các trách nhiệm của nhân viên chịu trách nhiệm liên hệ với bên thứ ba.
Các yêu cầu của chúng ta đối với bên thứ ba được quy định trong Chính sách Tìm Nguồn cung ứng có trách nhiệm (RSP)cho các nhà cung cấp và trong Chính sách Đối tác Kinh doanh có trách nhiệm (RBPP)cho các nhà phân phối, khách hàng và các đối tác khác thuộc phạm vi áp dụng của RBPP.
Unilever có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và tổn hại uy tín nếu các bên thứ ba không tuân thủ các yêu cầu này.
Chính sách RSP và chính sách RBPP đề ra các nguyên tắc cơ bản và các yêu cầu bắt buộc mà bên thứ ba phải đáp ứng.
Các nhóm chịu trách nhiệm xây dựng các tiêu chuẩn của các chính sách này là nhóm Phát triển bền vững Xã hội hội nhập (Chuỗi cung ứng) cho chính sách RSP và nhóm Phát triển Khách hàng cho chính sách RBPP.
Việc phải làm
Nhân viênký hợp đồng và/hoặc phụ trách làm việc với bên thứ ba của Unilever phải:
• Đọc và hiểu các chính sách RSP hoặc RBPP và tham khảo ý kiến của Quản lý trực tiếp và/hoặc các nhóm chịu trách nhiệm liên quan nếu có bất kỳ câu hỏi nào
• Đảm bảo rằng tất cả các bên thứ ba tuân theo các chính sách và biện pháp kiểm soát RSP và RBPP của chúng ta. Trong đó bao gồm đào tạo khi mới tuyển dụng, ký kết hợp đồng và giám sát một cách kịp thời và phù hợp (bao gồm cả xác minh và khắc phục khi cần thiết)
• Đảm bảo tất cả thỏa thuận của chúng ta với các nhà cung cấp (bao gồm MSA, UPA, CTC, PO*) và nhà phân phối và khách hàng (bao gồm DO*), trong phạm vi được yêu cầu bởi các biện pháp kiểm soát nội bộ của chúng ta, phải có các điều khoản hợp đồng nêu rõ nhà cung cấp phải xác nhận tuân thủ RSP hoặc RBPP của chúng ta như là một điều kiện hợp tác
• Thông báo cho Quản lý trực tiếp và nhóm chịu trách nhiệm liên quan nếu biết hoặc nghi ngờ rằng các bên thứ ba không đáp ứng các yêu cầu RSP hoặc RBPP tương ứng hoặc nếu họ thực hiện trái với các điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận
• Đảm bảo rằng mọi quy trình lựa chọn, tuyển chọn sàn lọc hoặc đấu thầu cho các bên thứ ba mới đều xem xét việc tuân thủ RSP và RBPP của các bên thứ ba đó
Việc không được làm
Nhân viên ký hợp đồng và/hoặc phụ trách làm việc với bên thứ ba của Unilever
không được:
• Đồng ý với bất kỳ thay đổi hoặc trường hợp ngoại lệ nào so với hợp đồng liên quan đến RSP hoặc RBPP nếu chưa tham vấn ý kiến Đối tác Pháp lý và nếu chưa xin chấp thuận bằng văn bản từ nhóm Phát triển bền vững Xã hội hội nhập đối với RSP
• Tiếp tục giao dịch với các bên thứ ba đã được tuyên bố là không tuân thủ RSP hoặc RBPP, trừ khi đã có phê duyệt miễn trừ hoặc ngoại lệ, hoặc khi họ đã được nêu tên trong danh sách Các bên thứ ba bị cấm
*Chú thích: Thỏa thuận Dịch vụ Khung, Thỏa thuận Mua hàng của Unilever, Hợp đồng Điều khoản thương mại, Đơn đặt hàng, Yêu cầu Giao hàng. Qu y tắ c Ứ ng x ử tr on g K inh do an h và C hí nh sá ch Qu y tắ c
Respecting People Engaging Externally Countering Corruption Safeguarding Information 3737 Cạnh tranh công bằng(1/2)