Cơ cấu bộ máy tổ chức của BVI Quảng NinhBảo Việt QN được thể hiện ở sơ đồ 2.1
( Nguồn: Hồ sơ năng lực Bảo Việt QN)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của BVI Quảng NinhBảo Việt QN
Chức năng nhiệm vụ của các khối quản trị:
Danh sách ban giám đốc điều hành
Họ và tên Vị trí Trình độ
Nguyễn Mạnh Cường Tổng giám đốc Thạc sỹ Quản trị kinh doanh
Cử nhân kế toán Đỗ Hồng Minh Phó Tổng giám đốc Cử nhân
Phạm Xuân Trường Phó Tổng giám đốc Thạc sĩ Quản trị kinh doanh
Cử nhân tài chính bảo hiểm
a. Giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đưa ra các định hướng và kế hoạch phát triển cho công ty đồng thời trực tiếp tham gia quản lý và điều hành các phòng chức năng trong công ty.
b. Phó giám đốc: Phòng tổng hợp Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng giám định bồi thường Phòng kinh doanh2 Phòng kinh doanh1 Phòng kế toán tài chính Phòng hỗ trợ và phát triển kd Phòng kinh doanh3
Cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Các phó giám độc trực tiếp quản lý 1 số phòng ban tùy theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
c. Phòng tổng hợp:
Phòng tổ chức tổng hợp( tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, pháp chế thanh tra, hành chính quản trị tổng hợp..) thuộc bộ máy của công ty Bảo Việt Quảng Ninh.
- Tham mưu giúp cho giám đốc xây dựng được mô hình tổ chức hoạt
động kinh doanh của công ty phù hợp với sự phát triển của thị trường bảo hiểm. Đề xuất các phương án tuyển chọn, đào tạo và bố trí cán bộ đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của công ty.
- Tư vấn về pháp luật của Giám đốc soạn thỏa quản lý thống nhất các văn
bản có tính pháp lý thuộc quyền của giám đốc.
- Tổ chức chỉ đạo theo dõi kiểm tra, thực hiện các chế độ chính sách pháp
luật Nhà nước, điều lệ của công ty về tổ chức cán bộ và công tác bảo vệ trong toàn bộ công ty.
- Giám sát hoạt động tài chính của công ty theo điều lệ của công ty và chế
độ tài chính hiện hành.
d. Phòng kế toán tài chính:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện nhiệm vụ:
- Hoạch toán kế toán kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, tiền vốn, các hoạt
động thu chi tài chính và kết quả kinh doanh theo nội bộ với từng nghiệp vụ, tình hình tài sản, nguồn vốn để đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động công ty, lập kế hoạch tài chính cho công ty.
- Thực hiện kiểm tra giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính
kế toán của nhà nước và của công ty.
e. Các phòng kinh doanh có chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phát triển thị trường dựa vào chiến lược kinh doanh của công ty và tìm thêm đại lý khai thác trực tiếp cũng như gián tiếp. Thực hiện hoạt động bán hàng kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm mà công ty tổ chức khai thác nhằm đem lại doanh thu cho công ty.
Phối hợp cùng các phòng chức năng nhằm mang lại dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
f. Phòng hỗ trợ và phát triển kinh doanh:
- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục nhận tiền bảo hiểm khi xảy ra rủi ro
theo quy định.
- Khai thác và hỗ trợ các phòng ban các nghiệp vụ mà công ty đã triển
khai.
- Tiến hành cung cấp các dịch vụ bảo hiểm sức khỏe với công ty Bảo Việt
Nhân Thọ.
g. Phòng giám định bồi thường
- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục hồ sơ bồi thường. - Tiến hành công tác giám định thiệt hại về tài sản
- Thống kê hồ sơ bồi thường, báo cáo cho giám đốc và xin ý kiến.