tài sản kinh doanh giá trị nhất của Unilever: Unilever cam kết gìn giữ và bảo vệ các thông tin của chúng ta và các thông tin được trao cho chúng ta..
Thông tin ở Unilever được lưu trữ dưới nhiều hình thức, bao gồm trên giấy, dưới dạng văn bản điện tử hoặc trong các ứng dụng và hệ thống công nghệ thông tin. Các yêu cầu của chúng ta về bảo vệ thông tin được áp dụng cho tất cả các hình thức lưu trữ. Unilever có các tiêu chuẩn Phân loại Thông tin và Xử lý Thông tin, quy định cách thức phân loại, xử lý và bảo vệ các thông tin ở Unilever.
Việc phải làm
Khi xử lý thông tin của Unilever, nhân viênphải :
• Hiểu rõ tính chất và nhóm phân loại thông tin, như định nghĩa trong Tiêu chuẩn Phân loại Thông tin; hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu xử lý được trình bày chi tiết trong Tiêu chuẩn Xử lý Thông tin; và chịu trách nhiệm cá nhân về việc sử dụng, lưu hành, lưu giữ, bảo vệ và hủy bỏ thông tin của Unilever một cách hợp lý
• Chỉ phân phát hoặc chia sẻ thông tin của Unilever cho những người cần phải biết thông tin, đảm bảo rằng chỉ có các nhân viên hoặc những người làm việc cho Unilever, hoặc các bên thứ ba đã được chấp thuận, có nhu cầu phục vụ kinh doanh chính đáng, mới được tiếp cận các thông tin đó
• Luôn cẩn trọng để không tiết lộ thông tin ở nơi công cộng, bao gồm cả việc tiến hành tất cả các bước cần thiết để bảo vệ thông tin trong các tài liệu và các thiết bị công nghệ thông tin khi không ở nơi làm việc
• Tuân thủ yêu cầu sử dụng Công nghệ Thông tin của Unilever đúng mục đích và chỉ chia sẻ thông tin của Unilever thông qua các ứng dụng Công nghệ Thông tin đã được Unilever phê chuẩn theo Chính sách Quy tắc về Sử dụng Công nghệ Thông tin
• Báo cáo ngay lập tức các sự kiện có thể ảnh hưởng đến bảo mật thông tin của Unilever bằng quy trình báo cáo Bảo mật Thông tin. Các sự kiện nói trên bao gồm, nhưng không giới hạn việc nhấp vào liên kết hoặc tệp đính kèm trong email đáng ngờ, vô tình chia sẻ thông tin mật với người nhận không chính đáng hoặc bất kỳ sự kiện có liên quan nào khác
Việc không được làm
Nhân viên không được:
• Tiết lộ thông tin của Unilever ra bên ngoài cho các bên thứ ba, trừ khi có quy định trong các tiêu chuẩn Phân loại Thông tin & Xử lý Thông tin của Unilever
• Sử dụng thông tin của Unilever cho các mục đích khác với mục đích kinh doanh hợp pháp hoặc khác với quy định của pháp luật.
Các dữ liệu cá nhân liên quan đến các nhân viên, người tiêu dùng và các cá nhân khác phải tuân thủ theo các luật và quy định cụ thể ở từng quốc gia và phải được xử lý đặc biệt. Có thể tìm hiểu thông tin bổ sung về các yêu cầu phân loại và bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong Chính sách Quy tắc về Dữ liệu Cá nhân và Quyền riêng tư Nếu có thắc mắc về cách thức xử lý thông tin của Unilever, không phân biệt là thông tin hạn chế hay là thông tin khác, thì nhân viên phải xin ý kiến của Quản lý trực tiếp, Nhân viên Bảo mật Thông tin Kinh doanh và/hoặc Đối tác Pháp lý Qu y tắ c Ứ ng x ử tr on g K inh do an h và C hí nh sá ch Qu y tắ c
Respecting People Engaging Externally Countering Corruption Safeguarding Information 2929