
Thứ nhất, Công ty cần quản lý và phân bổ nguồn vốn đầu tư xây dựng hợp
lý. Công ty cần hoàn thiện các quy trình, văn bản trong quản lý vốn đầu tư xây dựng với nội dung phân cấp thẩm quyền, trách nhiệm trong quyết định đầu tư, trinh tự tác
nghiệp thực hiện và quản lý vốn cho dự án đầu tư xây dựng nhằm mục đích sử dụng hiệu quả vốn đầu tư cao nhất, chống lãng phí và thất thoát vốn đầu tư. Công ty càn đặt chỉ tiêu lợi nhuận thực tế lên hàng đầu. Ngoài quy chế quản lý dự án đầu tư xây
dựng nội bộ, công ty cũng cần nghiên cứu ban hành quy chế khoán quản lý vốn cho
việc thực hiện các dự án, xây dựng chính sách về sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguồn vốn đầu tư. Công tác đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sau quá trình đầu tư cần
phải được quan tâm hơn nữa đê đảm bảo cho việc đâu tư hiệu quả và phát huy trên
thực tế.
Thứ hai, LICOGI 16 cũng càn theo dõi và tuân thù chặt chẽ các quy định cùa
Nhà nước về đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn nhà nước. LICOGI 16 được quyền điều chỉnh dự án, điều chỉnh tống mức đầu tư khi chỉ số giá xây dựng do Bộ Xây dựng, ủy ban nhân dân cấp tỉnh công bố trong thời gian thực hiện dự án lớn hơn chỉ số giá xây dựng được sử dụng đế tính dự phòng trượt giá trong tống mức đầu tư dự án được duyệt. Điều này nhằm bảo đảm cho LIC0G1 16 thực hiện điều chỉnh kế hoạch sử dụng vốn cho phù hợp hơn với điều kiện thực tế. Trên thực tế có
những dự án được triền khai trong nhiều năm khó có thể dự báo được chính xác về mức độ lạm phát và trượt giá của nhiều năm, do đó áp dụng quy định trong Luật
Xây dựng góp phần làm giảm thiểu những bất cập, khó khăn trong quá trinh thực hiện dự án xây dựng có sử dụng vốn nhà nước cùa LICOGI 16.
Thứ ba, quản lý chặt chẽ sử dụng vốn của CTCP Licogi 16 phải thực hiện kết hợp quản lý theo định mức sử dụng và khoán chi phí. Định mức chi cần có kế hoạch
chi sát với thực tế và được công bố công khai, rộng rãi đến các thành viên của
L1C0G1 16 bao gồm cả các Công ty con và nhân sự trong toàn công ty. Bên cạnh
đó, L1COG1 16 cũng cần kết hợp với hình thức khoán chi cho các tổ đội tự cân đối qưản lý sao cho thu được hiệu quả cao nhất và cần phải kiểm tra giám sát chất
lượng công trình thật cẩn trọng, kỹ lưỡng nhằm hạn chế các tổ đội chạy theo lợi nhuận gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng công trình.
Thứ tư, công ty cần quản lý chặt chẽ để không để làm mất tài sản cố định,
thực hiện đúng quy chế sử dụng, bảo dưỡng nhằm duy trì và nâng cao năng lực hoạt
động của tài sản cố định, không để tài sản cố định bị hư hởng trước thời gian quy
định. Công ty cũng cần chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong
đầu tư xây dựng để hạn chể tổn thất vốn cố định do các nguyên nhân khách quan như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trước chi phí dự phòng
giảm giá các khoản đầu tư tài chính.
Thứ năm, nâng cao năng lực cùa cán bộ quản lý các đội thi công, tăng cường mối quan hệ giữa các đơn vị sản xuất với nhau cũng như sự chỉ đạo sát sao cùa
doanh nghiệp với các đội sản xuât, tăng khả năng cơ động linh hoạt của sô máy móc
thiết bị hiện có.
Thứ sáu, tăng thu hồi các khoản phải thu từ khách. Việc duy trì các khoản phải thu cao t khách hàng và tồn đọng 1 số khoản nợ khó đòi kéo theo việc gia tăng
các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay đế đáp ứng
nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Tuy nhiên,
nếu có một chính sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp sẽ thu hút đuợc khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Công ty cần thường xuyên kiểm soát nợ phải thu, có kế hoạch như kiểm tra hàng tuần, hàng tháng để chủ động trong công tác quản lý và cân đối tốt dòng tiền. Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình
hình thanh toán với khách hàng, thường xuyên xem xét, đánh giá đánh giá nợ phải
thu và dự đoán nợ phải thu từ khách hàng.
4.2.3. Tăng cường quản lý doanh thu, chi phí và phân phối lọi nhuận
Thứ nhất, quản lý tốt doanh thu. Bởi Cồng ty CP Licogi 16 là Công ty xây dựng có thêm công ty con, công ty liên kết nên việc quản lý doanh thu phức tạp hơn. Theo đó, công ty chỉ quản lý tập trung doanh thu đối với những công ty con
mà Công ty mẹ sở hữu cổ phần vốn chi phối hoặc công ty thành viên hạch toán tập trung doanh thu. Còn lại, công ty để cho các công ty con có thể được tự hạch toán.
Công tác nghiệm thu phải được quan tâm chặt chẽ, chú trọng đến việc yêu cầu xác
nhận khối lượng công việc hoàn thành. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có đầy đủ cơ sở, tránh hiện tượng phải điều chỉnh, cắt giảm doanh thu của các Công trình khi
có quyết toán chính thức hoặc các cơ quan chức năng hoàn thành công tác thẩm
định, kiểm tra.
Thứ hai, kết hợp mô hình quản lý chi phí theo định mức và khoán chi phí. Đe quản lý chặt chẽ chi phí góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng, Công ty phải tiếp tục hoàn thiện hệ thống định mức chi phí đối với từng loại hình, lĩnh vực kinh doanh. Định mức chi phí cần được xây dựng sát với thực tế và phải được phổ biến
rộng rãi, công khai đến tùng người lao động. Tuy nhiên, các định mức này đôi khi chỉ phù hợp với một số loại hình chi phí có tính chất thường xuyên và ít chịu biến
động cùa thị trường. Vi vậy, ngoài hình thức quản lý chi phí theo định mức, công ty
cần kết hợp với hình thức khoán chi. Trên cơ sở chi phí khoán, các đơn vị thành
viên, tố đội tự tổ chức thi công, cân đối thu chi quản lý vốn sao cho thu được hiệu
quả cao nhất. Khi áp dụng hình thức này đòi hởi phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chất lượng công trình. Việc quản lý chi phí đối với các đơn vị thành viên
cần phải tập trung thống nhất cho mọi đơn vị thành viên nhằm theo dõi, giám sát việc hạch toán đúng chi phí thực tể phát sinh trong quá trình đầu tư xây dụng của
từng thời kỳ, đảm bảo sự công bằng và lợi ích giữa các đơn vị. Trong các báo cáo quản lý vốn của đơn vị thành viên phải hạch toán đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong
kỳ kể toán có liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng để đảm bảo cho các đơn vị
phản ánh đúng tống số chi phí phát sinh, chi phí theo từng khoản mục, số lãi lỗ... Đẩy mạnh việc thực hành tiết kiệm, tận dụng tối đa nguồn thu.
Thứ ba, quản lý và phân phối lợi nhuận theo nguyên tắc dựa vào mức độ sở
hữu về vốn, căn cứ vào mức độ sở hữu của công ty mẹ đối với các công ty thành
viên, phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu mang tính chất hành chính. Việc phân
phối lợi nhuận cũng cần coi trọng lợi ích của đơn vị trực tiếp tạo ra lợi nhuận, khuyến khích các đơn vị thành viên nâng cao lợi nhuận, đầu tư mở rộng sản xuất và
cải thiện đời sống người lao động. Trong quá trình phân phối không làm triệt tiêu động lực phấn đấu của các đơn vị, cá nhân.
4.2.4. Tăng cường hệ thấng kiểm soát quản lý vấn
Như đã phân tích tại chương 2 luận văn, CTCP Licogi 16 thực hiện quản lý vốn trên hệ thống quản lý bao gồm cả kiểm soát quản lý vốn. Hệ thống này là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý của
LICOGI 16. Tuy nhiên, trên thực tế hệ thống kiểm soát quản lý vốn tại LICOGI 16
mới chỉ là những ứng dụng bước đầu và còn nhiều hạn chế. Đe xây dựng được một hệ thống kiếm soát quản lý vốn tiện ích, đạt hiệu quả cao CTCP Licogi 16 cần đảm bào thực hiện một số nội dung sau:
Một là, L1C0G1 16 cần xác định một hệ thống chỉ tiêu có vai trò thước đo để
đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ đó đánh giá hiệu quả hoạt
động của hệ thống quản lý từ Công ty mẹ đến Công ty con, giữa các Công ty con và
công ty liên kết với nhau và nội bộ trong từng công ty riêng biệt. Hệ thống chỉ tiêu
này được xây dựng dựa trên những tiêu chí quan trọng đã được các nhà nghiên cứu kinh tế xây dựng và được Công ty mẹ áp dụng trong toàn hệ thống bao gồm: Chỉ tiêu sinh lời, chỉ tiêu hoạt động, chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán. Các chỉ tiêu này cũng đã được học viên nghiên cứu và phân tích tại phần lý thuyết chương 1.
Hai là, sau khi đã xây dựng được các chỉ tiêu và hệ thống các chỉ tiêu để
đánh giá tình hình kinh doanh thì CTCP Licogi 16 cần phải đưa lên hệ thống thông tin quản lý. Hệ thống thông tin phải được sử dụng một cách đồng bộ trong toàn
công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cho ban quản lý một cách nhanh chóng, kịp thời, bên cạnh 7 • việc• đảm bảo cho hoạt • động khai thác• <^7 số liệu• một cách thuận • • tiện• khi cá nhân, tổ chức có liên quan cần trích suất hoặc sử dụng số liệu cho mục đích đánh giá, thay đối chiến lược quản lý. Để làm được diều này, công tác thu thập và xử lý cũng như cung cấp dữ liệu phải đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời cập nhật dữ
liệu, đồng bộ trong khâu xừ lý.
Hệ thống này không chỉ đơn giản là trang thiết bị, phần mềm mà nó còn bao gồm cả con người thực hiện điều kiển hệ thống cùng các nguyên tắc vận hành hoạt động hệ thống. Qua thực tế vận hành hệ thống, LICOGI 16 cần thấy rõ được yếu tố quyết định là con người để từ đó chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dường nguồn nhân lực thực hiện hoạt động vận hành hệ thống kiểm soát quản lý vốn.
Ba là, nếu đà có thực hiện thì phải có kiểm tra, đánh giá các kết quả. Hoạt
động kiếm tra, đánh giá giúp LĨCOGI 16 nhìn nhận lại những điểm chưa được trong
quá trình hoạt động hệ thống kiểm soát quản lý vốn, qua đó có những thay đồi kịp thời cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Kiểm tra, đánh giá các kết quả thông qua công tác kiểm toán nội bộ trong từng công ty và của Công ty mẹ đối với
Công ty con, để làm được điều này, LICOGI 16 cần tăng cường sự phối hợp giữa
ban kiểm soát, phòng tài chính kế toán với các bộ phận khác của Công ty mẹ cũng như các công ty thành viên.
Đe hoạt động kiểm toán nội bộ đạt được như kỳ vọng, chất lượng của kiểm
toán viên cần phải được quan tâm. LICOGĨ 16 dựa theo nhu cầu về nhân sự đối với bộ phận kiếm toán nội bộ đế tăng cường nhân lực hoặc đào tạo nâng cao trình độ
chuyên môn của nguồn nhân lực kiếm toán nội bộ sằn có.
KÉT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
CTCP Licogi 16 có thê nói là sự thành công của mô hình cô phân hóa chuyển đồi từ doanh nghiệp nhà nước thành CTCP trong lĩnh vực xây dựng, thi công các công trình, dự án. Kết quả hoạt động chung trong giai đoạn 2016-2020
mặc dù có những năm chưa hoàn thành mục tiêu kế hoạch đề ra nhưng nhỉn chung đều đạt doanh thu và lợi nhuận tương đối tốt. Nhưng nếu không đi sâu tìm hiểu thì
không thể nào nhìn hết được mọi bất cập trong quá trình quản lý vốn đầu tư xây
dựng của L1COG1 16. Trên cơ sở nghiên cứu các công trinh đã được công bố cùng
hệ thống kiến thức về quản lý vốn nói chung và vốn đầu tư xây dựng nói riêng, kết hợp với việc phân tích thực trạng quản lý vốn trong CTCP Licogi 16 và những hiếu biết của bản thân học viên, luận vàn là công trình nghiên cứu độc lập của học viên, hướng tới sự hoàn thiện trong công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng trong CTCP
Licogi 16 trong việc làm rõ các vấn đề sau:
1. Học viên đã đưa vào luận văn các nghiên cứu về quản lý vốn đầu tư,
quản lý vốn đầu tư xây dựng, quản lý vốn nói chung của các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước. Luận văn cũng làm rõ được khái niệm quản lý vốn đầu tư xây
dựng trong doanh nghiệp, khi mà thực tế có nhiều cách hiểu khác nhau và chưa
được thống nhất trong áp dụng.
2. Luận văn hệ thống lại các tiêu chí đánh giá quản lý vốn đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp. Trong khi nhiều công trình nghiên cứu hướng đến các chỉ tiêu
cụ thể thì luận văn đưa ra các tiêu chí nhằm hệ thống một cách rõ nét nhất các công cụ đánh giá hiệu quả quản lý vốn đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, luận văn cũng chỉ ra các nội dung của quản lý vốn và các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý vốn đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp. Đề dựa vào đó, LICOGI 16 theo
dồi, đánh giá hiệu quả công tác quản lý vôn của doanh nghiệp mình và có những chiến lược cũng như sự thay đối cho phù hợp với bối cảnh mới.
3. Đe nghiên cứu được theo đúng mục đích đặt ra, học viên tìm kiếm các phương pháp nghiên cứu phù hợp và chỉ rõ trong luận văn các phương pháp nghiên
cứu được áp dụng. Một luận văn không chỉ đơn thuần thực hiện từ một đến hai phương pháp nghiên cún mà thành, học viên áp dụng nhiều phương pháp nghiên
cứu khác nhau nhằm đạt được mục đích đề ra trong đó bám sát vào thực trạng quản lý vốn đầu tư xây dựng trong CTCP Licogi 16.
4. Luận văn nghiên cứu rất sâu và kỹ lưỡng thực trạng quản lý vốn đầu tư xây dựng của CTCP Licogi 16 từ quá trình hỉnh thành và phát triển, đặc điểm tổ chức hoạt động từ đó có tác động gì đến thực trạng quản lý vốn đầu tư xây dựng tại LICOGI 16 hay không và tập trung vào nghiên cứu, phân tích thực trạng quản lý vốn đầu tư xây dựng cúa L1COG1 16. Từ đó, rút ra những ưu điềm, hạn chế của
cách thức quản lý vốn đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp này và chỉ ra các nguyên nhân của hạn chế. Mục đích sau cùng hướng đến là các giải pháp đế hoàn thiện công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng trong CTCP Licogi 16.
5. Trong phần giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng trong CTCP Licogi 16, luận văn đưa ra các mục tiêu và phương phướng quản lý vốn