Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức Công ty Cổ Phần Phú Tài.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P. TỔNG GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP P. TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ P. TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến.
(Nguồn: Phòng Kế Toán) Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất Công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ:
Thảo luận và thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Bầu HĐQT và Ban kiểm soát.
Thông qua phương án hoạt động sản xuất, kinh doanh. Quyết định bộ máy tổ chức Công ty.
Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có nhiệm vụ:
Quyết định chiến lược phát triển cho Công ty. Quyết định chào bán cổ phần mới.
Quyết định phương án đầu tư.
Quyết định giải pháp phát triển thị trường.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó Giám đốc và các chức vụ quản lý quan trọng khác của Công ty.
Kiến nghị mức trả cổ tức hằng năm, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức.
Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cho các cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và ban Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc
Do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc hành chính nhân sự
Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức hành chính nhân sự, thực hiện chế độ chính sách, chế độ tiền lương và đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty; chỉ đạo công tác an toàn bảo hộ lao động, môi trường trong Công ty; chỉ đạo hoạt động của các tổ chức chính trị, xã hội, các hoạt động văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao trong Công ty; chỉ đạo trực tiếp phòng Hành chính - Nhân sự. Ngoài ra còn nhận sự phân công của Tổng Giám Đốc trên một số lĩnh vực khác.
Phó tổng giám đốc đầu tư
Chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện công tác đầu tư, kế hoạch sản xuất của Công ty và các đơn vị thành viên, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện kế hoạch chương trình ISO 9001-2000 trong phạm vi toàn Công ty.
Ngoài ra còn nhận sự phân công của Tổng Giám đốc trên một số lĩnh vực khác.
Phó Tổng Giám đốc kinh doanh kiêm Giám Đốc Xí nghiệp 380
Phụ trách mảng kinh doanh của Công ty; giúp Tổng Giám đốc giải quyết một số công tác đối ngoại kinh doanh; trực tiếp lãnh đạo, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt đối với tình hình sản xuất, kinh doanh của Xí nghiệp 380. Ngoài ra còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Phòng kinh doanh
Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh, làm công tác chuyên môn nghiệp vụ kế hoạch, điều phối sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng định mức phục vụ công tác quản lý và tổ chức kinh doanh, giao dịch hợp đồng với khách hàng, nắm bắt thông tin kinh tế thị trường, quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, mở rộng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi thực hiện quản lý chương trình ISO của Công ty. Ngoài ra còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Phòng tài chính – kế toán
Là cơ quan đảm nhiệm công tác kế toán và quản lý tài chính, tổ chức hoạch toán kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng Luật kế toán; tổng hợp hoạt động kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; tổ chức hoạch toán kế toán và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán cho các đơn vị thành viên, giám sát quản lý vốn, tài sản của các đơn vị thành viên; lập và thực hiện kế hoạch về các loại vốn cố định, vốn lưu động, vốn đầu tư xây dựng cơ bản; thực hiện kinh doanh dịch vụ tài chính và một số nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Phòng hành chính – nhân sự
Là cơ quan tham mưu cho Tổng Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất, kinh doanh; bố trí nhân sự cho phù hợp với nhu cầu của Công ty; quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty, giải quyết thủ tục chế độ tuyển dụng, lập hồ sơ bảo hiểm xã hội, giải quyết thôi việc, kỉ luật, khen thưởng, nghỉ hưu…
Nghiên cứu tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các quy chế, quy định trong công tác quản lý và an toàn lao động; đề xuất các biện pháp an toàn lao động, bảo vệ trật tự, an ninh của đơn vị.
Cùng với ban quản lý dự án quy hoạch quản lý các công trình xây dựng cơ bản của Công ty và đơn vị thành viên; quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của Công ty, xây dựng lịch công tác, giao ban, hội họp… thực hiện công tác xây dựng kế hoạch quản lý, chỉ đạo hoạt động cho các tổ chức chính trị xã hội.