II. Đánh giá cho điểm:
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
30
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán vật tƣ
TSCĐ Kế toán tiền lƣơng
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH Hoàng Hƣng.
(Nguồn: Công ty TNHH Hoàng Hưng)
Các kế toán phần hành có mối quan hệ ngang nhau.
Tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, có đặc điểm là toàn bộ công việc, xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Còn ở các bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin.
2.1.5.2. Bộ máy kế toán tại Công ty
Mỗi bộ phận có các chức năng sau:
Kế toán trưởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán có chức năng chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra, giám đốc toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính tại công ty. Đồng thời tham mƣu cho giám đốc để đƣa ra những quyết định hợp lý.
Kế toán tổng hợp: có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán tại công ty để lập báo cáo kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán công nợ: lập các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi vào sổ chi tiết, theo dõi tình hình công nợ các đơn vị có liên quan.
Kế toán vật tư TSCĐ: kiểm tra, đánh giá tình hình nhập- xuất- tồn NVL; kiểm tra, quản lý số lƣợng, chất lƣợng CCDC đang dùng; xác định giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ.
Kế toán tiền lương: hàng tháng tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho toàn thể lao động trong toàn công ty.
Thủ quỹ: tổ chức ghi chép, phản ánh, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt của công ty trên cơ sở các chứng từ thanh toán, tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt lập báo cáo về tiền mặt, chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty.
2.5.1.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Hoàng Hƣng áp dụng hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Công ty TNHH Hoàng Hưng)
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành, căn cứ vào chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra, lập chứng từ ghi sổ chuyển đến kế toán trƣởng ký duyệt rồi ghi vào sổ đăng ký CTGS. Sau đó ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan và Sổ Cái.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong tháng ghi trên sổ đăng ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số Dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra: Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng Tổng số
32
tiền phát sinh trên sổ đăng ký CTGS. Tổng số dƣ Nợ và dƣ Có của các tài khoản trên Bảng cân đối bằng nhau và số dƣ các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh bằng số dƣ trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.5.1.4. Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo dụng theo thông tƣ 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Kỳ kế toán: tháng, quý và năm.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc. - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng.