Quà tặng thương mại phải hợp pháp, được ủy quyền và phù hợp.
Việc tặng hay nhận quà tặng thương mại của khách hàng hay nhà cung cấp yêu cầu sự cân nhắc cẩn thận của bạn và người quản lý của bạn. Trước khi trao đổi quà, bạn cần xác định vấn đề này có hợp Quy Tắc và chắnh sách của chúng ta hay không. Chắnh Sách Quà Tặng và những chắnh sách của bộ phận hay phòng ban chức năng có định nghĩa về những hoạt động tặng quà thương mại được chấp nhận.
Bạn bị nghiêm cấm cung cấp, tặng, hay nhận bất kỳ quà tặng nào nhằm, hay có ý định, tác động một cách không phù hợp vào những quyết định kinh doanh hay để đạt lợi thế không công bằng. Tuy nhiên, trong những hoàn cảnh cụ thể bạn có thể trao đổi quà tặng thương mại nhằm tạo thiện cảm, bao gồm:
Ớ Quà tặng có mục đắch kinh doanh hợp pháp, có giá trị không đáng kể (thường dưới $75 USD hay tương đương), việc tặng quà là không thường xuyên và đáp ứng mọi yêu cầu khác về Chắnh Sách Quà Tặng, Chắnh Sách Công Tác và Giao Tế Phắ và chắnh sách quà tặng của bộ phận hay phòng ban chức năng của bạn
Ớ Quà tặng không được ở dạng tiền mặt hay tương đương tiền mặt
Ớ Công ty hay phòng ban chức năng bạn đang làm việc không áp dụng chắnh sách Ộkhông quà tặngỢ
Ớ Quà tặng được cho phép căn cứ theo luật pháp áp dụng đối với người nhận quà và người nhận quà phải được ủy quyền và được phép nhận quà
ỘQuà tặng thương mạiỢ không bao gồm những thi đua bán hàng hay các chương trình khắch lệ nhân viên do công ty tổ chức. Ngoài ra, chiêu đãi kinh doanh, bao gồm các bữa ăn và giải trắ, không bị nghiêm cấm miễn là có tắnh chất và tần suất hợp lý, nguyên nhân chiêu đãi nhằm thúc đẩy kinh doanh của công ty và đồng thời phải tuân thủ chắnh sách của công ty.
Tặng quà các quan chức chắnh phủ: Bạn phải nhận thức được rằng việc tặng hay đề nghị tặng dù là một món quà hay bữa ăn đơn giản cho một quan chức chắnh phủ cũng là phi pháp. Bạn phải tham khảo với Bộ phận Pháp chế (Legal) hay Bộ phận Kiểm soát Tài chắnh (Controller) để có những hướng dẫn cụ thể về quà tặng thương mại.
Vui lòng tham khảo Chắnh Sách Quà Tặng của PepsiCo và Chắnh Sách Công tác Phắ Và Giao tế phắ.
PHÒNG BAN CHỨC NĂNG NÀO CÓ CHÍNH SÁCH ỘKHÔNG QUÀ TẶNGỢ? QUÀ TẶNGỢ?
Nhân viên làm việc trong bộ phận các Hệ Thống Thông Tin Kinh Doanh (BIS) và chức năng Mua Hàng Toàn Cầu phải tuân thủ chắnh sách Ộkhông quà tặngỢ tương ứng cho bộ phận hay chức năng của họ nghiêm cấm trao đổi bất kỳ loại quà tặng nào, bất kể giá trị là bao nhiêu. Luôn kiểm tra cùng người quản lý của bạn, trưởng phòng hay bộ phận Kiểm soát tài chắnh (Controller) để xác nhận xem phòng ban, chức năng hay nhóm làm việc có chắnh sách Ộkhông quà tặngỢ hay không.
LOẠI QUÀ TẶNG NÀO THƯỜNG ĐƯỢC COI LÀ CÓ GIÁ TRỊ KHÔNG ĐÁNG KỂ? KHÔNG ĐÁNG KỂ?
Quà tặng không thường xuyên và có giá trị dưới 75 đô la hay tương đương được coi là không đáng kể ở hầu hết các quốc gia. Vắ dụ bao gồm những mặt hàng quảng cáo có gắn thương hiệu như áo sơ mi hay mũ nón được tặng nhằm mục đắch giới thiệu thương hiệu của chúng ta.