6. Kết cấu của luận văn
3.2.3.Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
* Mục tiêu
Một chính sách tuyển dụng đúng đắn, được chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc, có tiêu chuẩn xác đáng và theo một quy trình khoa học nhằm bảo đảm cho công ty chọn được những người tài giỏi; bổ sung, bố trí sử dụng đúng người, đúng việc, đúng chuyên môn theo chuẩn qui định, đảm bảo điều kiện môi trường chuyên môn. Từ đó có thể khai thác được tiềm năng, thế mạnh của từng người, hỗ trợ bổ sung giúp đỡ nhau cùng tiến bộ, phát huy thế mạnh, hạn chế khiếm khuyết.
Công tác tuyển dụng giúp đảm bảo số lượng lao động, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng, cải thiện cơ cấu lao động đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh hiện tại và tương lai. Hệ quả là hiệu quả phát triển nhân lực của công ty cũng được thay đổi một cách tích cực.
* Nội dung
Thứ nhất, cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: việc xác định nhu cầu tuyển dụng được dựa vào kế hoạch tuyển dụng của công ty và bảng đề nghị bổ sung lao động của các bộ phận. Khi đó, giám đốc Nhân sự - Hành chính có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc xác định tổng số lượng nhân sự
theo yêu cầu, NNL hiện tại có đáp ứng được hay không, từ đó đề xuất số lượng lao động điều chuyển nội bộ và số lượng lao động cần tuyển từ bên ngoài để đảm bảo đủ số lượng lao động.
Thứ hai, cần hoàn thiện quy trình tuyển dụng của công ty như sau: Công tác tuyển dụng của công ty chưa được áp dụng hình thức thi tuyển trong khi đây là hình thức mang lại hiệu quả rất cao. Công ty nên tổ chức cho các ứng cử viên thi tuyển qua các vòng cụ thể kết hợp với phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ra những nhân tài cho Công ty. Ví dụ như vòng 1 là làm 1 bài kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ, vòng 2 kiểm tra về trình độ ngoại ngữ và tin học, vòng 3 là khả năng giao tiếp thông qua phỏng vấn…
Thứ ba, thực hiện tiến trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký và nộp hồ sơ đăng ký việc làm tại Công ty.
Hiện nay, các kênh tuyển dụng chính của Công ty là thông báo, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, trang web của Công ty, trang web làm việc. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao hơn nữa, Công ty cần mở rộng hơn nữa các kênh tuyển dụng bao gồm: sự giới thiệu của nhân viên, các trung tâm đào tạo nghề, các trường Đại học và các ứng viên nộp đơn xin việc. Cụ thể:
Nguồn nhân lực từ trong doanh nghiệp: là những người đang làm việc cho công ty. Họ thường được lựa chọn cho những vị trí công việc cao hơn mà họ đang đảm nhận. Với nguồn nhân lực này, công ty hiểu rất rõ về khả năng, tính cách của họ, nên việc chọn lựa dễ hơn, chính xác hơn. Khi lựa chọn NNL này sẽ không mất thời gian đào tạo, chi phí tuyển dụng và vẫn duy trì được công việc như cũ, và kích thích được tinh thần, khả năng làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, khi sử dụng NNL này, DN sẽ không thay đổi được chất lượng NNL.
Sự giới thiệu của nhân viên: một số DN khi tìm người vào những chức vụ quan trọng hay đòi hỏi những kỹ năng đặc biệt thường tham khảo ý kiến của người quen, bạn bè hay nhân viên đang làm việc trong công ty. Tuy nhiên, khi áp dụng điều này, Công ty cần chú ý đảm bảo sự công khai, công bằng và dân chủ đối với mọi ứng viên. Thông qua kênh này công ty có thể tuyển được lao động có kinh nghiệm làm việc.
Các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp và các cơ sở dạy nghề ngày càng trở thành những nơi cung cấp quan trọng NNL có chất lượng cao cho các DN. Vì vậy, Công ty có thể xúc tiến việc tìm kiếm nhân sự trước khi các sinh viên tốt nghiệp khóa học, thậm chí có thể cấp học bổng cho những sinh viên có năng lực hay cho những người mới tốt nghiệp để học tiếp tục học lên. Với cách làm này, Công ty sẽ tìm được những ứng viên có triển vọng ngay từ khi họ còn ngồi trên ghế nhà trường. Hoặc Công ty có thể nhận những sinh viên cuối khóa có đủ điều kiện vào thực tập. Những sinh viên này nếu thể hiện được những khả năng cần thiết phù hợp với điều kiện lao động của Công ty và có nguyện vọng, sau khi tốt nghiệp sẽ được tuyển dụng vào làm việc.
* Điều kiện thực hiện
Phải xây dựng đầy đủ bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc;
Công ty cần chuẩn bị sẵn sàng về vấn đề chi phí bởi vì để tìm được nguồn lao động phù hợp với mình thì công ty cần phải thực hiện nghiên cứu và tuyển chọn kỹ lưỡng;
Năng lực tuyển dụng của đội ngũ nhân viên phòng Nhân sự - Hành chính phải được đảm bảo. Quá trình tuyển chọn phải được thực hiện dựa trên bảng mô tả công việc cụ thể, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ kỹ thuật để có thể lựa chọn chính xác ứng viên Công ty đang cần.