Bạn có bổn phận bảo vệ nguồn lực của PepsiCo.
PepsiCo tin tưởng bạn sử dụng các nguồn lực của công ty một cách trung thực và hiệu quả. Các nguồn lực bao gồm tài sản hữu hình, như nhà máy, hàng lưu kho, thiết bị, máy móc, phụ tùng dự phòng, nguyên vật liệu thô, thành phẩm, phương tiện đi lại hay các quỹ của công ty. Các nguồn lực cũng bao gồm các tài sản vô hình, như thời gian của công ty, thông tin bảo mật, tài sản trắ tuệ và hệ thống thông tin. Bạn chỉ được sử dụng những nguồn lực của công ty cho mục đắch kinh doanh hợp pháp và phải bảo vệ các nguồn lực khỏi sự trộm cắp, mất mát, thiệt hại, hay sử dụng sai.
Bổn phận bảo vệ các nguồn quỹ của công ty là đặc biệt quan trọng nếu bạn được ủy quyền chi tiêu, phê duyệt các khoản chi cho đi lại, giải trắ hay quản lý các ngân sách và tài khoản. Bạn luôn phải:
Ớ Đảm bảo quỹ được sử dụng hợp lệ cho mục đắch mà quỹ được lập ra
Ớ Được sự phê chuẩn cần thiết trước khi sử dụng các khoản chi
Ớ Ghi lại chắnh xác mọi khoản chi
Ớ Xác nhận các khoản chi bồi hoàn phải liên quan tới công việc, được ghi nhận hợp lệ và tuân thủ các chắnh sách của chúng ta
Nếu bạn nhận thấy nguồn lực của công ty bị sử dụng sai, hãy lên tiếng và báo cáo điều đó.
Vui lòng tham khảo Chắnh Sách Công Tác Phắ Và Giao Tế Phắ của chúng ta.
Lừa Đảo
Bạn không bao giờ được làm tổn hại tới sự trung thực và tắnh chắnh trực bằng những hành vi lừa gạt.
Bạn sử dụng sai nguồn lực công ty, và thực hiện hành vi lừa gạt, khi bạn cố ý che giấu, thay thế, giả mạo hay bỏ sót thông tin nhằm mang lại lợi ắch cho bạn hay cho người khác. Hành vi lừa đảo có thể nhắm mục đắch chiếm được thứ gì đó có giá trị (như đạt được mục đắch công việc hay nhận được một khoản thanh toán) hoặc tránh hậu quả tiêu cực (như biện pháp kỷ luật). Những vắ dụ về việc lừa đảo bao gồm:
Ớ Thay đổi chỉ số sản xuất để đạt mục tiêu năng suất
Ớ Báo cáo sai thông tin về y tế để nhận được trợ cấp giành cho người khuyết tật
Ớ Báo cáo sai về thời gian làm việc để được nhận tiền công nhiều hơn hoặc để tránh bị kỷ luật do đi muộn hay nghỉ việc
Ớ Báo cáo sai việc buôn bán hay biếu tặng sản phẩm để có được biểu giá không đúng cho một khách hàng
Ớ Trình bày sai thông tin tài chắnh trong sổ sách và hồ sơ của công ty
Bạn cũng phải tránh có biểu hiện về lừa gạt. Vắ dụ, không bao giờ được sử dụng quỹ của công ty mà không có sự chấp thuận hợp lệ. Tương tự, không bao giờ được đi đến một thỏa thuận nhân danh công ty trừ khi bạn được ủy quyền quyết định.
MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ SỬ DỤNG SAI NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY?
Sử dụng sản phẩm hay hàng cung cấp cho mục đắch cá nhân, tắnh chi phắ cá nhân vào thẻ tắn dụng của công ty, sử dụng phương tiện của công ty cho nhu cầu di chuyển cá nhân trái phép, bán lại những phế phẩm hoặc sản phẩm thải loại để thu tài chắnh cho bản thân, hay làm lệch giá trị tài sản thông qua lừa gạt hay tham ô là những vắ dụ cụ thể về việc sử dụng sai nguồn lực của công ty.
Q & A