của tất cả các cá nhân bao gồm nhân viên và người tiêu dùng và dữ liệu cá nhân của họ, bao gồm cả thông tin kỹ thuật số mà Unilever nắm giữ về họ. Chúng ta sẽ thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân phù hợp với các giá trị của chúng ta, theo pháp luật hiện hành và tôn trọng quyền riêng tư như một quyền của con người. Chính sách Quy tắc này quy định các bước mà nhân viên phải thực hiện để đảm bảo dữ liệu cá nhân được xử lý phù hợp.
Việc phải làm
Khi thu thập, sử dụng hoặc lưu trữ dữ liệu cá nhân, nhân viênphải:
• Chỉ thu thập dữ liệu đầy đủ và liên quan, chỉ sử dụng dữ liệu cho mục đích thu thập ban đầu
• Minh bạch với các cá nhân liên quan về cách sử dụng dữ liệu cá nhân của họ theo các thông báo quyền riêng tư của Unilever • Xin chấp thuận từ các cá nhân
theo luật pháp nước sở tạil • Đảm bảo luôn cập nhật dữ liệu cá
nhân để sửa thông tin không chính xác khi có yêu cầu và tôn trọng các quyền hợp pháp của cá nhân • Đảm bảo bảo mật và an toàn
cho dữ liệu cá nhân
• Hành động có trách nhiệm và có đạo đức, duy trì các giá trị cốt lõi của Unilever, luôn xem xét rủi ro cho các cá nhân khi sử dụng dữ liệu cá nhân của họ và thực hiện các bước để giảm thiểu rủi ro đó
Việc không được làm
Khi thu thập, sử dụng hoặc lưu trữ dữ liệu cá nhân, nhân viên không được:
• Lưu dữ liệu cá nhân lâu hơn khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh hoặc đáp ứng các yêu cầu pháp lý tối thiểu
• Chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài quốc gia thu thập dữ liệu khi chưa tham vấn ý kiến của Đối tác Pháp lý, bởi vì có thể có các hạn chế/yêu cầu pháp lý áp dụng cho hoạt động chuyển dữ liệu đó • Thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân
cho các mục đích không theo mong đợi hợp lý của người tiêu dùng và nhân viên
Khi có nghi ngờ, nhân viên phải xin ý kiến của Quản lý trực tiếp và/hoặc Đối tác Pháp lý. Qu y tắ c Ứ ng x ử tr on g K inh do an h và C hí nh sá ch Qu y tắ c 03 The Code of Business Principles Respecting People Engaging Externally Countering Corruption Safeguarding Information Glossary 31 Quy tắc Ứng xử trong Kinh doanh Tôn trọng Mọi người
Giao tiếp với Bên ngoài Bài trừ
Tham nhũng
Đảm bảo An toàn