P. KINH DOANH ĐỘI TIẾP THỊ ĐỘI K.DOANH BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KHO THỦ KHO VẬN CHUYỂN P. KẾ TOÁN KT. Bán hàng KT. Công nợ Thủ quỹ (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của công ty
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Ban giám đốc: Gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh xảy ra tại đơn vị
Phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc điều hành toán bộ các hoạt động kinh doanh củađơn vị và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng kinh doanh – marketing, doanh thu, doanh số…
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách điều hành các hoạt động liên quan đến hành chính nhân sự và các hoạt động văn hóa trong công ty
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý và xây dựng kế hoạch kinh doanh đầu vào, đầu ra, điều chỉnh cân đối kế hoạch kinh doanh. Đồng thời phòng kinh doanh cũng thực hiện kiểm tra kế hoạch đang tiến hành nhằm thực hiện, điều chỉnh kịp thời sự mất cân đối nếu có xảy ra.
Ngoài ra, đội tiếp thị có trách nhiệm nắm bắt nhu cầu thị trường, giới thiệu mẫu mã, giá cả, chủng loại cho khách hàng tham khảo
Bộ phận kho: Thủ kho tổ chức giao nhận, bảo quản vật tư hàng hóa theo kế hoạch của công ty. Kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ và đề ra biện pháp phòng ngừa, đề xuất xử lý vật tư hàng hóa hư hại tại công ty. Đội vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về kho công ty và chở hàng cho khách khi có yêu cầu.
Phòng kế toán: Có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản. Theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh, đồng thời phát hiện, ngăn ngừa những hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm chính sách chế độ, luật kế toán tài chính Nhà nước, cung cấp số liệu điều hành các hoạt động kinh doanh, kiểm tra các hoạt động kế toán tài chính phục vụ công tác thống kê và thông tin kế toán trong công ty.