Định dạng paragraphs cho phép người dùng thay đổi cách nhìn trên toàn bộ tài liệu. Người dùng có thể truy cập vào các công cụ của định dạng Paragraphs bằng cách chọn Tab Home, chọn nhóm Paragraph.
Hình 1.28. Nhóm lệnh Paragraph
Canh lề trong Paragraph: Canh lề cho phép người dùng thiết lập cách văn bản xuất hiện. Để thay đổi lề ta thực hiện như sau:
- Chọn đoạn văn bản, rồi nhấp vào tab Home, rồi chọn nút thích hợp cho việc canh lề trên nhóm Paragraph:
- Align Left (Ctrl+L): văn bản được canh lề sang mép bên trái. - Center (Ctrl+E): Văn bản được căn giữa các lề.
- Justify (Ctrl+J): Văn bản được dàn đều cả hai bên trái và phải.
Thụt lề đoạn: Thụt lề đoạn cho phép người dùng xác định văn bản trong một đoạn canh lề khác nhau. Có một số tùy chọn cho việc thụt lề:
- First Line: Điều khiển đường biên bên trái cho dòng đầu tiên của đoạn.
- Hanging: Điều khiển đường biên trên trái với tất cả các dòng trong một đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.
- Left: Điều khiển đường biên bên trái với mọi dòng trong một đoạn. - Right: Điều khiển đường biên bên phải với mọi dòng trong một đoạn.
Tạo khoảng cách giữa các dòng: Trong văn bản, kỹ thuật dàn trang giúp trình bày văn bản rõ ràng và đẹp mắt. Nếu như trước đây người dùng thường tạo khoảng cách bằng phím Enter để xuống dòng thì giờ đây người dùng sẽ sử dụng các công cụ có sẵn trong chương trình soạn thảo MS Word để làm việc này.
- Chọn các dòng cần định dạng khoảng cách cho chúng. Chọn chức năng Line and Paragraph Spacing
- Thay đổi các thông số trong phần Spacing để tạo khoảng cách giữa các dòng. Có thể mở hộp thoại Paragraph để chỉnh các thông số trong định dạng đoạn
Hình 1.29. Hộp thoại Paragraph