Hồ sơ kinh doanh của bạn phải chắnh xác và hoàn thiện.
Trọng tâm của PepsiCo trong phát biểu trung thực và ngay thẳng nhấn mạnh cam kết của chúng ta về tắnh chắnh xác trong sổ sách và hồ sơ của công ty. Hồ sơ kinh doanh, bao gồm các báo cáo tài chắnh, hợp đồng và các thỏa thuận, phải luôn chắnh xác và phản ánh trung thực sự thật. Tất cả các loại hồ sơ, dù tầm quan trọng như thế nào, thông tin trong hồ sơ kinh doanh cũng phải luôn trung thực và hoàn thiện. Hồ sơ tài chắnh phải phản ánh được tất cả thành phần trong giao dịch hoặc sự kiện tài chắnh. Tương tự, mọi giao dịch của bạn, bất kể giá trị tài chắnh, cũng phải được ủy quyền, thi hành và ghi lại một cách phù hợp.
Bạn có trách nhiệm với tắnh chắnh xác của hồ sơ công việc mà bạn xử lý trong quy trình làm việc bình thường. Bạn không bao giờ được:
Ớ Giả mạo, bỏ sót, nhầm lẫn, thay thế hay che giấu bất kỳ thông tin nào hay thể hiện sai sự thật trên một hồ sơ của công ty
Ớ Khuyến khắch hay cho phép người khác xâm phạm sự chắnh xác và chắnh trực của hồ sơ chúng ta
Nếu bạn nhận thấy hồ sơ của công ty không chắnh xác hoặc không tuân theo quy trình kiểm soát nội bộ của chúng ta, bạn phải ngay lập tức lên tiếng và báo cáo điều đó. Vui lòng xem Chắnh Sách Tài Chắnh của bộ phận phòng ban hay khu vực của bạn.
Công Khai Minh Bạch
Trách nhiệm báo cáo tài chắnh của chúng ta phụ thuộc vào tắnh chắnh xác của hồ sơ kinh doanh PepsiCo.
Các nhà đầu tư và công chúng tin tưởng vào công ty chúng ta, và luật pháp bắt buộc chúng ta phải báo cáo chắnh xác về tình hình kinh doanh, doanh thu và điều kiện tài chắnh của chúng ta. Những thông tin công khai cho cộng đồng, những khai báo và báo cáo điều chỉnh được đệ trình lên Ủy Ban Giao Dịch Và Chứng Khoán Hoa Kỳ và những tổ chức chắnh phủ khác phải luôn đầy đủ, công bằng, chắnh xác, đúng thời gian và dễ hiểu.
Nếu bạn tham gia quy trình chuẩn bị báo cáo tài chắnh, hay các chứng nhận mà các báo cáo này dựa vào, bạn phải luôn tuân thủ chắnh sách về tài chắnh, hệ thống quản lý nội bộ của chúng ta và các nguyên tắc kế toán chung được công nhận.
Vui lòng xem Chắnh Sách Công Khai của chúng ta.
ỘHỒ SƠ KINH DOANHỢ LÀ GÌ?
ỘHồ sơ kinh doanhỢ bao gồm tất cả tài liệu, hoặc việc trao đổi thông tin dưới dạng văn bản hay điện tử được lưu trữ trong hoạt động kinh doanh. Hồ sơ gồm có rất nhiều loại thông tin, bao gồm: bài thuyết trình, bảng tắnh, bảng lương, thẻ chấm công, biên bản tham dự, thỏa thuận hợp pháp, thông tin về hồ sơ của tổ chức chắnh phủ, hồ sơ về phát minh, hóa đơn, đơn hàng, đánh giá nghiên cứu thị trường, đánh giá của phòng nghiên cứu, đánh giá quản lý chất lượng, báo cáo về việc đi lại và chi tiêu, biên bản nghiệm thu, vận tải, hồ sơ về những vấn đề nguy hiểm, báo cáo tai nạn, và kế hoạch kinh doanh.
Thực Hiện Thông Tin Tài Chắnh Chắnh Xác Chắnh Xác
Báo cáo tài chắnh chắnh xác có nghĩa là bạn không bao giờ được:
Ớ Nói giảm hay nói quá về khoản nợ hay tài sản được biết hay được ước tắnh
Ớ Làm tăng hay giảm chi phắ, vi phạm nguyên tắc kế toán được công nhận rộng rãi
Ớ Không lưu giữ một cách đúng đắn các tài liệu hỗ trợ cho giao dịch kinh doanh
Ớ ỘLàm tắc nghẽn kênh phân phốiỢ, Ộtăng gánh nặng thương mạiỢ hay làm lạm phát hoặc giảm phát theo quý hay doanh thu hàng năm bằng cách thúc đẩy hay trì hoãn việc vận chuyển hàng hay cố ý bán số lượng lớn hơn so với nhu cầu của khách hàng.