tin điện tử TDTT Việt Nam
3.3.2.1. Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức về Trang tin điện tử TDTT
Mục đích.
Tăng cường nhận thức của đội ngũ lãnh đạo quản trị và nhân viên của Trung tâm Thông tin nói chung và Trang tin điện tử TDTT nói riêng về chức năng, nhiệm vụ của Trang tin điện tử TDTT. Đặc biệt nhận thức về vị trí, vai trò quan trọng của Trang tin điện tử TDTT đối với ngành TDTT và xã hội. Đồng thời giúp đổi mới nhận thức về yêu cầu, tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Trang tin điện tử TDTT.
Nội dung.
Nâng cao nhận thức về chức năng, nhiệm vụ của Trang tin điện tử TDTT.
102
Chức năng, nhiệm vụ của Trang tin điện tử TDTT đã được cơ quan chủ quản quy định rõ ràng. Tuy nhiên, để thực hiện được các chức năng, nhiệm vụ và cao hơn nữa là nâng cao năng lực cạnh tranh thì Trung tâm Thông tin phải xác định cụ thể các đối tượng phục vụ trên Trang tin điện tử TDTT. Căn cứ Luật TDTT thì đối tượng phục vụ của Trang tin điện tử TDTT nên tập trung vào các nhóm: (1) Đối tượng ở phạm vi rộng liên quan đến thể thao cho mọi người; (2) Đối tượng ở phạm vi hẹp liên quan đến thể thao thành tích cao; (3) Đối tượng phổ quát chung về các vấn đề liên quan đến quản trị ngành TDTT. Từ việc phân mảng đối tượng phục vụ sẽ định hình công tác tổ chức thực hiện, dung lượng cơ bản các nội dung cho từng nhóm đối tượng. Như vậy, nâng cao nhận thức về chức năng, nhiệm vụ của Trang tin điện tử TDTT cũng chính là tập trung lực lượng nhằm xác định vùng độc giả, đáp ứng nhu cầu tin tức để mang lại sự thiết thực của ngành TDTT đối với xã hội. Nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT chính là vượt qua quan niệm cho rằng trang tin chỉ thuần túy phục vụ quản lý ngành TDTT. Chẳng hạn nhu cầu thông tin, bài tập thể thao, hướng dẫn cơ bản về tập luyện TDTT cho mọi người là rất lớn song khả năng đáp ứng của các trang tin khác là có hạn.
Đổi mới nhận thức về vai trò quan trọng đặc biệt của Trang tin điện tử TDTT.
Phát huy hiệu quả vai trò dẫn dắt, định hướng thông tin chính thống của ngành TDTT. Tập trung tuyên truyền, giới thiệu, giúp bạn đọc nhận thức sâu sắc về ý nghĩa, tầm quan trọng của TDTT trong công cuộc phát triển kinh tế - xã hội. Tuyên truyền, giới thiệu các vấn đề về TDTT, để bạn đọc hiểu đúng về đường lối, quan điểm phát triển TDTT của Đảng và Nhà nước.
Trang tin phải trở thành diễn đàn trao đổi, tiếp nhận và phản hồi ý kiến của bạn đọc về TDTT. Kịp thời đăng tải các thông tin về các loại hình, mô hình hay, cách làm hiệu quả trong phát triển TDTT. Vì vậy, Ban biên tập Trang tin điện tử TDTT cần tích cực, chủ động, xây dựng triển khai kế hoạch, tổ chức thông tin đảm bảo kịp thời, chính xác, với hình thức đa
103
dạng, phong phú hấp dẫn. Vận hành thông suốt, không để xảy ra lỗi, s ai sót về kỹ thuật, nội dung, nêu cao vai trò trách nhiệm và vinh dự được đưa tin về các Đại hội TDTT. Từ đó cán bộ, phóng viên, biên tập viên nêu cao được vai trò trách nhiệm chính trị, bản lĩnh nghề nghiệp đối với thông tin về TDTT.
Đổi mới nhận thức về yêu cầu, tầm quan trọng nâng cao năng lực cạnh tranh của Trang tin điện tử TDTT.
Thể thao là một dạng sản phẩm đặc biệt, dù dưới góc nhìn nào thì trang tin điện tử TDTT vẫn hoạt động ở môi trường kinh doanh giống như các trang tin, báo điện tử khác. Để trang tin điện tử TDTT thành công thì đầu tiên là tính chuyên nghiệp và khả năng cân đối tài chính. Vì vậy, năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT phải được những người lãnh đạo, quản lý trang tin nhận thức sâu sắc ở tầm vĩ mô và vi mô. Nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT là tất yếu để thích ứng với cơ chế thị trường và tiến tới tự chủ. Do vậy, phải thay đổi tư duy và nhận thức để từ đó có những hành động phù hợp nhằm đổi mới nội dung, hình thức, quan hệ với công chúng và phương thức tiếp cận. Từng bước đổi mới phương thức quản trị trang tin điện tử TDTT nhằm động bộ hóa hệ thống.
Tổ chức thực hiện.
Đơn vị thực hiện: Trung tâm Thông tin, trong đó Phòng Thông tin – Truyền thông chủ trì. Đơn vị phối hợp: Khối đơn vị quản lý Nhà nước và Khối đơn vị sự nghiệp của Tổng cục TDTT. Nhiệm vụ:
Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, tổ chức đảng các cấp đối với việc nâng cao nhận thức, trách nhiệm thực hiện nêu gương của cán bộ quản lý, điều hành về nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT. Thường xuyên làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục, bồi dưỡng nâng cao nhận thức, trách nhiệm thực hiện nêu gương của cán bộ quản lý, điều hành về nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT.
104
Phát huy tinh thần tích cực, chủ động, sáng tạo về trách nhiệm thực hiện nêu gương của cán bộ quản lý, điều hành về nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT.
Thường xuyên xây dựng và nhân rộng điển hình tiên tiến về trách nhiệm thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá việc nâng cao nhận thức, trách nhiệm thực hiện công việc về nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT.
3.3.2.2. Giải pháp 2: Tăng cường tính thời sự, chuyên sâu của thông tin chuyên ngành đáp ứng nhu cầu người sử dụng
Mục đích.
Nhằm thúc đẩy việc đổi mới trang tin điện tử TDTT về nội dung, chuyên mục, chuyên trang đảm bảo tính thời sự, chuyên sâu đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Đồng thời gắn kết với quá trình đổi mới thiết kế và cấu trúc lại Website. Từng bước tiến tới đổi mới phương pháp tác nghiệp, thu thập thông tin ngành TDTT.
Nội dung.
Bổ sung các nội dung, chuyên mục, chuyên trang đảm bảo tính thời sự, chuyên sâu đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
Để thực hiện được nhiệm vụ này nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trang tin điện tử TDTT cần làm tốt công tác:
Nghiên cứu cơ sở lý luận về khoa học TDTT.
Nghiên cứu thực tiễn về nhu cầu thông tin cần đáp ứng về TDTT cho cộng đồng xã hội và các đối tượng cụ thể.
Hình thành đội ngũ chuyên gia, cộng tác để đáp ứng các chuyên mục đòi hỏi hàm lượng lý luận cao và các tin bài, sự kiện thực tiễn ở các địa phương, cơ sở, ngành mà Trung tâm Thông tin TDTT không đủ nguồn lực để thực hiện.
105
Nội dung từng tin bài phải đảm bảo tính thời sự, nội dung thuyết phục, trình bày, phân tích, lý giải khoa học đáp ứng được nhu cầu người dùng.
Ngoài việc biên tập tin bài thì cần xây dựng được tiêu chí chuẩn hóa đối với các chuyên mục, tin bài như: dung lượng, tên bài, hình ảnh… Từ đó tạo ra sự kiểm soát liên tục, tránh mất cân đối về số lượng tin bài và sàng lọc được các tin bài chưa đạt yêu cầu.
Đổi mới thiết kế và cấu trúc lại Website.
Để nâng cao mức độ tương tác và tỷ lệ giữ chân độc giả đối với trang tin điện tử TDTT thì hình thức thiết kế bắt mắt và linh hoạt trong sử dụng giữ vai trò then chốt. Cụ thể:
Thiết kế chuyên mục, chuyên trang: Nhiệm vụ này không phải là mới song để duy trì được tính ổn định các chuyên mục của trang tin điện tử đòi hỏi sự đầu tư rất lớn giữa đội ngũ chuyên gia và kỹ thuật thiết kế. Tuy nhiên, vẫn phải thường xuyên nghiên cứu, đánh giá mức độ giữ chân độc giả của mỗi chuyên mục, chuyên trang sau một thời gian hoạt động, tìm hiểu nhu cầu của độc giả để có sự điều chỉnh kịp, bổ sung thời hoặc xây dựng dựng mới. Đổi mới cấu trúc trang tin điện tử TDTT sao cho các cấu thành độc lập vẫn nhất quán với hình thức tổng thể của trang tin điện tử, song vẫn mang đặc điểm riêng, có tính thẩm mỹ.
Trình bày trang tin điện tử TDTT hiện đại và thẩm mỹ: Hình thức trình bày phải đạt chuẩn thiết kế website, đồng thời phải được đánh giá bằng thông qua cơ sở khoa học về đồ họa, thị giác, tâm lý, thị hiếu của độc giả. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo sự hài hòa, thống nhất, chính xác giữa hình thức trình bày với nội dung, nhằm truyền tải nội dung tốt nhất. Công việc này cần có đội ngũ nhân lực sáng tạo, tỉ mỉ và phù hợp đặc thù hoạt động thể thao.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT giữ vị trí trung tâm kết nối của ngành TDTT với xã hội đòi hỏi cấu trúc chuyên mục và trình bày website phải hiện đại, sinh động, tinh tế, trang trọng đối với trang tin điện tử phục vụ quản lý Nhà nước về TDTT.
106 Đổi mới phương pháp tác nghiệp.
Đây là nhiệm vụ rất quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh của trang tin điện tử TDTT. Cụ thể:
Với Trung tâm Thông tin TDTT: Đổi mới cách thức quản trị tin bài để giảm tải các thủ tục, trong đó xây dựng được hệ thống tác nghiệp từ khâu gửi tin bài đến xuất bản theo hình thức trực tuyến có vị trí quan trọng hàng đầu.
Với Ban biên tập: Đổi mới phương pháp tác nghiệp chính là đảm bảo các yêu cầu về nội dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu nhanh chóng. Đồng thời vẫn đảm bảo được nội dung tuân thủ các yêu cầu đặt ra đối với trang tin điện tử ngành TDTT. Đảm bảo xuất bản các thông tin, tin tức trên Trang tin điện tử TDTT nhanh và chính xác.
Với phóng viên, biên tập viên, cộng tác viên: Nâng cao tính chủ động, tự chủ trong việc tác nghiệp các sự kiện diễn ra của ngành TDTT. Trọng tâm là thay đổi phương thức làm việc từ thụ động chờ phân công, giao việc thành chủ động bám thực tiễn hoạt động thể thao. Tuy nhiên, vẫn đảm bảo được quy trình chất lượng để liên tục cải tiến. Các hoạt động tác nghiệp được kết nối thuận lợi, nhanh chóng, hiệu quả khi đội ngũ phóng viên, cộng tác viên đang thực hiện tại hiện trường. Tức là đội ngũ tác nghiệp có thể làm việc được mọi lúc, mọi nơi dựa trên hệ thống quản trị điện tử.
Tổ chức thực hiện.
Đơn vị thực hiện: Trung tâm Thông tin, trong đó Phòng Thông tin – Truyền thông chủ trì và phối hợp với phòng Công nghệ tin học, phòng Kỹ thuật và quản trị hệ thống, phòng Cơ sở dữ liệu và dịch vụ. Đơn vị phối hợp: Khối đơn vị quản lý Nhà nước và Khối đơn vị sự nghiệp của Tổng cục TDTT. Nhiệm vụ:
Hình thành đội ngũ chuyên gia, cộng tác viên ở cả trình độ chuyên môn cao và các địa phương để phát huy năng lực chuyên môn và hạn chế nguồn lực với các hoạt động thiếu nguồn lực tác nghiệp.
107
Tổ chức thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu, hội thảo chuyên sâu về phát triển thông tin TDTT đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
Hình thành đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin cốt lõi của Trung tâm Thông tin TDTT, kết hợp với các chuyên gia, công ty để thiết kế và cấu trúc trang tin điện tử TDTT.
Xây dựng tòa soạn điện tử phục vụ tác nghiệp các hoạt động TDTT.
3.3.2.3. Giải pháp 3: Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ Trang tin điện tử TDTT
Mục đích.
Hiện đại hóa trang thiết bị là giải pháp về mặt cơ sở vật chất, công nghệ nhằm trực tiếp nâng cao năng suất lao động, tăng cường năng lực cạnh tranh… đáp ứng nhanh nhu cầu thực tiễn, hấp dẫn độc giả về thụ hưởng thể thao – một loại hàng hóa đặc biệt trong xã hội đòi hỏi thông tin luôn đổi mới. Tăng hiệu suất của các ứng dụng web đáp ứng yêu cầu thực tiễn đáp ứng thời gian thực. Tỷ lệ các hoạt động thi đấu thể thao ngày càng phát triển đòi hỏi đáp ứng thời gian thực tiếp tục tăng. Thể thao hiện đại đòi hỏi phải liên tục phát triển những ứng dụng trực tuyến và kết nối mọi người với nhau, điều đó có nghĩa là người dùng có kỳ vọng cao hơn về hiệu suất. Nếu trang web không phản hồi kịp thời hoặc nếu có sự chậm trễ đáng chú ý trong ứng dụng, người dùng sẽ sớm tìm đến đối thủ cạnh tranh.
Nội dung.
Trang bị các phương tiện tác nghiệp hiện đại cho các biên tập viên, phóng viên.
Điều kiện cơ sở vật chất phục vụ tác nghiệp tại Trung tâm Thông tin TDTT là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, đưa tin, hình ảnh, video các sự kiện thể thao thường diễn ra trực tiếp tại hiện trường. Do vậy, trong điều kiện phát triển của truyền thông hiện đại, các biên tập viên thể thao đồng thời là phóng viên trực tiếp tác nghiệp đưa tin cần được trang bị các phương tiện làm việc
108
hiện đại như máy tính xách tay, máy ghi âm, máy ảnh chất lượng cao, máy quay video...
Tăng cường hiệu suất của website đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật. Tăng tốc và bảo vệ các ứng dụng trên máy chủ.
Load balancing. Cache và content. Nén dữ liệu.
Tối ưu hóa SSL/TLS.
Triển khai HTTP/2 hoặc SPDY.
Cập nhật phiên bản phần mềm liên tục. Tối ưu hóa hiệu suất hệ điều hành. Tối ưu hóa hiệu suất của máy chủ Web.
Giám sát các hoạt động thời gian thực để giải quyết các vấn đề vàtắc nghẽn.
Nâng cấp đường truyền và cơ sở dữ liệu đảm bảo băng thông.
Tăng tốc ứng dụng và tối ưu hóa mạng WAN như: Tăng tốc các ứng dụng quan trọng như Web, CIFS, FTP...; Tối ưu hóa băng thông...
Tổ chức thực hiện.
Đơn vị thực hiện: Trung tâm Thông tin, trong đó Phòng Hành chính, tổng hợp chủ trì và phối hợp với phòng Thông tin – Truyền thông, phòng Công nghệ tin học, phòng Kỹ thuật và quản trị hệ thống, phòng Cơ sở dữ liệu và dịch vụ. Đơn vị phối hợp: Vụ Tài chính – Tổng cục TDTT. Nhiệm vụ:
Xây dựng các dự án, đề án để bổ sung trang thiết bị kỹ thuật hàng năm cho đội ngũ biên tập viên, phóng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Xây dựng các chương trình, kế hoạch mua sắm trang thiết bị nhằm tăng cường hiệu suất của website đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật.
109
3.3.2.4. Giải pháp 4: Đảm bảo hiệu lực lãnh đạo lý và nhân lực cho Trang tin điện tử TDTT
Mục đích.
Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên của cấp ủy đảng các cấp, cơ quan chủ quản đối với sự phát triển bền vững của Trang tin điện tử TDTT. Tiến tới hoàn thiện tổ chức bộ máy của Trung tâm Thông tin TDTT đáp ứng nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của trang tin điện tử TDTT. Đặt nguồn lực con người làm trung tâm của các giải pháp, đồng thời xây dựng cơ chế chính sách và tài chính phù hợp với sự phát triển của Trung tâm Thông tin TDTT.
Nội dung.
Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên của cấp ủy đảng các cấp, cơ quan chủ quản đối với Trang tin điện tử TDTT.
Các cấp ủy đảng, chính quyền, đoàn thể cần quán triệt sâu sắc các quan điểm của Ðảng về công tác TDTT, trên cơ sở đó có chủ trương phù hợp để lãnh đạo, chỉ đạo công tác của Trung tâm Thông tin TDTT nói chung và Trang tin điện tử TDTT nói riêng ở từng đơn vị. Quan tâm chỉ đạo công tác tuyên truyền đúng mức, giáo dục, tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức của các khối phòng ban, Trung tâm, Liên đoàn, Hiệp hội và toàn hệ thống đối