Phân tích công việc là một công cụ cơ bản để thực hiện các hoạt động quản trị nhân sự. Kết quả của nó là các bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu của công việc với ngời thực hiện. Thông tin từ các bản này sẽ giúp tuyển dụng đợc những ngời đúng yêu cầu, phân công lao động phù hợp, đánh giá thực hiện công việc đợc chính xác hơn. Từ phân tích công việc, qua đó thực hiện tốt việc bố trí lao động và trả công theo công việc. Vì vậy, để có cơ sở cho các hoạt động quản trị nhân sự tốt nhất và phát huy tối đa của các phơng pháp tạo động lực công ty cần tiến hành phân tích công việc.
Đây là công việc quan trọng, bởi vì nó xác định ngời lao động cần làm đ- ợc gì, kết quả nh thế nào thì tốt nhất, và chỉ cho họ phải làm những gì, chỉ cho họ biết con đờng mà họ phải đi. Kết quả từ công việc trên của nhà quản lý thì họ đa ra đợc hai văn bản mô tả công việc và tiêu chuẩn để thực hiện công việc. Ngời lao động căn cứ vào bản mô tả công việc để từ đó hiểu và biết đợc những gì mình phải làm thực hiện và những tiêu chuẩn để hoàn thành nhiệm vụ đó từ đó. Chú ý khi đa ra mục tiêu cần phải chú ý cân nhắc đến nhiều yếu tố nh là điều kiện lao động, trình độ công nghệ, khả năng của ngời lao động để tránh đợc việc đòi ra những mức lao động sai, lạc hậu điều đó cần đợc xem xét ở khâu định mức lao động.