Ngay sau khi tạo bảng biểu, một công cụ định dạng Table Tool sẽ xuất hiện với 2 Tab là Design và Layout:
Hình 1.48. Tab Design của Table Tool trong MS Word 2016
Ở trong nội dung này, Tab Design sẽ định dạng về đường viền, đổ màu,… cho bảng biểu. Tab LayOut sẽ định dạng về nội dung trong bảng biểu cũng như việc thêm, xóa, sửa các dòng, cột của bảng, trộn ô (Merge Cells), chia ô (Split Cells) …
Chọn đối tượng muốn định dạng: - Chọn ô: Click chuột vào ô cần chọn
- Chọn cột: Click chuột lên cột cần chọn
- Chọn hàng: Click chuột lên hàng ở đầu hàng cần chọn.
- Chọn cả bảng: Click chuột lên góc trên của bảng
- Thao tác thêm, xóa hàng và cột
+ Insert Above: Thêm một hàng ở phía trên hàng chứ con trỏ. + Insert Below: Thêm một hàng ở phía dưới hàng chứ con trỏ. + Insert Left: Thêm cột bên trái cột chứ con trỏ.
+ Insert Right: Thêm cột bên phải cột chứ con trỏ.
- Các thao tác xóa bảng, hàng, cột: chọn bảng, hàng, cột cần xóa. + Delete Cells: Xóa ô.
+ Delete Columns: Xóa cột. + Delete Rows: Xóa hàng. + Delete Table: Xóa bảng.
Trộn hoặc tách các ô
- Chọn các ô cần trộn, chọn Tab Layout -> Group Merge có các chức năng sau:
+ Merge Cell: Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất. + Split Cells: Tách thành nhiều ô.
+ Split Table: Tách thành hai bảng khác nhau.
Canh lề cho dữ liệu trong ô
- Chọn các ô cần canh lề dữ liệu, Tab Layout group Alignment :
+ Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô. + Cell Margins: Thiết lập khoảng cách giữa dữ liệu và lề ô.
1.5.2.1 Tạo kiểu bảng
Kiểu bảng cho phép người dùng thay đổi giao diện của bảng được tạo bao gồm một số thiết kế như màu sắc, đường viền và phông chữ.
- Nhấp vào vị trí bất kì trong bảng, sau đó nhấp chọn tab Design trên thanh ribbon. - Tìm nhóm Table Styles, sau đó nhấp chọn mũi tên chỉ xuống More để xem danh
sách kiểu bảng đầy đủ.
- Nhấp chọn kiểu bảng mà người dùng muốn.
- Ví dụ, kiểu bảng được chọn sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
1.5.2.2 Chỉnh sửa các tùy chọn kiểu bảng
Khi đã chọn xong kiểu bảng, người dùng có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Có 6 tùy chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, and Banded Columns.
- Nhấp vào vị trí bất kì trong bảng, sau đó điều hướng tới tab Design.
Kết quả sau khi chỉnh sửa.
15.2.3 Thêm các đường viền vào bảng
- Chọn các ô mà người dùng muốn áp dụng cùng một kiểu đường viền.
- Sử dụng các lệnh trong tab Design để chọn Line Style, Line Weight và Pen Color. - Nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Borders.
- Chọn kiểu đường viền trong menu thả xuống