1.4.1.1 Đặt lề trang in:
Lề là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy. Theo mặc định, khổ giấy của văn bản mới được cài đặt chế độ Normal - khoảng cách là một inch giữa văn bản với từng cạnh giấy. Người dùng cũng có thể thay đổi kích cỡ lề trong Word
Hình 1.39. Đặt lề cho trang văn bản
Có 4 thông số lề của văn bản: Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right)
1.4.1.2 Chọn hướng cho trang: - Chọn tab Layout.
- Kích lệnh Orientation trong nhóm Page Setup.
Hình 1.40. Chọn hướng cho trang in
- Menu thả xuống xuất hiện, chọn Portrait (trang dọc) hoặc Landscape (trang ngang) để thay đổi định hướng trang.
1.4.1.3 Chọn kích cỡ giấy in:
Mặc định khổ giấy của văn bản mới là 8,5 inch x 11 inch. Tùy thuộc vào tài liệu, người dùng có thể tự điều chỉnh khổ giấy. Điều quan trọng cần chú ý là chúng ta nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in trước khi xác định khổ giấy mặc định.
Có rất nhiều khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word để lựa chọn. - Chọn tab Layout, sau đó kích lệnh Size.
Hình 1.41. Chọn kích cỡ giấy in
- Menu thả xuống hiển thị, khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Bây giờ, lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của người dùng.
- Khổ giấy của tài liệu đã được thay đổi.
Tùy chỉnh khổ giấy Word cho phép người dùng điều chỉnh khổ giấy trong hộp Page Setup.
- Cửa sổ Page Setup xuất hiện.
- Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Heigth (chiều cao), sau đó ấn OK.
Ngoài ra, người dùng có thể mở Page Setup trong Layout bằng cách nhấp chuột vào mũi tên nhỏ phía dưới của Page Setup.
Người dùng có thể sử dụng tính năng tiện ích Set as Default của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng người dùng đã tạo và tự động áp dụng chúng với cả tài liệu mới khác