1.1.1 .Một số nét về Hải Phòng
3.2. Giải pháp về tổ chức cơ cấu của Ban quản lý dự án Khu đô thị mới Ngã Năm
3.2.1. Mơ hình và cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án
Cải tiến để thúc đẩy việc khoa học hóa, hiệu suất hóa cơng việc quản lý nói chung và quản lý chất lượng các dự án cơng trình xây dựng nói riêng. Bên cạnh đó cũng để kích thích sự nhiệt tình cơng tác và tính tích cực của mỗi thành viên phát huy đầy đủ năng lực sáng tạo của họ.
Mơ hình tổ chức các phịng ban của Ban quản lý dự án ( tại mục 1.3.1) chưa hợp lý. Mơ hình này hoạt động đến nay đã bộc lộ một số vấn đề là cùng một phòng ban làm cả hai nhiệm vụ khác nhau ( Kế tốn – giải phóng mặt bằng).
Trong các phịng kỹ thuật chưa có sự phân cơng bố trí cơng việc cụ thể, các hoạt động cịn chồng chéo nhau. Cơng tác thẩm định, giám sát, đấu thầu, lựa chọn nhà thầu chưa có tổ phụ trách chun mơn, khơng có tính chun mơn hóa trong cơng tác quản lý dự án.
Trong cùng một phòng dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng lại đồng thời thực hiện các nhiệm vụ: thẩm định hồ sơ thiết kế; lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu; giám sát thực hiện dự án v...v. Các công việc đều do cán bộ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng dẫn đến việc nắm bắt cơng việc gặp nhiều khó khăn.
Cơng tác giải phóng mặt bằng của dự án đang gặp nhiều khó khăn mà nguồn nhân lực thực hiện cơng tác cịn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu công việc.
Hiện nay một số dự án về nhà ở của Ban quản lý dự án đã hồn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng, cịn lại là các dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị thực
hiện. Cịn các dự án về giao thơng và hạ tầng kỹ thuật đang vướng mặt bằng thi cơng nên việc bố trí 3 Phó giám đốc phụ trách dự án là khơng cần thiết.
Để khắc phục tình trạng trên, học viên có đề xuất thay đổi mơ hình cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án như sau:
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức BQLDA
Với mơ hình đề xuất này, phịng Kế tốn – Giải phóng mặt bằng sẽ được tách thành 2 phòng với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt sẽ hạn chế được các khó khăn vướng mắc, cơng tác quản lý dự án sẽ được chun mơn hóa. Cơng tác giải phóng mặt bằng sẽ được bố trí nhân lực phù hợp đáp ứng được với yêu cầu và tiến độ của dự án. Phịng Giải phóng mặt bằng có chức năng: Phối hợp với các cơ quan chuyên môn của UBND thành phố và địa phương để thực hiện cơng tác giải phóng mặt bằng.
Trong các phịng dự án sẽ có sự chun mơn hóa trong cơng tác quản lý dự án do có các tổ chức năng riêng biệt. Phòng quản lý dự án sẽ thành lập 2 tổ chuyên môn: Tổ thẩm định và Tổ giám sát, tổ thẩm định sẽ quản lý về hồ sơ còn tổ giám sát sẽ quản lý về kỹ thuật hiện trường.