a. Định nghĩa
3.4.1. Giai đoạn chuẩn bị viết
Để tạo lập được văn như ý không thể bỏ qua giai đoạn chuẩn bị viết. Giai đoạn chuẩn bị viết là giai đoạn rất quan trọng. giai đoạn chuẩn bị viết có một vị trí đặc biệt. Nó góp phần quyết định chất lượng của văn bản. Giúp cho người viết chủ động khi tiến hành soạn thảo văn bản. Giai đoạn chuẩn bị viết bắt đầu từ việc xác định đề chung của văn bản và kết thúc là việc lập được dàn ý văn bản. Nội dung của giai đoạn chuẩn bị viết bao gồm:
a. Xác định chủđề chung của văn bản
Xác định chủ đề chung của văn bản tức là phải cân nhắc xem sẽ viết về cái gì. Điều này rất quan trọng đối với tính thống nhất của văn bản, bởi vì tất cả các ý được trình bày trong văn bản phải phục vụ cho chủ đề chung. Nói cách khác, chủđề chung phải được thể hiện xuyên suốt trong toàn bộvăn bản.
Phải nghiên cứu các tài liệu cần thiết để thu thập thông tin, số liệu. Một văn bản tốt là một bản chứa đựng nhiều thông tin, số liệu, nhiều ví dụ cụ thể để minh họa cho các ý của nội dung văn bản. Các ví dụ đó càng có tính tiêu biểu thì càng tốt.
c. Lập dàn ý cho văn bản
Đây là một công việc quan trọng. Các ý tưởng có được trình bày đầy đủ cân đối, chặt chẽ, mạch lạc hay không, điều này phụ thuộc vào việc lập dàn ý.
Lập dàn ý bao gồm các bước sau: - Xác định các ý lớn;
- Xác định các ý nhỏ trong mỗi ý lớn - Sắp xếp các ý
Dàn ý có tính chất tạm thời, có thể được sửa đổi và từng bước hoàn chỉnh trong quá trình viết văn bản. Dàn ý thực hiện càng chi tiết và hợp lý thì việc thu thập tài liệu và sắp xếp dữ kiện càng dễ dàng.