5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu)
3.2.3.Hoàn thành kiểm toán
3.2.3.1. Hoàn thành kiểm toán và và phát hành báo cáo
Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm toán, các KTV kết thúc kiểm toán cho phần hành của mình và hoàn thiện giấy tờ làm việc. Sau đó, trƣởng nhóm kiểm toán tiến hành tập hợp lại và thực hiện kiểm tra, soát xét các giấy tờ làm việc với mục đích:
- Đảm bảo các bằng chứng đã thu thập đƣợc có thể thỏa mãn những mục tiêu đã đề ra.
- Đảm bảo các giấy tờ làm việc đã chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết để chứng minh cho những ý kiến trên Báo cáo kiểm toán sau này.
Sau khi thu thập bằng chứng và tổng hợp sai sót, KTV sẽ trao đổi trực tiếp với Kế toán trƣởng hoặc Giám đốc về tất cả những sai sót phát hiện và phát hành Dự thảo báo cáo kiểm toán để khách hàng có ý kiến. Sau khi lấy ý kiến của đơn vị đƣợc kiểm toán, Công ty sẽ phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức. Nhƣng trƣớc khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức, KTV sẽ thu thập Thƣ giải trình của Giám đốc để làm bằng chứng về việc Giám đốc đơn vị thừa nhận trách nhiệm của mình trong việc lập và trình bày BCTC trung thực, hợp lý và phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành đồng thời cam kết đã phê duyệt BCTC. Trong đó cũng bao gồm các giải trình bằng văn bản của Giám đốc đơn vị về
những vấn đề xét thấy có ảnh hƣởng trọng yếu đến BCTC mà KTV không thu thập đủ bằng chứng thích hợp.
3.2.3.2. Lƣu trữ hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc phát hành Báo cáo kiểm toán, các KTV sẽ tiến hành tập hợp và lƣu trữ các phần hành vào một hồ sơ có đánh số tham chiếu đầy đủ theo thứ tự A,B,C…. Mỗi phần hành tƣơng ứng với một chữ cái và Hồ sơ kiểm toán sẽ đƣợc cất giữ cẩn thận tại công ty.
Riêng khoản mục chi phí trong thực tế đƣợc tham chiếu theo ký tự G (theo chƣơng trình kiểm toán mẫu của VACPA năm 2010, chung với kiểm chi tiết doanh thu và thu nhập). Cụ thể:
G230 – Giá vốn hàng bán G330 – Chi phí bán hàng
G430 – Chi phí quản lý doanh nghiệp G530 – Doanh thu và chi phí tài chính G630 – Thu thập và chi phí khác.
Nhƣng trong bài viết này, ngƣời viết lấy cách đánh theo thứ tự từ G1, G2,...chung cho các khoản mục chi phí, để ngƣời đọc tiện theo dõi và đối chiếu.